免费vs.付费OCR软件:Microsoft OneNote和Nuance OmniPage比较

光学字符识别(OCR)工具使您可以快速将打印或手写的文本转换为数字文本。假设您要从Instagram上的图像或扫描的照片中快速复制和编辑文本。您可以立即使用OCR工具来做到这一点!

互联网为我们提供了大量免费的OCR选件,但付费选件的确存在。因此,这就是我想知道的:当您可以免费使用OCR工具时,为它付费是值得的吗?

在这篇文章中,我将为您提供最好的免费OCR工具之一。

准备好使用Microsoft的OneNote(免费)和Nuance的OmniPage 18(60美元)。

使用方法OCR工具

总而言之,大多数OCR工具的工作原理都相同:

  • 您可以导入基于图像的文件,例如JPG图像或PDF。
  • 您告诉OCR工具将图像转换为文本文档。
  • 该工具开始工作并创建您可以编辑的文本版本。
  • 该常规例程适用于

    使用付费的OCR工具测试OneNote

    为评估哪种工具确实更好,我将在多个测试中为每个工具评分。而且,在进一步进行说明之前,让我先澄清一下:

    如果要使用OneNote for OCR,请仅使用该程序的OneNote 2016桌面软件版本。

    如果您运行的是Windows 10,则可能是计算机上具有的Web应用程序,其功能与2016年的桌面软件不同。

    如果您尝试在不是2016年桌面软件的任何种类的OneNote应用上使用OCR,它将无法正常工作。相信我,我已经尝试过。

    转到此处免费下载OneNote 2016。确保单击“ Windows桌面"链接!

    评级过程

    为衡量每种工具执行特定功能的效果,我决定按比例对每种工具的准确性进行评级从1到5。得分为5表示该工具可以准确地转录文本,而不会出现拼写或语法错误。

    为清楚确定哪个工具最有用,我决定尝试转换以下文件转换为文本:

  • PDF
  • 带有文本的已下载JPG照片
  • 带有文本的智能手机照片
  • 已扫描,手工打印的笔记
  • 扫描的手写笔记
  • 就期望而言,我期望这两个工具彼此之间的叠加非常均匀。根据我的经验,付费工具和免费工具通常相对相等,减去付费工具方面一些浮华的功能。 (只需看一下Google Docs和Microsoft Word。)

    我不经常使用OneNote,除了键入简单的笔记以外,我从来没有将它用于其他用途。因此,我认为这些测试不仅可以准确描述这两个工具的OCR功能,而且还可以直观地描述它们。

    下面,您可以看到这些测试在两个工具中的工作情况如何OneNote和OmniPage。

    PDF到文本

    要使用这两种OCR工具测试此功能,我从Lakeshore Learning下载了此PDF。

    每种工具的用法如下执行:

    要使PDF进入OneNote,我使用了文件打印输出选项将PDF添加到我的笔记本页面之一:

    在这篇Microsoft文章中的说明中,我右键单击了PDF图像,然后选择了从打印输出的此页面复制文本

    I had to spend some time searching around Google to figure out how to do this, but after a little bit of research, the process was relatively straightforward.

    在新页面中,我粘贴了文本。 OneNote成功复制了PDF文档首页中的文本。它不能很好地保持PDF格式,但是文本是可编辑和可搜索的,而且似乎拼写都不正确。

    OneNote得分:5​​

    OmniPage在其主屏幕顶部具有逐步的按钮菜单,告诉您该怎么做。使用此文件,我将PDF文件上传到软件。

    然后,单击 Next 按钮执行OCR。

    下一步,我单击保存到文件并命名我的新文档。

    当我打开文件时,文本被整齐地转换为Microsoft Word文档,其中包含所有PDF的原始图像和100百分比可编辑文本。格式仍然完好无损,我没有发现任何拼写错误的单词或乱七八糟的文本行。

    关于OmniPage OCR的唯一奇怪的事情是,当我上传并转换PDF文件时,没有图像打开。

    您会认为您会看到文档的预览图或其他内容,但那没有发生。不过,我有点喜欢它,因为您可以从一个步骤单击到另一个步骤,并且可以立即完成OCR。

    OmniPage得分:5​​

    将JPG下载到文本上

    将这些OCR工具进行测试比通过在某些Pinterest引号上进行尝试更好的方法是什么?

