如何将Evernote用作项目管理工具

我敢肯定会出现其他人，但这就是我的开始。我还添加了数字，以使它们在笔记本列表的顶部保持我的首选顺序：

现在，我可以尽快进入需要访问的堆栈和笔记本。

3。创建主列表

即使您拥有井井有条的笔记本系统，您仍需要一个中心位置来引用您的各个项目。例如，这是我当前的主列表：

在我的主列表中，我记下了我正在做的各种自由职业和合同工作，以及每份工作的薪水。这可以帮助我记住如何安排时间的优先级。任何短期项目也将添加到此处，因此我不会忘记进行工作。

如您所见，“自由职业者"已链接-该链接将我带到我保存的笔记上跟踪我的潜在音调。相反，它可以转到Google云端硬盘电子表格，Trello面板或任何其他有用的东西。

我还有一个“电位器/后燃器"部分来跟踪我想要的事情>喜欢继续工作，但暂时没有时间。再次，这使事情成为我的首要考虑。

当然，您可以根据需要自定义主列表。您可以包括即将到期的日期或指向许多其他注释的链接。或保留一个任务列表，使您想起每个项目下一步要做的事情。

此说明应作为您的转到仪表板。取决于项目的类型您将需要针对特定​​情况使用最有用的信息对其进行自定义。当您不确定接下来要做什么时，就可以到这里。

您还可以将此部分用于主任务列表。添加起来很容易Evernote笔记的复选框：只需按一下笔记顶部的复选框按钮即可。

4。组织项目注释

有多种方法可以在笔记本中组织项目注释。

我更喜欢在每个注释中包含很多信息，因此我可以只讨论一个查找信息的地方。例如，在我的写作笔记本中，我有一些笔记，其中包含有关单个主题的大量信息。

我的“新闻收集"笔记包含许多有关查找要报告事物的文章。它里面有将近9000个单词。

这是我在笔记中所做的最有用的事情之一。

您可能希望将每一篇文章都保存在不同的音符。这完全取决于您的个人组织风格。这里的主要目的是在笔记本中保留尽可能多的信息。

所有笔记，笔记，计划，项目，相关电子邮件（如果您选择）以及与之相关的任何其他内容您的项目应该留在这些笔记本中。

当然，这并不总是可能的。如果您的公司在Trello上进行项目管理，则可以通过从您的主列表链接到该Trello董事会获得最好的服务。但是应该从项目笔记本中轻松访问尽可能多的信息。

5。添加快捷方式

个人项目管理系统的重点是确保您可以在需要时找到所需的一切。正是这些快捷方式可以帮助您完成工作。

将笔记本和笔记本堆的数量减至最少可以帮助您更轻松地查找内容，但可能会有一些笔记或笔记本需要一次打开点击。只需将笔记本或便笺拖动到快捷方式区域以将其锁定在此处即可，您始终可以在其中找到它们。

6。设置提醒和截止日期

在管理多个项目时，Evernote的提醒和截止日期非常有用。添加提醒就像单击任何便笺顶部的时钟并选择提醒日期一样简单。您还将在笔记本顶部看到所有备忘的笔记：

将提醒添加到某天需要处理的笔记中。

我通常在到期日之前设置提醒，因此我在注释顶部记录了到期日。这使我可以在摘要视图中看到它：

请记住，如果您在一个便笺中有很多不同的任务，则将无法为每个任务设置不同的提醒。 您只能为整个笔记设置提醒，因此最好将每个任务都放在不同的笔记中。

查看有关如何使用Evernote记住所有内容的其他提示

7。开发标签系统

与其他一些内容一样，标签的使用方式取决于您要如何管理项目。例如，您可能想要特定的标签对于某些类型的项目，我可以使用“写作"，“编辑"，“研究"，“分析"等。

您可以改用优先级标签：高，中，低；一二三现在，明天，下周；或任何类似的系统。您可以使用类似于Evernote标签上这篇引人注目的文章中所述的收集和归档系统。

许多人已经为“完成事情"生产力方法设计了标签系统。与Sonia一起合作的代码是一个很好的例子，可以使用各种嵌套标签根据笔记的种类，何时需要照顾它们以及它们的相关位置对笔记进行分类。

或者，您可以决定不使用标签。我倾向于没有它们，只有Evernote的强大搜索功能可以找到我需要的东西。取决于您。

8。集成您的其他应用程序

Evernote具有许多出色的集成，可帮助它与其他应用程序一起使用。 Feedly和Pocket可以将文章直接发送到Evernote。 Trello具有开机功能，可让您链接便笺和卡片。请记住，Milk可以与Evernote同步，以便在任务管理应用程序中显示提醒。

如果您使用其他任务管理应用程序，则TaskClone可以帮助您同步。 Zapier和IFTTT都将Evernote与其他各种应用程序链接在一起。要了解您可以做什么，请查看IFTTT中最重要的Evernote食谱。根据您使用的设备和其他应用程序，您可以做很多很棒的事情。

自动化程度越高，效果越好！

9 。进行协作

如果您将Evernote用作个人项目管理系统，则可能不需要使用许多协作工具。不过，如果您与使用Evernote的其他人一起工作，它们可能会非常有价值-毕竟沟通对于有效的项目管理至关重要。

共享笔记就像点击 Share 按钮可通过电子邮件发送链接。您可以通过这种方式轻松共享便笺和笔记本，还可以将便笺的公共链接发布到社交网络。

与同事聊天也很有帮助，尤其是如果您拥有一个大家都可以协作的笔记本采用。点击文件>新聊天或查看>工作聊天以打开聊天对话框。在聊天窗口的顶部栏中输入名称或电子邮件地址，然后开始聊天。

Evernote您一生的项目管理

Evernote是仅转储所有内容的好地方您认为将来可能需要的东西。但是，当将其设置为高度组织的项目管理系统时，它将变得更加有用。而且，您不必仅将这些原则应用到工作中：它们也可以用于个人项目。确实，它们可以用于任何用途。

因此，清理一下凌乱的Evernote帐户，对其进行整理并制定计划。您会很高兴的。

并在monday.com上查看团队在项目上的协作。

图片来源：Mikhail Mishchenko / Shutterstock