在某人一天或一周中的某些天投入更多时间之前，我们很多人每周只能工作40个小时。解决所有需要做的事情可能会很困难。要找到最佳的方式来管理您的时间和工作效率，别无所求，只能使用Google提供的工具。
虽然我们将技巧基于Google的工具，但您可以将许多想法用于其他生产力工具。
电子邮件的阻止时间
根据您所担任职位的类型，商务电子邮件可能会成为您一天中的重要部分。尽管您必须创建并响应消息，但它可能会分散您的注意力。例如，您可能正在处理业务文档，但由于这些电子邮件飞入您的收件箱中而不断停止。现在，该重要文档排在第二位，使您花更多的时间来完成每次分心。
相反，请尝试每天限制特定时间来处理电子邮件。当然，应优先处理紧急或紧急消息。但是，应该等待的人应该可以。
您可以通过创建带有提醒的重复事件来阻止Google日历中的时间。另外，如果您与其他人共享日历，他们会看到您的阻止时间。只需从Google日历中选择适当的日期和时间，为活动命名，设置提醒，使其重复，然后单击创建。
如果您使用Gmail，业务，您可以轻松地跟踪在阻塞时间内需要处理的消息。一种简单的方法是在看到电子邮件时对其进行标记。 Gmail提供了一系列很好的标志，称为“星标"。
要选择要使用的标志，请依次点击设置（齿轮图标）和常规标签。向下滚动到星星，然后将要激活的星星从未使用拖到正在使用。然后，当您看到要标记的电子邮件时，请单击其旁边的星号，直到出现适当的电子邮件为止。
借助Google日历和Gmail的这种组合，您可以轻松组织电子邮件时间。<
安排您的可用性
计划工作周是时间管理的重要组成部分。您必须确保充分利用可用时间。 Google日历可让您轻松查看日，周，月和工作周视图的日程安排。而且，借助便捷的内置功能，您可以显示自己的状态。
管理Google+与Google日历的约会位置功能是一种让同事看到时间的好方法。请记住，您必须具有工作或学校帐户才能访问此功能。使用约会槽，您不会像日历事件那样阻塞时间，而是提供您可用可用的时间。
例如，如果您在下午1点到4点之间可用下午，访问Google日历后，请按以下步骤操作：
如果您无权使用“预约时段"功能，则可以仍然像上面我们对电子邮件时间所做的那样，通过阻止您忙碌的时间来显示您的空闲时间。
优化会议时间
如果您定期协调会议，请让Google文档和Google日历可帮助您使此过程顺利进行。
没有什么比没有计划，组织或结构的会议更糟糕的了。因此，首先创建可以附加到日历请求的会议议程。 Google文档有一些不同的模板，可将议程和会议记录结合在一起，形成一个多文档。
在Google文档上登录您的Google帐户后，点击模板库从顶部。向下滚动到工作类别，您将看到三个会议记录模板。每个选项都包含相同的基本详细信息，包括与会者，议程，注释和操作项。它们只是外观不同。
创建议程后，将会议请求与Google日历放在一起。
在以下位置选择合适的会议日期和时间Google日历。然后点击编辑详细信息按钮。页面打开后，您会在右侧看到添加来宾的位置。只需弹出与会者的电子邮件地址即可。
要附加议程，请单击说明框下方的添加附件，然后选择文件。
切换任务和提醒
尽管Google Tasks是执行简单任务的不错的工具，但您会发现使用Google Keep可以带来很多好处。另外，您可以在日历中的Google任务和Google Keep提醒之间快速切换。
使用Google Keep，您可以轻松地将记事转换为任务和待办事项。然后，利用有用的功能来管理这些任务。您可以设置提醒，创建清单，附加图像，添加图形并与同事合作。
此外，您可以固定便笺以将其放在列表的顶部，非常适合高优先级的物品。您还可以合并标签和颜色编码以简化组织。如果您尚未尝试使用Google Keep管理简单的项目和任务，请尝试一下。
要在Google日历中的任务和提醒之间切换，请确保您位于主日历屏幕上。在我的日历下的左侧，点击任务旁边的箭头。然后选择切换到提醒。然后，您在Google Keep中设置的所有提醒都会显示在日历上。
要切换回去，只需执行相同的步骤，以切换到任务结尾>。然后，您的Google任务会像往常一样在屏幕右侧弹出。
提前计划您的一周
在计划工作周时，Google使您轻松进行工作所以从任何地方。无论您是在沙发上放松还是在露台上闲逛，都只需抓住移动设备并使用所需的Google工具即可。
您甚至不必打开计算机。 Google日历，Google Keep，Google文档和Gmail都可用于Android和iOS设备：
准备和检查计划表，不仅可以为您制定周全的工作计划，而且可以在您周一早上进入办公室之前抢先一步。
哪些Google功能可以帮助您管理时间？
由于Google产品种类繁多，因此您可能会使用多个产品。像这些管理时间的技巧一样，合并应用程序可以帮助您提高工作效率。
是否有特定的Google产品功能可以帮助您进行时间管理？在下面的评论中让我们知道您的建议！
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