把事情做好 (GTD) 与 Zen to Done (ZTD)：哪个是最好的生产力框架？

虽然每天都感觉像是在玩杂耍，但重要的是要正确看待事情。然而，干扰是很多的。有时感觉就像您在持续专注于对您最重要的目标的战斗。但是，如果有一个系统可以帮助您消除花在不太重要的活动上的时间呢？

这就是让事情完成 (GTD) 和 Zen to Done (ZTD) 等生产力框架派上用场的地方。它们提供了对工作流程的更好理解，简化了沟通，并减少了花费在无效工作实践上的时间。让我们来看看这两个系统。

“Getting Things Done”（GTD）是一种由生产力大师大卫艾伦开发的时间管理技术。该方法论背后的基本思想源于这样一个概念，即我们的思想就像是充满未完成任务和需要完成的项目的杂乱空间。

GTD 的目标是通过有条不紊地定义任务、将任务分解为可操作的步骤、监控进度并最终完成任务，帮助人们整理自己的生活。

GTD 包含五个简单的练习，可以让您摆脱大脑的混乱，这样您就可以专注于重要的事情。下面列出了五个步骤：

捕获：第一个主要步骤是在外部任务管理工具或待办事项列表应用程序中收集和捕获所有待处理的任务，或者简单地将它们记在一张纸上。这些任务可以是个人或专业性质的，例如电子邮件、约会或文本。这一步很关键，因为脑子里有太多的任务会影响你的注意力和精力。

澄清：下一步是将所有任务分解为可管理且可行的行动项目，这些项目可以绝对清晰地破译。这将帮助您确定实际可行的项目，您可以摆脱不相关的项目。

组织：第三步是确定任务的优先级，并根据其复杂性、背景或所需行动的紧迫性对它们进行分类。使用这种技术，您可以决定是否需要立即完成任务、存储起来以备日后使用，还是完全丢弃。大多数 GTD 用户使用文件夹和任务列表来适当地管理和组织任务。

回顾：您应该尝试不时回顾和分析您的工作流程。它可以帮助您确定需要您注意的任务。对工作流程的深入分析会对整体效率产生很大影响，这就是为什么在确定下一步待办事项时不要错过任何一个节拍很重要。

参与：现在一切都井井有条，最后一步是按优先级顺序参与或开始处理选定的任务。

该模型涉及从外部捕获所有信息，然后在预定时间或发生任何外部触发时采取行动。GTD的好处可以总结如下：

更专注，更少杂乱： GTD 帮助您记录所有项目和计划。您可以创建带有截止日期的任务，将笔记链接到日历事件，通过将任务拖放到文件夹中来分层排列任务，并使用适当的工具通过视觉通知方法显示提醒。

保持健康的工作与生活平衡：当您能够正确地跟踪您的承诺和任务时，很容易在您的生活中找到平衡。一个高效的组织系统，如 GTD，让您从试图管理您的时间和资源的焦虑中解脱出来。

创造力： GTD 帮助您更好地组织您的工作和生活，以便您有时间追随您的热情并发展创造性的想法和追求。随着时间的推移，你会发现做决定的信心增加，以及更好的健康和质量关系。

Zen to Done 是由 Leo Babauta 创建的一种提高个人生产力的方法。Zen to Done 由十个提高生产力的习惯组成，它们将改善您的工作方式并简化您的生活。它建立在核心 GTD 原则之上，可以帮助您有效地管理所有基本任务和项目。

Zen to Done (ZTD) 建议结合十个习惯来提高你的工作效率。虽然完整的系统鼓励人们养成十个习惯，但极简主义的 ZTD 只关注四个核心习惯。一旦你养成了这四个习惯，其他六个习惯就容易多了。我们来看看极简ZTD框架的四大核心习惯：

收集：如果您不在某处写下重要信息，很容易丢失重要信息，在这种情况下，所有用于收集这些想法和想法的时间都可能会浪费掉。您可以使用手机上易于使用的工具，例如纸质记事本、便签或笔记应用程序。

如果您是团队的一员，那么拥有统一的工作流系统是有意义的，该系统可以无缝地记录任务、笔记、联系人和文件以捕获和检索信息。

流程：强烈建议每天检查一次您的收件箱或待办事项列表。通过查看和处理信息开始新的一天。这旨在鼓励快速决策的习惯。删除您不需要的任何项目。如果您无法解决某个项目，请将其委托给合适的人。如果需要两分钟或更短的时间，请立即执行或写下来，以免忘记。

计划：计划是一种核心习惯，可帮助您 定义每天最重要的任务 (MIT)，然后相应地安排和完成它们。你可以首先列出你最重要的任务 (MIT) 和“大石头”或分别当天和一周的重要项目。

MIT 是特定的、以时间为导向的任务，位于您的日常待办事项列表的核心。您还应该尝试制定可以帮助您提高整体生产力的每日、每周和每月例程。

做：这鼓励您在给定的时间专注于单个任务，同时避免分心，例如邮件、电话和短信。

ZTD 框架的主要优点如下：

易于理解： ZTD 系统相当容易理解。该框架列出了对成功实现目标很重要的十种提高生产力的习惯。

挑选关键任务：该系统分解为简单的组件：当天或 MIT 中最重要的任务、大岩石任务列表（本质上是您需要处理的主要项目）以及每日或每周的任务例程。

排除干扰：如果您和大多数人一样，您会同时进行许多项目。ZTD 鼓励您关闭电话、电子邮件、互联网，甚至使用计时器来完成任务。这消除了干扰，因此您可以保持正轨并以更少的中断完成每个项目。

你如何确保你的辛勤工作转化为产出？这一切都回到生产力和时间管理技术，如 GTD 和 ZTD。个人和团队可以使用它们来提高个人生产力、满足最后期限并更有效地处理更大的项目。

提高工作效率不仅仅是了解你的时间并确保你好好利用它。这也是关于设置正确的优先事项，以便您可以充分利用每一天。遵循上述框架，您将有一个良好的开端。