如何根据需要选择合适的激光打印机

单调激光打印机与芯片一样便宜,但是值得购买吗?当您为办公室购买新的激光打印机时,应该寻找什么?目录和框用流行语覆盖:PPM,DPI,自动双工,网络就绪,Google Cloud Print,AirPrint –它们是什么意思?您需要传真功能吗?您应该购买多合一吗?让我们一个接一个地解决这些问题,并帮助您获得适合您和您的办公室的激光打印机。

打印机流行语词汇表

我喜欢首先要揭开营销人员用来让我们购买打印机的流行语的神秘感。您可以将该帖子保留在打开的标签中,并在阅读打印机规格时将此列表用作参考。

ADF:自动文档进纸器。将一堆纸放在扫描仪上,然后一次放入。 (适用于具有集成扫描仪的多合一打印机。)

AirPrint::Apple的无线打印功能。如果您拥有Mac并想进行无线打印,则需要一台支持AirPrint的打印机。自iOS 5以来,它也已在iOS上可用,因此,如果要从iPad或iPhone打印,则需要兼容AirPrint的打印机。

多合一:表示一种打印机,也可以用作传真机,复印机和扫描仪。

自动双面打印:“双面打印"表示在打印机的双面打印这页纸。自动双面打印机可以自行完成此操作,而无需手动翻页。

DPI:每英寸点数。粗略的打印密度或质量度量。激光打印机的典型DPI范围为600到2,400 DPI。

Google云打印: Google的一项服务,它允许任何兼容的应用程序通过Web打印。从手机,平板电脑,甚至可能很快从Google Glass进行打印。

网络就绪:支持网络的打印机可以连接到LAN(局域网)在其自己的。您无需将其插入计算机:就像它自己的小型计算机一样,因此每个人都可以使用它。

PCL6:打印机命令语言,版本6。A计算机与打印机进行通信的一种方式,而不是您通常不应该将此作为卖点的东西。

PPM:每分钟页数。一个经常被吹捧的度量标准,用于显示打印机在典型打印条件下的运行速度。拥有一台快速打印机是不错的选择,但是对于大多数小型办公室来说,这应该不是购买的主要考虑因素。

传真功能如何?

某些打印机吹捧其传真功能:对于一件事,它使控制面板令人印象深刻:只需看看上面显示的Brother MFC7360N:所有这些按钮,我的天!

但是当涉及到日常的实际使用时,对于大多数小型企业而言,拥有带有集成传真的打印机仅是一个头。是的,您仍然仍然需要时不时地传真文档,但是电子邮件转传真服务(例如Interfax)更易于使用(启动非常便宜)。要使用打印机的内置传真,需要将其插入电话线,这又会增加布线麻烦。不仅如此,每当您要发送传真时就必须保持线路空闲。

但是如果您需要接收大量传真而不是发送出去怎么办?好吧,一方面,您可能需要查看您的工作流程,看看它是否可以变得更加有效:传真是一项远远超出其主要水平的技术。而且,如果您确实必须不断接收传真文档,则可以使用传真到电子邮件服务。这些费用因国家/地区而异,某些电话公司向您现有的电话线和语音信箱提供它们作为增值服务。您将既获得便利,又可以更好地存档接收到的传真。

简而言之,传真功能对于绝大多数购买者来说都无关紧要。

正在全力以赴-一个好主意吗?

多功能打印机包括传真,是的,但更重要的是,它包括扫描仪。与传真功能不同,对于大多数办公室而言,准备好使用扫描仪非常有用。无纸化不仅是一种时尚:将死树​​转换为文件不仅节省空间,而且可以更好地进行归档和搜索。

一些价格便宜的激光打印机,例如显示的110美元的佳能imageCLASS MF3010以上,包括基本扫描仪。当我说“基本"时,是指他们没有自动文档进纸器。换句话说,您一次只能扫描一页。如果您要进行任何扫描,则可能一次扫描多个页面。因此,这种扫描仪只会造成严重的妥协:您确实拥有一台扫描仪,但是使用起来很痛苦。

相反,如果您认为自己将要进行任何扫描,则应该得到类似佳能Laser imageCLASS MF4880dw,目前在亚马逊上的售价为165美元。该打印机的扫描仪可一次最多送入35页。

网络连接重要吗?

网络连接很重要,但可能与您的方式不一样认为:这些天,从可以轻松共享的意义上讲,使任何打印机“联网"都非常容易。只需将其连接到运行OS X,Windows或Linux的任何现代计算机的USB端口,该操作系统即可让您与网络上的其他任何人共享打印机。

为什么网络连接到底重要吗?三个主要原因:

  • 我们并不都使用台式机:大多数现代办公室仍然至少拥有一台台式计算机,但不是全部。如果办公室中的每个人都使用笔记本电脑,则需要一台连接网络的打印机。
  • 这是一个方便的准绳:您很难找到“严重的这些天不提供网络连接的打印机。如果您正在考虑的打印机不具有网络功能,则应该在获取它之前三思。
  • 它使接线更容易:对于无线打印机,您只需要担心一根电缆(电源)。您可以将其放在壁橱中,或放在办公室的其他任何角落。
  • 有趣的是,没有网络打印机并不意味着您不能使用Google云打印:Google可以让您轻松将“经典"打印机连接到其云打印服务。

    您难道不能推荐一台好的打印机?

    为什么可以,我们可以。如果您只需要一台简单的激光打印机来安装小型办公室而没有内置扫描仪,则应认真考虑出色的Brother HL-2270DW,它很自豪地摆在这部分的顶部。这款优质打印机目前在亚马逊上的零售价为100美元(我们说过“物美价廉"),在1,700多个客户评论中,它的平均评分为4.2星。换句话说,这是一种经过考验的成熟且经过测试的产品,并且可以正常工作。

    HL2270DW是一种野兽:它每分钟可打印27页,纸盒可容纳250页。它确实支持无线连接,这意味着您可以将其隐藏在办公室的某个不起眼的角落,而不必担心进行任何布线(显然,除了电源)。

    如果您滚动了所有在这里一直在寻找一个建议,这是一台可靠的打印机-但您确实应该现在向后滚动并阅读整篇文章,因为它可能不适合您(也许您确实需要)一个带扫描仪的人?)。

    这篇文章对您选择打印机有帮助吗?你和哪一个一起去,为什么?在评论中让我们知道!

    图片来源:Brother HL-2070N Via Flickr

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