Google表格是一种流行的Microsoft Excel替代品。与其他Google工具一样,表格是Google云端硬盘的核心部分。在本文中,我们自由地深入挖掘了一些您可能从未听说过的超级有用的Google表格技巧。
这些Google Spreadsheet技巧很容易学习和记住。
1。在电子表格上使用国际货币
我们都遇到了需要第三方计算器进行兑换转换的情况。尽管这样做没有什么害处,但这是完成工作的乏味方法。 Google表格提供了内置的货币转换功能,可帮助您轻松地将一种货币转换为另一种货币。让我们看看如何使用此功能。
使用以下语法:
=<CellAddress>*GOOGLEFINANCE("CURRENCY:<FromCurrencySymbol><ToCurrencySymbol>")
让我们对其进行分解。 “ 来自货币符号"是您要转换的基础货币。 “ 至货币符号"是您要将初始值转换为的货币。
例如,让我们转换最新款iPhone的印度价格(印度卢比)美元。因此语法如下所示:
=B2*GOOGLEFINANCE("CURRENCY:INRUSD")
确保您不使用实际的货币符号,而是遵循三个字母约定。
2。在Google表格中使用拼写检查
拼写检查是一项日常功能,可帮助您避免电子表格出现拼写错误和拼写错误。手动拼写检查很麻烦。在这种情况下,最好还是依靠Google内置的拼写检查功能并手动纠正任何差异。
在这里,您可以在Google表格上启用拼写检查,
请注意,完全依靠“拼写检查"功能并不明智。因此,请确保在更改之前先仔细看看。
3。在Google Spreadsheet中翻译单元格
由于互联网的出现,国际边界已经缩小。试想一下,您刚刚收到一门外语报价。翻译每个单元格将涉及很多驴工作。 Google表格可以帮助您使用 Translate 功能。
Google Translate功能可以将数百个单元格中的内容翻译成多种语言。此外,此功能还可以帮助您检测Google表格中当前使用的语言。这是将电子表格中的各个单元格从一种语言翻译为另一种语言的方法。
使用以下语法:
=GOOGLETRANSLATE(<CellAddress>, "source_language", "target_language")
示例:
=GOOGLETRANSLATE(A9, "en", "ar")
在上面的示例中,我们已将文本(“嘿,您有空吃午饭")从英语翻译成阿拉伯语。如果您不提及“ target_language",Google会自动将单元格转换为默认语言。
4。自动检测语言和翻译
如果您不了解源语言,Google会提供一个不错的技巧。在上面的语法中,将“ source_language"替换为“ DETECTLANGUAGE ",然后Sheets会自动检测源语言并将单元格翻译成您选择的语言。
以下语法:
=GOOGLETRANSLATE(A14, DETECTLANGUAGE(A14), "en")
作为此语法的一部分,将自动检测“ A14"单元格中的语言并将其翻译为“目标语言"(在这种情况下为英语)。 Google表格上的> GOOGLETRANSLATE 函数不是数组函数,您只需拖动结果并翻译其他单元格即可。
5。将您的Google表格数据转换成热图
热图涉及以图的形式表示数据,其中数据值以颜色表示。热图在科学研究中特别受欢迎,因为它收集了大量数据,科学家创建了一个热图以识别趋势和模式。
由于条件格式的强大功能,您可以轻松地创建一个Google表格上的热图。请按照以下步骤从数据中创建热图
注意:。Google表格条件格式面板还允许您设置最小值或最大值。一旦完成,热图将扩展到超过最小值的值,而低于最小值的值将共享相同的颜色阴影。
6。从网页将HTML导入到Google表格中
将粘贴的网络数据复制到Google表格中并非一帆风顺。很有可能最终会变得一团糟,尤其是在数据集很大的情况下。幸运的是,Google表格可以让您抓取网站,从而自动导入数据。最好的部分是,您不必是编码员即可做到这一点。
让我们看看Google Sheets网络抓取工具如何与实际示例一起工作。
演示示例让我们考虑一个Wikipedia页面。该特定页面的标题为“ Netflix发行的原始电影列表",并具有不同类别的多个表格。我对纪录片部分感兴趣。使用ImportHTML语法抓取网页。
使用以下语法:
=IMPORTHTML(URL, query, index)
此语法中的URL对应于以下网页地址:
在我们的案例中为“ https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_original_films_distributed_by_Netflix"。
查询是您提及要导入的项目的部分,在本案例中为表中的导入元素。您可能已经注意到Wikipedia页面具有多个表。名为 index 的参数是一种指定要导入的表的方式。
在这种情况下,它是表4。最后,语法如下:
=IMPORTHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_original_films_distributed_by_Netflix","table",4)
瞧瞧! Google表格将自动从Wikipedia页面获取表格,格式也不会被破坏。
每天使用Google表格
Google表格是一个自己的世界。在线网络工具提供了许多功能,可以使您的生活更轻松。这不仅与生产力有关,因为数据的质量也会提高。
对于所有这些事情,您都不必成为计算机专家。我个人在不同模板的帮助下准备了Google表格。尝试使用Google表格每月自动发送发票。可能性无穷无尽。