如何在 Microsoft Access 中创建数据库:分步指南

Microsoft Access 是一种基于 GUI 的前端数据库应用程序,它在一个无代码和低代码平台中带来了软件开发工具和 Microsoft Jet 数据库引擎的强大功能。因此,在 Access 中创建关系数据库轻而易举。

本文将向您展示使用模板创建基于桌面的 Access 数据库的简单步骤。它还将解释通过构建您自己的窗体、表格、报表和其他对象从头开始创建 Access 数据库的步骤。

Microsoft 允许您访问多个生产就绪的 Access 数据库模板。您可以不加修改地使用这些模板,或者出于品牌目的对它们进行一些个性化设置。

Access 数据库模板带有功能数据库所需的所有必要对象。例如,您可以在您选择的任何模板中找到表格、查询、宏、报告和表单。

您可以选择任何数据库模板来开始使用Microsoft Access数据库。方法如下:

  • 在您的笔记本电脑或台式机上打开 Microsoft Access。
  • 您应该会看到 Access 的主屏幕视图。
  • 单击左侧面板上的新建
  • 如果未找到所需内容,请使用搜索框查找在线模板。
  • 选择模板后,模板概览窗口将打开。
  • 单击创建以构建数据库。它会自动打开。
  • 您将看到欢迎屏幕。单击开始使用数据库。
  • 左侧导航窗格显示所有数据库对象,如表、查询、表单等。
  • 单击功能区下方右上角的关闭 (X)按钮以关闭所有打开的数据库对象。
  • 虽然 Access 数据库模板可为您节省一些时间,但它并不能让您深入了解数据库的工作。您需要使用自己的数据、表格、表单和其他部分从空白 Access 文件创建数据库。下载此示例 Access 数据库以开始构建您自己的数据库。

    您可以按照以下简单步骤开始创建自己的 Access 数据库:

  • 在 Access 功能区菜单上,单击文件选项卡。
  • 您将看到空白数据库选项。点击那个。
  • 空数据库是基础。您需要添加数据和数据库部分以使其成为功能性数据库。以下部分将展示添加 Access 基本数据库部分的步骤:

    空数据库将自动添加一个表Table1。数据表视图中的表格类似于 Excel 工作表。但是,Access 使用术语字段表示列,使用术语记录表示行。

    如果要将新表添加到数据库中:

  • 单击功能区菜单的“创建”选项卡。
  • 只需单击Table即可创建Table2
  • 尽管 Access 数据库看起来与 Excel 非常相似,但添加数据却有所不同。以下是您应该尝试向表中添加数据的步骤:

  • 现在单击“单击以添加”并选择数据类型。数据类型让 Access 知道您将在该字段中存储哪种记录。
  • 为名字、姓氏、地址等字段 选择短文本
  • 您可以并排添加字段名称数据类型
  • 每条记录的主键都是唯一的。Access 使用它来构建表关系。
  • 表单可帮助您和您的团队成员快速添加数据。它还使数据输入更容易。复制以下步骤来构建表单:

  • 选择用于表单构建的数据库表。
  • 点击表格
  • 该表单还将显示来自其他链接表的数据。
  • 现在,如果您尝试关闭表单,Access 将要求您保存并重命名表单。
  • 运行查询和获取数据是您可以在 Access 数据库中执行的一项重要任务。您可能想尝试以下步骤:

  • 双击要通过查询从中获取数据的表。
  • 从每个表中双击要包含在查询中的字段。
  • 将数据库切换到数据表视图将执行查询并获取已填写订单的客户数据。
  • 您可以为 Access 数据库创建结构化报告。最后,报告提供了有关项目或工作流程的重要见解。创建报告的简单步骤:

  • 选择要为其构建报告的表。
  • 关闭报告,Access 将为您提供保存它的选项。
  • 您可以按照上述步骤在 Microsoft Access 上创建功能齐全的数据库。然后使用您的数据库来管理许多与工作相关的内容,例如客户、项目数据、收入数据、内容历史等等。

    虽然它有一点学习曲线,但你的努力肯定会给你带来更好的机会。您可以使用系统数据库改进您的工作流程。或者,您可以在简历中加入技能,以在知名科技公司寻找高薪工作。

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