更好地完成事情:Mac的重新设计的OmniFocus 2

备受期待的《 OmniFocus 2》(39.99美元)凭借经过修改的更整洁的设计和精简的版块(用于管理和审查项目,任务和标记的项目)而大获成功。

放弃了原来的OmniFocus,因为它对于我需要的东西来说太复杂了。我目前使用最近审阅过的Guided Ways's Mac和iOS 2Do,但是OmniFocus 2的优雅重新设计让我想知道是否应该切换到重新设计的版本。

完全重新设计的UI

使用OmniFocus的早期版本(下面的屏幕截图)时,我总是感到有些困惑,它具有众多的下拉菜单以及用于查看和管理输入的选项。另外,与Things和2Do等其他解决方案相比,该应用程序吸引力更小,更混乱。

如果您喜欢iOS 7的全新扁平化设计,您将对OmniFocus 2敬畏。图标和按钮相互补充,五个默认的可见部分或所谓的透视图(收件箱,项目,上下文,预测,标记,查看)使查找和管理任务及其他项目变得更加容易。

通常,在OmniFocus中管理任务包括项目和基于“完成工作(GTD)"任务管理系统的所谓的“上下文"标签。我不是GTD方法的用户,但是项目和上下文之间的主要区别是项目由多个动作或任务组成,可能需要数周或数月才能完成,而一个或多个上下文可以分配给动作,项目,以及指示在何处或与谁一起执行某项操作的组,例如杂货店,办公室,客户,电子邮件或计算机。

在新的OmniFocus中,项目基于三种类型的操作:

  • 并行操作:可以不按特定顺序完成,例如要阅读的书籍清单。
  • 顺序项目:动作需要按特定顺序完成,例如为车库涂漆。
  • 单个动作::一系列松散相关的动作,例如日常家务或购物清单
  • 创建新项目时,OmniFocus可以轻松按两次Return键以创建新动作,甚至可以将一个项目放到焦点对准的位置。 ode,它隐藏了所有其他项目,甚至可以在单独的窗口中打开。

    我特别喜欢将项目标记为活动,保留,完成或删除的方式。您当然可以完全删除一个项目,但是将所有动作都标记为已完成,隐藏,然后在需要使用时标记为未完成的项目(例如,您每年进行两次或三次的研讨会)是很棒的再次。单击工具栏中的 View 按钮,可以将OmniFocus设置为显示所有已完成和已删除的项目和项目,或仅显示活动的项目和项目。

    添加操作时,这很简单。单击新操作按钮并添加标题,指定“延期"或截止日期,然后将项目分配给项目和/或上下文。 OmniFocus与2Do和Things一样,还具有快速输入功能,可以在OmniFocus之外创建邮件和其他应用程序中的项目和选定的剪辑。

    不幸的是,与2Do不同,OmniFocus需要在2Do中启动才能使用其快速输入功能。另一方面,2Do不包括OmniFocus之类的剪辑功能,该功能会将选定的剪辑放置在输入框的标题字段中。

    与2Do一样,您可以使用Tab键来在“快速输入"框中的每个字段之间移动,这意味着可以在无需使用鼠标的情况下创建条目。

    如您所料,您还可以添加注释并为您指定重复的估计日期行动项目。您还可以将文件附加和链接到操作,并在“附件列表"窗口(窗口>附件列表)中预览它们。但是由于某些原因,打开附件窗口时附件文件不会显示在窗口中。借助2Do,图像和音频文件可以嵌入到项目中,而不仅仅是附件。

    了解上下文

    上下文可以由与项目相关的任务或动作以及独立的项目组成,或者它们可以满足您的任何需求。因此,例如,您可以为所有与电子邮件相关的项目创建上下文,尽管它们可能属于不同的项目。编写电子邮件时,您可能决定同时淘汰多个与电子邮件相关的任务。

    iOS版本的OmniFocus特别方便使用上下文,其中包括位置警报功能,类似于内置的提醒应用程序。

    更多功能

    OmniFocus包括其他“透视"区域,用于过滤标记的项目和分配给审阅的项目。预测透视图提供了即将到来的延迟日期和到期日的列表,以及分配给默认Mac日历的事件。

    与以前的OmniFocus版本一样,可以基于分配的过滤器和重点。这是Pro版本的来源,其中还包括AppleScript支持。

    感谢,OmniFocus 2还允许为新项目分配默认的延迟日期和时间。 OmniFocus首选项包括默认Mavericks通知支持的其他设置,新项目设置以及与运行OmniFocus的其他Mac和iOS设备的同步设置。

    要进一步了解OmniFocus 2,OmniGroup实际上已经制作并发布了

    值得下载试用版

    The pro version of OmniFocus 2 includes the feature to create custom perspectives and configure the sidebar to display the perspectives you want. It also includes a single project focus feature, which hides all the other projects and actions, and AppleScript support to automate common tasks, and other functions of OmniFocus.

    OmniFocus绝对值得免费试用版下载,尽管像我这样的许多新潜在用户可能会犹豫不决从他们当前的任务管理解决方案切换的成本。 OmniFocus 2的专业版(79.99美元)相当昂贵,iOS版本分别为iPad(39.99美元)和iPhone(19.99美元)单独出售。

    让我们知道您对OmniFocus 2的看法和喜欢的东西

    标签: 组织软件 待办事项列表