Google文档语音输入：提高生产率的秘密武器

我从不喜欢听写。出生于手掌上的键盘和鼠标之后，我一直感觉更舒适，我的口头WPM无法与我的打字速度相比。

But I use Google Docs every single day, so when I learned that it has a Voice Typing feature, I figured I may as well try it out. I’m admittedly late to the game — it first debuted back in early 2016 — but better late than never, right?

事实证明，语音打字太棒了！！在本文中，您将学到有关Google文档中语音命令和语音控制的所有知识，包括入门方法和提高工作效率的一些基本技巧。

在Google文档中设置语音输入

在撰写本文时，语音输入仅适用于最新版本的Google Chrome。您可以在适用于Android和iOS的Google文档应用中获得基本的语音命令，但是没有其他功能可以使语音输入如此有用。

首先，请访问docs.google.com并使用您的登录Google帐户。 （是的，您需要一个Google帐户才能使用Google文档！）

请确保您使用的是最新版的Chrome。要检查您的身份，请单击三点菜单，然后选择帮助>关于Google Chrome ... 。如果您落后，它将自动更新。

而且您将需要麦克风。如果您没有麦克风，请确保使用动态麦克风代替电容麦克风。

在Google文档中指挥您的第一句话

在其中打开新的Google文档文档Chrome，转到工具>语音输入... （或使用 Ctrl + Shift + S 快捷方式）打开“语音输入"弹出框。

在框中，从40多种语言和口音中选择。这是必不可少的！语音对于语音识别引擎的准确性至关重要。

点击麦克风图标以开始听写。 Chrome会首次询问您是否要授予Google文档使用麦克风的权限。单击允许。

可以随时暂停，也可以暂停多长时间。只要麦克风图标处于打开状态，Google Docs就会继续收听。要关闭语音输入，请再次单击该图标。如果您切换到其他选项卡或其他应用程序，则语音输入会自动关闭。

下载并启动Google Docs应用程序（Android，iOS）。创建一个新文档或打开一个现有文档，随便哪个，然后点按您要开始键入的位置。当屏幕上的键盘出现时，请点击麦克风图标以开始语音命令。

您说话时，单词将实时显示在文档中。但是与Chrome浏览器不同，移动版Google文档不会永远等待-如果您暂停太长时间，语音识别引擎将关闭。大概是为了保留电池寿命，以防万一您忘记了。要手动将其关闭，请再次点击该图标。

您也可以在移动设备上使用上述标点符号。请参阅我们的在移动设备上使用Google文档的指南，以获取更多提示。

使用语音控制Google文档

除了基本的命令外，语音输入还提供了许多额外的控制权您的文档，甚至允许您仅用声音来设置文本和段落的格式。不足之处？ 仅当您的Google帐户语言和语音输入语言均为英语时，这些语音命令才可用。

这里是您可以通过语音控制的所有内容。

“转到" 命令将是您最常用的命令。您可以将其与以下过滤器配对：“开始" /“结束" 或“下一个" /“上一个" 。可以导航到的可用目标取决于您使用的配对。

使用“开始于"或“结束于"，您可以说出以下命令：

并带有“下一个"或“上一个" "，您可以说出以下命令：

对于表格，您具有：

然后您有其他兴趣点：

您还可以“返回/前进[数字]个字符/单词" 以及< strong>“上/下[数字]行/段落" 。如果您只是在阅读文档，可以通过说“向上滚动" 和“向下滚动" 来实现无鼠标操作。

在任何位置点，您可以说“恢复" 跳到文档的末尾，或者说“使用[word]恢复" 跳到一个单词。

要不使用鼠标来编辑文档，您必须能够选择文本。 Google文档对此非常聪明，您可以在文档中的任意位置选择各种文本，但是学习曲线有些陡峭。刚开始时生产力会很慢，但是经过一周左右的练习，您的工作效率就会比鼠标快。

如果您在听写时弄乱了怎么办？也许是偶然的“ um"被扔在那里，还是您决定重写最后一段？就这么简单。这些编辑命令中的大多数应与上方的选择命令配对。

Google文档支持文档外围所有类型的注释和其他功能。您可以使用“插入"命令添加它们：

请经常减少可能需要处理目录：

是的，您不再需要依靠格式工具栏来整理文档。即使是在口述时，您也可以将无聊的文件变成办公室就绪的文件。不是所有的格式选项都可用，但是大多数格式选项都可用，因此即使以后必须进行一些修饰，至少您也可以免提操作。

记住将它们与上面的选择命令结合在一起：

如果需要撤消以下任何一项内容：

您还可以更改对齐方式：

您可以创建列表：

您可以更改各个段落：

颜色：

只需说出“停止收听" 即可将其打开关闭。

不幸的是，语音命令在移动应用程序中尚不可用。

您将如何使用Google Doc的语音输入？

通常使用语音命令可以在旅途中记录笔记和想法，但语音键入功能足够强大，您可以用它来编写整个文档。这对遭受办公室引起的重复性劳损的人来说非常有用。

如果是您，那就立即开始学习语音打字！而且，您可以随身携带Google Docs移动应用程序，至少以有限的形式使用它。我希望这些额外的功能会在未来几年内出现在移动版本中，因此您可能希望现在就开始学习它们。 （此外，优化您的工作站以减轻痛苦！）

您对仅靠语音编写和编辑文档的感觉如何？它是否比不必要的麻烦呢？还是未来？在评论中让我们知道！

开始之前，请查看以下针对专业人士的Google Docs加载项：