公开演讲和演讲是一门艺术–您是否曾经坐过可怕的演讲？我知道我已经读过，我在另一篇PCPC.me文章中略微“赞扬"了它们（在本整篇文章中有时会提到），避免使用PowerPoint谋杀：如何使您的演示引人入胜且令人难忘。那么，什么使 perfect 演示文稿完美？嗯，不仅要做一件事情，而且还需要事物的协作。
研究与内容组织
深入研究是必不可少的（如本文中提到的所有内容）进行成功的演示。以下是一些研究重点：
详细了解如何以一种简单的方式征服下一个研究项目。
内容组织可以组织您的物理文件（这是必不可少的），但是这也可能意味着如何您组织要呈现给受众的内容。在覆盖组件时，还将在下一部分中进行介绍。在我先前写（并提到）的有关使您的演示文稿引人入胜且令人难忘的文章中，我谈到了在幻灯片上组织您的内容需要做的几件事。
在演示文稿的开头要有一个大纲只是作为介绍，但它为您的听众带来了期待的东西，而不会破坏您的演讲。您想保持简单。如果您需要在这里和那里有一些子要点–很好，但是不要过度拉长轮廓。
无论演示文稿的哪一部分（包括大纲），了解您的受众都很重要并按他们的水平说话。希望您的听众因为有兴趣而已经在听您讲话，这使您的工作更加轻松。但是，如果因为存在它们而存在它们，要吸引它们并将它们与您和您的演示文稿联系起来，您将面临更大的挑战-但这可以通过保持简单来实现。
如果您就像我们正在讨论的那样，确实没有真正“吸引"您的演讲者，那么这尤其如此。每当它是一个比较枯燥的话题时，它也非常重要。但是，只有这两次很重要，您应该始终这样做。有时您应该只提出最重要的观点。
使讲义吸引听众，但是您是否曾经为自己创建过一个< / em>？当您独自站在“那里"时，您忘记了多少次？每个人都盯着您……等着您停止口吃？希望永远不会-但我想我们都在某种程度上经历了这一点。
这张纸是给你的，只有你-没人能看到。它的组织方式应使您可以轻松地跟随它，因此在演讲中的任何时候，您都可以低头看一下自己所在的位置。
准备和组装
准备和组装演讲有很多内容。我们已经涉猎这个主题，因为“内容组织"在同一类别中。
通常，“备份"在文章的最后或结尾处列出-我已经做到了很多次（正如我每次获得的机会所说的那样）。我假设这不是第一部分，但这是本部分的第一部分。我之所以首先提到它，是因为必须先首先。您应该先备份信息，然后再保存创建信息的时间。
备份的一部分与文件组织有关，我们已经在本文中进行了简要介绍。文章。没有它，备份几乎没有帮助。但是，如果您还没有组织起来，请不要以此为借口不进行备份甚至开始组织过程。您可以在我链接的文章中阅读有关此内容的更多信息，但总体思路是应该有一个地方，一切都将使备份变得更容易。
这里有四个备份“必读"内容PCPC.me：
尽管备份文件只是一部分制定备份计划。如果您的计算机崩溃了怎么办？如果您的演示文稿文件丢失了怎么办？如果忘记电源线怎么办？如果……
会出现很多情况，这些情况会使您的演示文稿变得完美，而不是那么完美。那么，在灾难中您如何仍然展现完美？通过为最坏的情况做准备。一些最基本的操作是测试并重新测试演示文稿文件，以确保它可以正常工作，并在需要使用其他计算机时以与其他计算机兼容的格式保存它。
也，在不同来源上有文件的多个副本：闪存驱动器，SD卡，甚至是云。
有关出色的云存储，请参阅以下这些文章建议：
您的备份计划可能会有所不同，具体取决于发生的位置和其他情况，但这只是一些基本知识。不管怎样，先思考并计划相应的。
另一篇可能有助于您创建备份计划的文章是“如何完全移植"没有您自己的计算机或智能手机。尽管总体信息与创建备份计划无关，但是许多技巧和技术都可以在两种意义上起作用–我知道，因为我已经完成并编写了它。
引号是因为这（并非完全）不是我的主意，尽管在阅读此方法之前，我必须承认我已经做了一些，但不是100％。这项技术源自Justin Fried在37signals上的一篇文章。他首先描述了准备演示文稿的传统方式：
我以前通常先创建演示文稿，然后再说出来。我会勾勒出轮廓或制作一些幻灯片以开始使用。我会尝试从逻辑上思考如何开始，如何填补中间以及如何结束。然后，当我完成所有幻灯片后，我将第一次通过它们进行交谈。我通常对结果不满意。我想得太多而做不到。这个过程搅动了临床的无菌表现。 uck。
他继续描述了他尝试过的东西，首先是谈话，然后是第二次写作：
去年，我尝试了一些不同的东西。我刚刚开始（大声地对自己说）我热衷的事情。 […]不管是什么，我只会先讲话，然后写第二篇。他还发现，与以前使用的传统方法相比，这可以使他具有更高的时间效率，并且可以在更短的时间内创建更多内容。
我们都听过这句话， 实践使之完美。在大多数情况下，这是对的。尽管我们是人类，并且永远不会完美，但事实是，我们练习得越多，就会越好。这样做吧-练习！
练习时，请务必掌握那些难以言表的单词。您不想思考可以说出来，然后意识到您不知道一旦在演示文稿中看到该单词，便会怎样。
此外，在练习时要注意时间。记住一切，不知道要花多长时间不会帮助您。练习对于学习如何在分配的时间内有效交付所有内容以及记忆所有内容同样重要。
