你有没有觉得你有很多事情要做，却没有足够的时间去做？如果是这样，那么您可能占人口的大多数。无论是工作还是家庭责任，总有一些事情需要做。
您可能已经尝试了各种不同的生产力技术来处理工作量，但仍然发现自己达不到要求。但是，如果您想改善时间管理和任务管理，承诺清单可能是您的答案。
承诺清单是一种任务管理工具，可让您更有效地管理时间。这很简单，尽管它需要一些计划才能使其发挥作用。本质上，您创建所有承诺的分类清单，并决定为每个部分分配多少时间。
您制作的清单可能是特定于工作的，在这种情况下，您将写下作为工作一部分所做的所有不同类型的任务。例如，这可能包括管理、营销、项目 A、项目 B 和会议。
我们的想法是计算您在每个类别中完成工作以达到良好标准所需的时间（以百分比计）。如果您发现您的总百分比超过 100%，则需要决定从库存中删除哪些内容。
承诺清单会准确显示您的时间需要去哪里，以及为什么您无法完成所有事情。它可以帮助你清理你的责任，让你专注于可能和重要的事情。
首先，您需要创建一个承诺列表，其中应该是您执行的任务类别。这应该是一个完整的清单，包括您在工作中需要做的所有事情。您可以为家庭生活责任创建一个单独的清单，或者将其与您的工作结合起来。
Trello 是生成列表的出色应用程序，因为您可以生成具有多个列表的板，并并排查看它们。要开始，请按照以下步骤操作：
既然您有了承诺清单，您就可以开始计算每个承诺所需的时间百分比。在这一点上不要太看重总百分比；只需在每项承诺旁边写下您合理需要多少时间才能做好。
完成此操作后，您可以将百分比相加并找到总数。这是大多数人发现他们的总数超过 100% 的地方。
百分比法则规定，100% 的时间是您所能给予的最大时间。如果您的承诺需要更多，那么您很可能要么表现不佳，要么根本无法完成任务。
因此，您必须决定需要从您的库存中删除哪些内容，以便您表现良好并正确管理您的时间。从该列表中删除内容可能具有挑战性，特别是如果这意味着退出项目或对人们说不。然而，对于任何一天或一周可能发生的事情，必须现实一点。
您可能想要删除以下工作任务：
要删除 Trello 上的卡片，请将光标悬停在卡片上，单击“编辑”图标，然后选择“存档”。继续这样做，直到您的承诺占您时间的 100%。
完成您的承诺清单并准备就绪后，请务必遵守您为每个承诺分配的时间限制。这可以通过根据每个承诺设置任务来轻松完成。
例如，假设您将 15% 的时间分配给管理工作，其中包括检查电子邮件、写笔记和编写会议记录。因此，管理时间应该只占您工作时间的 15%，不包括休息时间。
你可以使用你已经制作的板子在 Trello 上无缝地管理它。您可以通过单击添加另一个列表在 Trello 板上创建待办事项列表。 对于您添加的每项任务（卡片），您可以选择“编辑”>“编辑标签”并选择一种颜色来代表您的每项承诺。通过这种方式，您可以跟踪您在每一项上花费了多少时间。
如果您将任务安排到日历中，则可以通过在数字日历上设置类别来轻松管理。在 Outlook 上，您可以通过选择功能区上的类别来执行此操作，而在 Google 日历上，只需右键单击您的事件并选择一种颜色来代表该类别。这样做将使您清楚地了解您的一周以及它如何与您的承诺库存相结合。
随着时间的推移，您可能会注意到您需要调整百分比。这可能是因为你对时间过于慷慨，或者不够慷慨。在这种情况下，请重新评估您的库存并根据需要进行更改。
使用承诺清单，您将对如何管理工作负载有更深入的了解。它将帮助您有效地确定职责的优先级。很容易给自己施加压力去做所有事情，但现实是，没有人可以做到这一点。不要试图把所有东西都塞进去，退后一步看看你面前的东西。
在您的工作周设定界限，您将能够更好地履行最重要的职责。不仅如此，您还将获得时间花在何处的工作证据，并能够根据需要对其进行更改。
