您只需要5个文件夹即可将电子邮件的收件箱维护为零

有很多策略可以使收件箱归零。

但是一旦您到达了收件箱零，真正困难的部分就是维护它。与大多数情况一样，保持简单通常是确保成功的最佳方法。

使用仅由五个文件夹（或Gmail的标签）组成的系统，您的收件箱就不会混乱：

操作：移动消息，该消息的任务最终出现在您的任务列表中。如果只需要几分钟就可以处理-在那儿然后在那里做。如果需要更多的精力或时间，请将其记录在待办事项列表上，然后将电子邮件移至该文件夹，直到任务完成。

等待：您将等待等待响应或其他人输入的任何消息。如果对此消息您无能为力，请不要让它使收件箱混乱。

想法：这是一个长期文件夹，完全是可选的。我发现我一直在发送电子邮件，其中包含我可以从事的项目的想法，或者我想测试我的工作的方法，因此当我有空闲时间更积极主动时，此文件夹可作为不断提供灵感的来源。

存档：：所有已处理的内容都可以放入一个存档文件夹中。如果您正确记录了电子邮件中的任何信息，则无需整理存档。

项目：如果您有一个特别大的项目，则在处理大量活动部件时，您可以考虑创建一个特定于项目的文件夹，其中包含操作和等待子文件夹。项目完成后，所有电子邮件都可以移入主存档中。

您甚至可以稍微自动化一下，以每次使用相同方式处理的邮件组合在一起：Gmail，Outlook和其他主要电子邮件提供商使创建过程变得容易聪明的规则和过滤器来移动消息，而无需触碰它们。