个人分心可能是言语缺陷，例如um，ah，uh和其他填充词话。除了烦躁不安之外，还有一些神经质的习惯，例如翻转头发等。如果您可以防止这些情况发生，例如将头发编成自己的头发而不露出脸，请这样做–对其他人来说，这会分散您的注意力，并且会使您的信息失去意义。如果您在不说补语的情况下说话很费力，那么不用补语会更加努力。
此外，通过练习，您将能够专注于传递内容，而不必考虑 not “呃"或您以其臭名昭著的任何填充词。有时候它们可能会溜走，但是当您因为听众计数您说“嗯"的次数而失去听众时，那是不好的时候了，您需要避免什么。
有关更多帮助请查看Lisa Marshall撰写的这篇文章如何摆脱Ums And Ahs。
从周围的人那里获得反馈很重要。一个人的反馈是很好的，但是您的“法官"越多样化，反馈就变得越来越有价值。同样，从演示的多个阶段接收反馈可能也不是一个坏主意。有时其他人的反馈可能会触发您想要添加的其他内容，如果您在准备阶段结束时一直等待反馈，这可能会令人沮丧。
这是询问悲剧，并适得其反。此时，所有工作都应完全完成并做好准备，不需要最后一刻进行更改。
通常，会有某种团队来帮助您设置所有技术设备，因此，如果是这样，更为关键。但这还意味着要熟悉一切工作原理，并准确地完成谈话，如果听众就在您面前。
“完全"是指一切都在同一地点，您将进行演讲。这并不总是可行的，但是如果您可以制定备份计划，记住演讲，所有演示材料都可以，其余的应该可以正常工作。
讲话和传递
现在，当您表达自己的信息时，还需要记住其他重要的事情。
在演讲时，自己就是重要的。如果您具有幽默风趣的个性，那就让它展现出来。如果您更认真，直接，也可以。尽你所能。通过成为自己，您会比尝试成为其他人的人集中注意力更少，而更多则专注于提供最佳演示文稿。
此外，请务必感谢他们的时间。通常假定只是在演示文稿的结尾处执行此操作，但是我觉得您也应该从“谢谢"开始。
没有人喜欢在上被谈论。那么，为什么要对听众这样做呢？通过了解您的听众并与他们保持同等水平，您可以在演示文稿中进一步包括他们。这样可以确保他们更加参与，并感觉到他们是主题的一部分，即使与他们几乎没有关系。
手机啊！我为无数忘记了使用此设备的人感到困惑。他们现在已经有多少年了？认真！这就是事情–您不必将其留在某个地方。实际上，我更喜欢在我身上戴它。但是，我确保它处于关闭状态，处于静音状态，处于飞行模式等。飞行模式非常好，因为您仍然可以将其用于多种用途，而不必担心电子邮件通知或电话。 p>
如果您认为手机振动是“安全的"，那就错了。可能会让人分心。当然，也许听众听不到（尽管有时听得很清楚）。但是，您和您现在是最重要的人，因为您是正确接收所有内容的听众之间的区别
还是，不要忘记您设置的那些警报。我知道我在智能手机上让他们忽略了“主音量"控制，因此，如果我的闹钟响了，我的手机是否处于静音状态都没关系，它会爆炸–请务必检查一下以确保
并且因为我们是这个话题，所以我应该提到，我们已经介绍了一些Android应用程序，这些应用程序可以自动使手机静音并恢复铃声模式，其中包括“ 请勿打扰"模式以及如何使未知的呼叫者静音。
您是否曾经做过演示，必须回到电脑上然后按“ next"幻灯片"按钮？这可能非常乏味。因此，在进行演讲之前，请查看是否有可以使用的遥控器。有为投影机制造的，也可以为计算机购买一台。我的HP Pavilion实际上带有一个遥控器，当在大学里做演讲时，它肯定派上用场。
通常，遥控器上有激光指示器。如果您知道如何使用它，它们将是一个很好的工具。但是，如果您不这样做，它们可能会分心。在假设自己知道如何做之前先练习第一手-稳定一个手是最大的挑战。
说到分散注意力，这是一个很大的禁忌。希望您已经做好准备，并且已经知道要说些什么。演示幻灯片供您您阅读，它们只是视觉上的帮助而不是拐杖。如果您想阅读某些内容，请使用为自己制作的讲义。
尽管您也不应该一字接一字地阅读-请务必多加眼神交流。实际上，应该说大部分的演讲是面向观众的，只是偶尔浏览一下投影的幻灯片或讲义。
希望您已经做好了适当的准备，所以到目前为止，您已经完成了所有工作您可以。不要考虑您的外表或声音。如果您已遵循所有其他技巧，那将很好。
视觉显示和投影
关于幻灯片的外观，我有很多参考。您再次提到前面提到的我的文章。以下是一些显示提示：
有一些提示可用于管理笔记本电脑的视觉显示。在将给您的朋友留下深刻印象的25个酷炫的Windows 7键盘技巧中都提到了这两个方面。
首先，您可以打开Windows演示模式，该模式可在Windows Mobility Center中通过快捷方式触发： em> [Windows] + [X] 。
第二个技巧是确定如何通过键盘快捷键 []投射屏幕。 Windows] + [P] 。
此外，您可以针对演示文稿进行特定设置。可以通过在“开始"菜单搜索框中键入“ present "并单击“在演示之前调整设置"来访问这些文件。
正在查看设置，您可以选择是否关闭屏幕保护程序，预设音量以及桌面背景是什么。
结论
>！这很很多。但这很重要。
现在轮到您了！您有哪些演示提示？您是否使用过这些技术？如果是这样，与您未进行演示的演示文稿相比，他们如何更改了您的演示文稿？我们很想在下面听到您的想法。
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