从构思到最终草案:如何提高写作效率

您不必成为史蒂芬·金即可成为富有成效的作家。使用正确的应用程序和写作技巧,您可以花更少的精力就能完成更多的写作,并完成开始的工作。

我不会假装写作很简单,不需要经验和技巧。但是,如果您没有利用所有可用的工具,也没有利用专业作家的写作习惯;您的写作效率可能不如以前。

不同的写作项目需要不同的方法,但是以下技巧和资源几乎适用于所有项目。

保管笔记本< /

许多作家在开始写作项目之前就已经打算写些什么了。如果您定期撰写博客文章,学生论文,报告等内容,请养成养成笔记本笔记的想法的习惯-无论是纸质的,数字的还是两者兼有。

作为Mac用户,我使用了几个可以用于相同目的的数字笔记本。

尽管这是一项重大投资,但笔和纸书写工具Livescribe 3可以用于手写笔记,然后在Livescribe应用程序或Evernote中自动存档。 Livescribe还可以将您的书面文本转换为数字文本,因此可以搜索。有时我不想打字时会使用Livescribe,但是当我想快速记下笔记并通过我的Evernote帐户在计算机上对其进行查看时。

保持笔记是预写过程的一部分可以大大提高您的工作效率并真正启动您的写作项目。

书签研究

在研究项目时,您需要一种书签和管理资源的方法。 Evernote的Web Clipper服务允许在指定笔记本上对网页进行批注和加书签,因此在需要时都可以放在一个地方。

另一种在线书签和批注工具Diigo(如下所示)可以阅读,批注。 ,并管理文档,甚至将项目的所有要点和注释导出到单独的文档中。

概述项目

为写作项目创建大纲是最好的方法以便了解您是否对主题足够了解,并组织博客文章,报告或故事的结构。通过使用大纲来规划写作项目的方向,您将可以更加自信和专注于写作。

对于长时间的写作项目,我使用OmniOutliner for Mac是另一个与Mac OS集成的Mac解决方案印象笔记大纲也可以是有用的头脑风暴工具。

请查阅Saikat的文章,了解其他针对作家和WorkFlowy的概述工具。

文本扩展应用程序

通常在编写项目,您将多次使用相似的单词和短语。在这种情况下,您应该考虑下载文本扩展程序,例如Mac的TextExpander或Windows的PhraseExpress。

使用这些程序,您可以创建简短的缩写,当缩写出现时会触发分配的单词,短语和其他代码片段输入。例如,当我键入单词“ download"时,我键入缩写“ dl",而TextExpander为我键入“ download"。我使用数百个片段在整个模板电子邮件中键入单个字母词和标点符号。

使用语音听写

如果您是相对较慢或笨拙的打字员,例如如果您有残障让打字变得困难,则可能需要尝试语音转文字命令。 Nuance的Windows版Dragonly Naturally Speaking或Mac版的DragonDictate是该部门的黄金标准。尽管这些程序可能会误解您的要求,但它们永远不会错误地拼写普通单词。如果您清楚地命令了单词,则文本输入速度可以是手动键入时的两倍或三倍。

有效的语音转文本命令是一项必不可少的技能,因此请练习使用该程序几个在您需要口述写作项目之前的几周。我发现文字听写对于集思广益,写电子邮件和输入论坛评论非常有用。我还使用它来编写更长的项目,例如短篇小说,当我键入内容时不需要我参考资源。

请注意,尽管文本听写减少了实际键入的需求,但这可能无济于事 write 更快,因为您在说出来之前必须考虑要说的内容。您还需要读回指定的文本以检查准确性。

建立写作流利程度

如果您写作困难,则可能需要提高写作流利程度。这可以通过每天在日记中撰写来完成。后者会挑战您每天只编写750个单词,而很少考虑正确的语法用法或正确的拼写。目标是通过使用有意识的写作流来培养您的写作表达能力。

写作与其他任何技能一样,需要每天或经常练习,以及有关什么才是好写作的知识。

Mac OS X和Microsoft Word均具有自动拼写更正功能。当我在Mac上打字时,它通常会在我打字时纠正打字错误和拼写错误。在系统偏好设置>语言和地区>键盘偏好设置>文本中启用了该功能。启用“自动正确拼写"。

还请注意,Mavericks包括与iOS设备同步的文本扩展功能,但该功能远不及TextExpander强大。

对于Windows 8,默认情况下启用自动更正拼写设置;但是如果您的计算机已关闭,请打开设置,然后单击更改PC设置>常规,然后启用“自动更正拼写错误的单词"。

尝试Scrivener

对于更长的项目编写,如果使用应用程序组织项目的章节,则可以提高工作效率。适用于Mac和PC的Scrivener可以拆分您的写作项目,以便您可以按任意顺序工作各个部分。

Scrivener包括Microsoft Word和Apple Pages的最重要功能,但它不仅仅具有文字处理器。它包括记笔记,概述项目以及将研究成果导入和加书签到文件夹中的功能。

Scrivener包括全屏,无干扰打字和数字索引等工具,可以提高您的写作效率。用来绘制您的虚构故事或组织非小说项目的卡片。 Scrivener甚至保留一个项目文件,该文件可以保存与您的项目有关的所有内容。

让您的项目进行过滤

尽管许多人都写了截止日期或截止日期,您实际上可以通过使草图渗透来提高写作效率。如果您有足够的时间来从事项目工作,那么最好尽快编写第一份草稿,然后几天后再回来编写第二份和第三份草稿。通过在开始修改草稿的时间之间留出一定的距离,您可以以崭新的眼光看到内容,并更好地理解如何改进写作。

这也值得养成阅读文章的习惯大声朗读,以评估流量并更好地识别尴尬的句子。您可能还希望使用计算机上的“文字转语音"功能来将您的文字读回给您。

最终思想

写作需要大量的注意力,耐心和乐于批评您的内容以使其更好。写作时,减少可能妨碍写作的注意力(例如电视,声乐和对话)非常重要。

最后:请注意在早晨或傍晚写作时,您的思维可能会更加专注并且周围的人少。

最后:请注意有助于改善写作工作流程的软件工具和功能。他们可以提供帮助。

什么可以帮助您提高写作效率?需要一些灵感来改变您的工作流程吗?在下面的评论中添加$ 0.02。

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