改善电子邮件体验的7个iCloud邮件提示

Apple会在注册了每个新的Apple ID后发放免费的电子邮件地址。可能不是Gmail的强大之处,但iCloud Mail仍然是可供您使用的有用的电子邮件服务。

如果您已经在使用iCloud Mail地址,请确保您熟悉以下功能:别名和邮件规则。如果您确信自己没有用iCloud地址而避免使用它,那么这些提示可能会改变主意。

1。使用iCloud.com从任何地方访问邮件

使用iCloud Mail的最佳方法可能是通过浏览器。如果您使用Apple ID登录iCloud.com并选择 Mail (邮件),则可以访问传统邮件客户端无法提供的其他一些功能(包括Apple Mail)。

此版本的iCloud Mail在屏幕底部具有不错的搜索引擎和过滤选项,仅显示未读邮件。您还可以将邮件拖放到在左侧边栏中创建的文件夹中。

此处列出的几乎所有其他提示都依赖于iCloud Mail的网络版本。不幸的是,您无法从移动设备访问此版本,因此需要从Mac或PC上的桌面浏览器登录。

2。 iCloud邮件别名可以处理垃圾邮件

别名可以让您最多创建三个虚拟 @ icloud.com 电子邮件地址。在您决定停用它们之前,您将收到发送到这些别名地址的所有电子邮件。您还可以按别名过滤收件箱,以免出现不必要的邮件。

别名为垃圾邮件提供了相当有用的屏障(不需要一次性电子邮件服务)。如果您担心在注册服务或参加比赛时发放真实的电子邮件地址,可以改用别名。您仍然可以使用该服务或领取您的奖金,并且可以在以后禁用别名(或简单地将其过滤掉)。

要创建别名,请登录iCloud。 com,然后点击邮件。点击屏幕左下角的齿轮图标,然后选择首选项。选择帐户,然后选择添加别名,然后选择一个合适的别名。您只能注册 @ icloud.com 电子邮件别名。

3。为iCloud Mail创建规则

规则是使Gmail如此强大的邮件客户端的功能之一。这些使您可以将邮件路由到特定的文件夹或完全跳过收件箱。您可以按主题行,发件人的电子邮件地址或是否将其发送给您的别名之类的条件进行过滤。

您可以通过登录iCloud.com并单击 Mail 。接下来,点击左下角的齿轮图标,然后选择首选项。选择规则,然后点击添加规则。现在设置您的传入邮件标准,然后执行所需的操作,然后使用完成保存。

这些规则适用于以后的所有设备。这意味着,即使您无法在iPhone Mail客户端或Apple Mail for macOS上设置规则,iCloud仍将在服务器端遵守这些规则。

4。使用Mail Drop发送大文件

您是否知道可以使用iCloud Mail发送最大5GB的文件?通过使用称为Mail Drop的功能,iCloud Mail将您的文件存储在云中,并让收件人使用电子邮件中包含的链接下载文件。 Apple没有说明Mail Drop启动之前最大附件的大小。使用Mail Drop交付的任何文件都只能下载30天。

您可能需要先打开此功能您可以使用它。登录到iCloud.com,然后点击邮件。点击左下角的齿轮,然后选择首选项。在撰写下,启用在发送大型附件时使用Mail Drop

要将文件附加到电子邮件中,只需将其拖放到邮件中同时作曲。您也可以点击附加按钮(看起来像回形针),然后使用此方法选择文件。如果电子邮件无法发送邮件,请查看其他一些发送大文件的方法。

5。在其他地方转发邮件

最有用的邮件规则之一是能够将所有传入的邮件转发到另一个电子邮件地址。这意味着您无需检查iCloud邮件,而可以将其用作其他帐户的别名。

您可以使用iCloud Mail规则轻松地进行设置。登录到iCloud.com,然后点击邮件。点击左下角的齿轮图标,然后选择规则。在如果邮件下,选择发送给,然后在第一个字段中输入您的iCloud Mail电子邮件地址。

在下一个字段中,在下然后选择转发到电子邮件地址并标记为已读,然后在下面的字段中输入要用来接收邮件的电子邮件地址。现在,所有收到的iCloud邮件都将转发到您的主电子邮件帐户。

使用Gmail,您可以进一步过滤这些收到的邮件。而且,如果您将iCloud Mail用作别名并开始接收垃圾邮件,则可以随时删除此规则。

6。在iCloud Mail中设置自动回复程序

什么是没有自动回复程序的电子邮件客户端? Apple的iCloud Mail自动应答器是一个准系统,但是可以完成工作。您无法设置不在办公室时自动启动的每日自动回复,但可以设置在旅途中回复邮件的假期自动回复。

登录iCloud.com并点击邮件。在左下角,点击齿轮,然后点击首选项。接下来,点击假期,启用在收到邮件时自动回复邮件,然后输入您离开的日期。

最后,添加您要发送给在此期间试图与您联系的任何人的消息。

7。下载您的整个邮件历史记录

If you want to download the entire contents of your iCloud Mail for archival purposes, you can do so by requesting a copy of your data from Apple. You could also configure a regular desktop email client to pull everything down, and then archive it using that instead.

要发送数据请求,请访问privacy.apple.com并使用您的Apple ID登录。在获取数据的副本下,单击入门,然后滚动到页面底部并选中 iCloud Mail 。如果您想要任何其他数据的副本,例如iCloud Drive内容,iCloud照片库或Apple保留在其服务器上的个人数据,请将其添加到下载中。

点击继续,然后为Apple将提供的存档文件指定下载大小。最后,点击完成请求并等待。 Apple需要几天的时间来准备数据,然后您会收到一封电子邮件,通知您下载已准备就绪。然后,您可以重新登录到Apple的隐私微型网站以开始下载。

不是世界上最差的电子邮件服务

iCloud Mail是一款简洁的电子邮件服务,但是它运作良好。无论使用哪种设备,都将遵循您设置的规则。 Mail Drop是发送大型文件的一种真正有用的方法。而且,如果您不喜欢Apple的邮件服务,可以将其用作自动转发的另一个别名。

使用Apple Mail访问iCloud Mail帐户吗?查看我们针对Mac用户的顶级Apple Mail提示。

标签: Apple Mail 电子邮件提示 iCloud