如何使用Google表格来组织生活的每一部分

您不需要新的应用程序和网站来组织生活。您只需要可信赖的电子表格。如果您拥有Google帐户，则可以使用Google表格来完成这项工作。

借助Google表格的共享功能和可靠且易于使用的模板，您可以掌握预算，进度， -待办事项列表等等。让我们看看如何使用Google表格进行组织。

为什么要使用Google表格？

让我们探究是什么使Google表格成为一个可靠的命题来组织生活的各个方面。

You can start with a free template. Google Sheets has a template gallery, so there’s no need to reinvent the wheel or figure out spreadsheet formulas if that’s not your thing. If you’re striving for simplicity, stick with Google’s spreadsheet templates. We’ll show you how to access them as we move on. For more template choices, see how to find the best Google Sheets templates .

您可以共享和协作处理文件。无论您是出于个人目的还是工作目的使用Google表格，都可以轻松地与家人或同事共享所有内容。

您将获得实时更新。由于这些更新，您可以查看正在对Google表格文件进行的所有更改。

避免重复。 凭借能够处理单个主文档并及时返回到该文档的旧版本的能力，您会发现避免重复的混乱混乱变得更容易。

您可以生成报告。。如果您是视觉思想家，或者只是想大致了解自己的工作，则可以选择创建报告，图表和其他可视化对象。从您的Google表格数据中删除。您还可以在Microsoft Excel中找到此功能，但是在这里也需要注意。

您可以节省自动化时间。与Excel一样，您可以在单元格中创建下拉菜单重复项目，使用条件格式更改单元格的外观，并使用公式自动生成数据。

当然，所有这些建议都是基于您将个人信息放置在云中以及您将云存储在何处的理解而来的可能还会授予第三方访问您的个人数据的权限。

选择Excel上的Google表格的原因很多，反之亦然。但是，如果您发现Excel更合适，您仍然可以在追求电子表格完美化时使用以下思路。

您是否发现Excel电子表格模板更详细，更适合您的需求？随时导入并在Google表格中使用它们！

如何访问Google表格模板

是否要使用默认的Google表格模板之一？以下是几种访问它们的方法：

通过Google表格控制费用

用于预算。无论您是跟踪每月还是每年的支出，Google Sheets都能满足您的需求。

使用一些电子表格公式，可以轻松自动计算出您的收入和支出金额，从而了解每笔收入的去向月。从Google模板的个人部分的每月预算和年度预算模板开始。

在每月预算模板中，您会发现两张纸：一张是使用公式来计算费用和收入的摘要，另一张是用于记录贷方和借方的记录。

在使用此电子表格时，请确保仅编辑单元格用粉红色突出显示：

每月预算电子表格是您一眼就能看到超出预算的好方法

在每个月末，您可以将每月数字添加到年度预算电子表格中。让我们进一步研究此表：

您可以随时找到各种财务计划电子表格模板。

管理任务列表借助Google表格

，您可以使用从白板和精美笔记本到移动应用程序和基于浏览器的各种工具来跟踪任务。而且，如果您更喜欢简单的待办事项列表工具，那么Google表格是一个不错的选择。

Google的待办事项列表模板也是一种直接的选择。它仅由三列组成：用于将任务标记为已完成的复选框列，用于计划任务的日期列以及用于添加任务详细信息的第三列。 （您可以选择插入优先级状态和截止日期的列。）

将任务标记为完成时，Sheets会自动将其划掉，但会保留在列表中。

是否要更改已完成任务的格式？有可能例如，您可以使用Google表格中的条件格式设置功能更改特定单元格的文本或填充颜色。

如果您的待办事项列表过于混乱，请右键单击行并选择隐藏行以关闭已完成的项目而不删除它们。看不到隐藏选项？您可能右键单击该行中的某个单元，而不是该行本身。再试一次，但是这次右键单击行号。

鉴于Google表格的协作性质，您还可以创建一个列来标记任务的所有权。这样一来，团队成员就可以知道其他人正在做什么。

利用Google表格让您重拾时间

尽管您可以使用专用的应用程序或Google日历来计划和跟踪您的日常活动安排时间，值得一试。这样可以确保您减少要处理的应用程序，这始终是实现简单性的首要目标。

使用 Schedule 模板进行管理您最重要的货币-时间。

此Google表格每日计划程序为您提供了一种记录每日约会和任务的简便方法。您甚至可以通过将日常任务绑定到特定的时间段来取消待办事项列表。这种方法通常被称为时间限制，许多人认为它是更好地集中精力的秘密武器。

Another way you can figure out where your time goes is through a time sheet. After all, observing how you spend each hour of your day is a good way to understand whether you’re using your time wisely.

使用Google的每周时间表记录您在项目，任务，琐事等上花费的时间/ strong>模板。它包括两页。

第一页包含四个示例项目，每个项目的每周时间范围和每天记录的小时数。您可以用自己的数据替换现有数据，如果要跟踪的项目更多，则可以添加更多行。

第二张纸可以让您大致了解每个项目每个项目花费了多少时间。一周以及每天工作多少小时。

使用电子表格来规范生活

我们介绍了您可以使用Google表格整理的生活中最常见的方面。您不必在此停下来！发挥创意并设置电子表格以管理您生活中的其他领域。例如，使用Google表格，您可以

如果您看看Google的模板库或在Vertex42的模板列表中，您将了解可以做更多的事情来使仅用一个简单的电子表格进行组织。

然后等到看到可以在Google Docs中创建的自定义计划程序的类型！ Google和Vertex42都有大量的Google文档计划器模板，以节省您的时间。