下一次在线会议的GoToMeeting技巧

当需要计划一次在线会议时，无论是在全国范围内还是在不远处的团队中，GoToMeeting都是功能强大的强大工具。该应用程序可通过Web和移动设备进行访问，非常适合忙碌的专业人士。

如果您不熟悉GoToMeeting，以下是使在​​线会议成功的详细信息。

注册

使用GoToMeeting的第一步是注册一个帐户。您可以从功能有限的免费帐户开始测试该服务。如果您喜欢，GoToMeeting提供了三种付费计划，目前每月起价为19美元，并为更多的会议参与者提供有用的功能。 p>

注册过程很简单，只需要您的姓名，电子邮件地址和密码即可获得免费帐户。然后，您可以开始进行最多三个与会者的Web音频和屏幕共享。

设置

使用GoToMeeting创建帐户后，设置过程非常简单注册过程。您将收到一封确认电子邮件，其中包含用于登录的链接。然后，您将设置您的个人会议室，该会议室基本上是一个可编辑的链接，可以为您的参与者提供。

您可能想要将此链接保存到笔记中以备将来参考-但是，有了GoToMeeting，它始终就在附近。

然后，您可以通过开始或安排会议直接进入。如果要开始会议，则可以单击共享按钮，并接收邀请与会者所需的详细信息。但是，在邀请其他人之前先自己参加测试会议以习惯于该应用程序的功能是一个聪明的主意。

安装该应用程序

如果是第一次启动会议，则需要下载并安装Citrix Online Launcher。

无论使用Windows还是Mac计算机，其过程都相同。只需按照平台的屏幕提示进行操作即可。

开始会议

安装后，您可以根据需要立即从网站或桌面应用程序开始会议。要使用该网站，只需点击开始会议按钮。然后，您必须从计算机或电话中选择音频选项。

如果选择计算机音频，将提示您测试麦克风和扬声器，这是避免出现潜在问题之前的一个好主意。会议开始。然后，您就可以参加第一次在线会议。

要从桌面应用程序开始会议，只需打开它，然后单击立即开会按钮。然后，GoToMeeting将自动打开，并带有与网站相同的音频选项。从计算机或电话中进行选择，然后开始会议。

安排会议

您可能会提前计划会议，并且可以通过两种不同的方式访问安排会议方法。首先，您可以访问Web上的GoToMeeting，登录，然后选择 Schedule （时间表）。

您可以使用多种选项来进行定期会议，音频选择，联合组织者，

或者，您可以在桌面上打开该应用程序，然后单击安排会议按钮。弹出窗口将为您提供各种计划选项。这是一种方便的方法，因为它不需要您打开浏览器或访问网站来安排会议。

从桌面应用程序安排会议提供了相同的选项

会议功能

GoToMeeting提供了多种功能来组织会议并为成功在线提供所需的一切会议。

以下只是其中一些功能：

在会议期间

GoToMeeting在会议期间可从边栏中轻松导航。您可以使用顶部的图标或标签共享和调整音频，屏幕或网络摄像头。这些下方的部分可扩展，包括“观众视图"，“与会者"和“聊天"。

“观众视图" 部分向您显示与您共享屏幕时与会者可以看到的内容。这非常有帮助，因此您不必不断询问参与者是否看到您的意图。

参与者，会向您显示所有参与者，并在其姓名旁边指示是否音频

聊天区域非常方便，其中包括欢迎消息，向某位参与者私下发送文本或与您的团队进行交流如果出现音频问题。

每个部分都有一个有用的目的。因此，请利用这些功能并在进行首次正式会议之前尝试熟悉它们。

结束会议

结束会议并关闭Windows计算机上的应用程序，只需在顶部导航中选择 GoToMeeting 旁边的箭头，然后选择退出-结束会议。

在Mac上，请导航至计算机GoToMeeting菜单上的文件，然后从选项中选择结束会议。然后将要求您确认会议结束。

加入会议

如果您恰好是会议的参与者而不是演示者，则不必设置使用GoToMeeting注册一个帐户以加入会话。您可以访问该网站并单击加入会议，或使用会议发起人提供的链接并在出现提示时输入他们的会议ID。

录音说明

如果您有付费计划并使用录制选项，则需要牢记一些关键事项：

您进行过GoToMeeting会议吗？

如果您已使用GoToMeeting设置了在线会议并拥有一些有用的提示，请随时与他们分享