当您要处理大量数据并且需要使事情井井有条时，Excel就是很棒的选择。但是，将数据输入到文档中并正确设置格式通常会非常耗时。
幸运的是，Microsoft在设计Excel时考虑了此类任务，并且可以使用多种功能来加速过程。通过利用“自动填充"和“快速填充"功能，可以确保您不会浪费时间进行可以自动化的工作。
以下是充分利用“自动填充"和“快速填充"的方法。
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使用自动填充的第一步
在进入Flash填充之前，有必要确保我们知道如何充分利用自动填充。我正在尽早开始制作圣诞贺卡，所以我设置了一个Excel文档来帮助我整理收件人列表。
我想为列表编号，但我不想想分别写出每个数字。相反，我将从A2单元格中的第一位开始列表，然后拖动该单元格的右下角以自动填充该列的其余部分。
不幸的是，这样做只能填充带有一个的列表，这不是很有帮助。我们需要使用突出显示的自动填充选项按钮来指定所需的内容。点击按钮，然后选择填充系列。访问这些选项的一种更快的方法是单击鼠标右键并拖动鼠标，这将在您释放它时自动打开上下文菜单。
如您所见，我们的数字顺序地进行。这是关于“自动填充"的最简单的用法。当它可以对您的数据进行假设时，它真的变得很强大。
例如，在下面，您可以看到自动填充如何处理日期。向上拖动会自动填充过去的日期，而向下拖动会自动填充将来的日期。分别向左和向右拖动时，其工作原理完全相同。
赋予“自动填充"的信息越多，效果越好。在下面，您可以看到我已经在一个单元格中输入了10:00 AM，然后在 Home 标签的 Number 部分中指定了将其视为时间
如果向下拖动，“自动填充"将以小时间隔的连续时间填充选定的单元格。
这足够有用，但是“自动填充"不仅可以做每小时递增。如果我们在10:00下方的单元格中手动输入10:30，则可以选择两个单元格然后拖动它们，导致半小时增量。
那么，这对我们的圣诞卡列表有什么帮助？我将使用“自动填充"来确定每个人获得的卡片设计。
“设计"列中已经存在我可用的三种卡片类型。通过选择三个单元格，然后使用“填充手柄"扩展选择范围，我们可以快速填充整个列。
您还可以使用“自动填充"来添加星期几或一年中的几个月。 Excel的所有需求都是第一天或第一个月，它将自动填充其余部分。
使用Flash Fill的第一步
Flash Fill与Auto Fill密切相关，但是它执行功能略有不同。无需继续处理一系列数据，它可以从其他单元格中获取信息并以所需的格式进行显示。
为使Flash Fill正常工作，我们需要使用与数据相邻的单元格我们正在尝试格式化。它还有助于更改标题的格式，因此Excel不会假定它们是数据集的一部分。
上面，我在电子表格中又添加了两列，第一个包含每个人的地址，第二个准备接收他们的邮政编码。我还手动添加了第一个邮政编码，以帮助Excel了解我要查找的内容。
下一步，选择要填充的所有单元格。在此处，打开功能区中的数据标签，然后从数据工具标签中选择 Flash Fill 。 （我们也可以使用填充手柄来完成此过程，就像我们之前使用自动填充一样。）
这样做将提示Excel查找与手动从单元格D2传递到的信息相对应的所有信息。单元格E2。该软件将找到每个邮政编码，并将该信息仅复制到选定的单元格中。 。此功能无法理解您的想法，但如果您提供正确的数据，它可以跟随您的发展。请记住：第二个示例单元格通常可以产生更准确的结果，尤其是当格式在不同的行之间变化时。
自动执行Excel
现在，您知道如何使用以下方法自动创建任何类型的列表了：自动填充或让Excel从一个单元格中提取信息，然后使用Flash Fill将其添加到另一个单元格中。如果您需要数据的纸质副本，请确保电子表格的格式正确以进行打印。
您是否需要更多帮助来掌握自动填充或快速填充功能？还是您有想与其他读者分享的技巧？无论哪种方式，为什么不加入下面的评论部分分享您的想法？
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