    对于此测试,我下载了一个JPG图片来自Down To Health的Pinterest帐户。 [不再可用]

    以下是该测试的结果堆叠方式:

    在OneNote的新页面中,我插入了图片。 (您执行此操作的方式类似于在Microsoft Word或任何其他Office程序中插入图像的方式。)

    与PDF示例一样,我右键单击图像并选择复制图片中的文本

    但是,当我尝试将复制的文本粘贴到图像下方时,OneNote无法粘贴任何内容。

    我尝试将其粘贴为纯文本文本,保留源格式和合并格式,但无济于事。

    由于图像中带纹理的背景,OneNote可能无法复制文本。但是,这张图片中的文字对比度很暗,我认为一个好的OCR工具应该能够提取它。

    OneNote得分:1

    按照与上一个测试相同的步骤,将照片上传到OmniPage。但是,这次,该程序有点不确定照片中的背景纹理。

    它在识别“ GO DO"一词时非常接近,但在尝试抄写“ WHAT

    我使用提供的字段手动纠正了一些错误,并告诉程序完成了OCR的执行。做到了,我像上次测试一样保存了生成的文档。

    该测试几乎是一个失败,因为该程序只能真正识别我手动更正的单词。

    我尝试单击并测试了其他选项,例如 Camera Image to Word ,但也没有运气。

    OmniPage得分: 2

    智能手机将照片转换为文本

    我真的很喜欢喝茶。因此,对于下一个文本,我迅速在计算机的伸手可及的范围内捕捉了一个茶杯的图像。

    让我们看看我们的OCR工具在此文件格式下是否表现更好。

    再次使用插入照片选项,将照片添加到新的OneNote页面。

    我右键单击图像,然后选择从图片复制文本

    然后,我在图像下方单击并粘贴文本,OneNote的捕获效果出奇地准确!

    OneNote确实对文本的某些行进行了一些调整,但令我惊喜的是

    文本是完全可编辑的,并且该测试完全不需要时间。

    OneNote得分:5​​

    下载的JPG图像严重失败后,我对该测试的期望并不高。但是,OmniPage在此测试中也做得非常准确!

    进入工作流程助手功能,我选择了加载数码相机文件选项,从我的智能手机上传了照片。

    该软件放大了我认为是茶盒上的品牌徽标的某些内容。我只是忽略了进行更改的选项。

    令人惊讶的是,OmniPage生成的Word文件是100%准确且可编辑的,带有一些奇怪的附加文本。

    OmniPage得分:4

    印刷文字写作

    在下一个测试中,我写了一个快速笔记并将其扫描到云中。

    您可能会猜到,我不仅在我家周围有扫描仪。要扫描此图像,我使用了CamScanner,这是一个适用于iOS和Android的免费应用程序,可让您使用手机扫描文档。

    因为CamScanner允许您选择以PDF格式下载扫描的文件还是JPG文件,我决定同时尝试两者。

    使用这两种文件格式,当我将其插入OneNote时,我仍然可以选择从该图片中复制文本。

    但是,该软件无法使用OCR来成功地从JPG图像中复制文本。

    它能够从便笺的PDF版本中复制一点文本,但是效果不是很好。

    OneNote得分:1

    对于印刷文字的JPG图像,OmniPage在抄录文字方面做得不好。

    当我尝试使用PDF文件格式进行此测试时,结果大致相同。

    OmniPage得分:2

    就像打印笔记一样,我进行了扫描

    尽管无法从我的打印笔记中检测到任何字母,但OneNote仍能够从手写笔记中复制某种文本。但是,这非常不准确。

    使用PDF文件,结果甚至更糟。

    OneNote得分:1

    由于OmniPage甚至无法识别我的打印文字,因此我对更高层次的笔迹没有很高的期望。

    尽管如此,该软件能够导入我的笔迹。但是,即使我尝试将其导入为纯文本格式,它似乎也无法使其可编辑。上载我的笔迹的PDF版本时也是如此。

    OmniPage得分:1

    在此之后您是否需要购买OCR工具?< /

    OmniPage以13到14的惊人得分接近勉强击败OneNote。与OneNote相比,OmniPage能够识别更多的字符,但最终,两者都同样有用(或无用)。手写,印刷文字和下载JPG测试使这两个程序都受挫,但是它们在PDF到文本和智能手机图像到文本识别方面都做得很好。

    但是值得投资购买付费的OCR工具?我认为没有。如果OneNote在OmniPage可以完成的领域中成功或失败,为什么要花60美元呢?

    如果您不想安装任何软件,则应尝试使用这些免费的在线OCR工具之一。 p>

    您如何看待? OmniPage是否缺少一些基本功能?您知道有没有更好的付费或免费OCR工具?在下面的评论部分告诉我们!

    标签: 数字文档 文件转换 图像转换器 Microsoft OneNote OCR PDF