使用费用跟踪软件记录，组织和管理您的个人和业务费用将在纳税日到来时节省大量时间和金钱。
但是您应该使用哪种费用跟踪软件？如果您需要跟踪里程怎么办？还是保留收据的扫描记录？
我们收集了最好的费用跟踪应用程序，用于扫描收据，跟踪费用和记录里程。在联系他们之前，让我们先谈谈为什么您应该首先跟踪费用。
为什么要使用费用跟踪软件
如果要使用要跟踪IRS的费用，最好使用费用跟踪软件。 （不幸的是，您的个人预算应用程序可能不会削减它。）乍看起来似乎很麻烦，但是从长远来看，它将为您节省大量时间和金钱。
您可以只保存纸质收据，但是使用费用应用程序将使此过程变得更容易。如果您要从税收中扣除开支，则很有可能会从各种各样的供应商那里收取许多不同类型的收据。
医疗，搬家和教育费用很常见。小型企业所有者还可能会跟踪搬迁，企业购买，健康保险保费等方面的支出。
使用正确的支出跟踪软件将帮助您存储，分类和检索一年中累积的收入。
如果您曾经接受过IRS的审核，但没有收据可以证明，那么您知道这笔钱有多少。即使您没有，保存这些收据也可以省钱。只需花点力气即可。
您应该为国税局保存哪些收据？
There are many possible tax deductions for expenses, and figuring out if you’re eligible for them can be a hassle. It might be best to track your expenses for any of the possible deductions and figure out if you’re eligible later.
On the other hand, if you’re using a financial advisor or tax preparer , they can figure that out and use the receipts you’ve kept to save you the most money.
以下是一些最常见的抵扣，您需要保留这些抵扣：
还有其他内容。要查看您是否可以利用任何扣除额，请查看IRS的“个人信用额和扣除额"页面。如果您认为其中任何一种扣除都可能适用于您，那么今天就开始保存您的收据是个好主意。
如果您是企业主，则会有一个用于业务的信用和扣除页面发现有用。
除了收据的数字副本，您还应保留实物收据三年。
所以，如果要保留实物副本，为什么还要使用费用跟踪软件？因为它使您的生活变得更加轻松。除非经过审核，否则您不需要实际的副本，您的费用跟踪应用程序将加快报税流程。
跟踪里程和费用的最佳应用程序
针对特定情况的最佳费用跟踪软件取决于您是以个人还是企业所有者的身份进行跟踪。自雇人士和企业主通常需要跟踪更多费用，并且可能需要从其应用程序中获取更多组织功能。
另一方面，个人可能不会保留太多收据。当然也有例外。如果您认为您需要大量的收据扫描功能，请务必查看下面的业务部分。
但是，首先，我们将从应用程序开始，以跟踪个人的里程和费用。
Expensify是跟踪里程和收据的最佳应用之一，无论您是花费很少的个人还是跳楼高管。它们的免费版本非常适合每个月需要扫描10张或更少的收据的人。
SmartScan会从每张收据中提取相关信息，并将其存储在Expensify的服务器上，那里您没有存储空间。当纳税季节来临时，您唾手可得的一切。
如果您每月开始需要进行10次以上的扫描，则可以升级为团队计划，我们将在下面讨论。
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下载：iOS版Expensify | Android（免费）
Wave收据，例如Expensify，会将相关信息从收据扫描中拉出，这对于费用跟踪非常有用。但是，它还使您可以将电子邮件回执转发到电子邮件地址，该地址还将在该电子邮件地址中输入该信息。
很少有人只有纸质回执，因此此功能可以节省大量时间。<
并且Wave完全免费，除非您要处理信用卡付款或工资单（如果您不是自雇人士或企业主，则可能不会这样做）。
下载：iOS版Wave的回执| Android（免费）
里程跟踪可能很麻烦。独立承包商，销售人员，主管和其他专业人员一年可能行驶数千英里，并且需要记录所有这些旅行。 MileIQ是最佳的里程跟踪应用程序之一，因为它几乎是完全自动化的。
该应用程序知道您何时开车，并在后台运行以跟踪您的里程。完成驱动后，您可以向右滑动以进行商务旅行，或向左滑动以进行个人旅行。您还可以使用其自定义功能使日志记录和分类更加轻松。
每月有40个免费驱动器日志，许多人无需付费即可使用该应用程序。您还可以每年支付$ 60来获取Premium版本，该版本为您提供无限制的里程跟踪。 （有趣的是，如果您的公司订阅了Office 365商业版或商业高级版，则可以免费获取MileIQ。）
下载：iOS的MileIQ | Android（免费）
Because it’s a full-featured accounting app for business, QuickBooks has robust expense tracking features (it’s also the best accounting software for freelancers ). Expenses are easily categorized so you don’t have to sort through them at tax time to figure out where they should be deducted.
QuickBooks学习如何随着时间的推移对交易进行自动分类，从而节省了手动输入交易的时间和精力。如果您的会计师需要其他信息，您甚至可以自定义费用类别。
移动应用程序使您可以将收据图像附加到旅途中，而自雇计划还可以跟踪里程。没有免费版本的QuickBooks，但是您可以每月5美元的费用（自雇计划）或每月7美元的简单启动费用开始使用。
使用QuickBooks作为费用跟踪软件的最大好处是
下载： iOS版QuickBooks | Android
Harvest最著名的是一种时间跟踪工具，但它也具有一些用于费用跟踪的出色功能。您可以对收据进行快速拍照以记录费用，甚至可以将其标记为可开票，以将其包括在客户的下一张发票中。
由于它与QuickBooks集成在一起，因此您可以导入费用并让他们准备在税收旺季到来时扣除。
您最多可以免费使用Harvest，最多可以使用两个项目。如果您想包含更多项目，则需要每月支付12美元，这比其他可用选项还多。话虽如此，它确实为您提供了出色的时间跟踪功能，甚至还允许您发送发票和估算值。
下载： iOS版Harvest | Android（免费）
开始跟踪税收收据和费用
这似乎很麻烦，但是使用应用程序跟踪里程，收据和其他费用将为您省钱从长远来看。并且有大量的支出跟踪应用程序选项供您选择，因此没有理由不立即上手。
开始时间越早，明年纳税日到来的时间就越容易。
