3个用于整理收件箱的电子邮件文件夹

电子邮件文件夹是使收件箱保持整洁的最重要工具之一。没有它们，即使您刚开始使用高效的电子邮件应用程序，您的邮箱也会很快变成一堆混乱的任务，参考项目，垃圾邮件等。

将这些邮件筛选到文件夹中可以使您更好地保持跟踪它们，并使收件箱保持整洁。之前我们已经讨论了收件箱零所需的唯一文件夹，但是即使您不是收件箱零人，这仍然是您应该拥有的三个重要电子邮件文件夹。

1。 “跟进"电子邮件文件夹

当您单击电子邮件文件夹后，就很容易忘记该任务。将其埋入收件箱后，您将失去那种短暂的想法（除非您在待办事项应用程序中添加任务）。

这就是为什么您需要一个名为跟进的文件夹的原因>。将电子邮件放在这里，这需要您采取一些措施。完成后，将其移出。这样，您可以随时打开此文件夹并完成出色的工作。

2。 “参考"电子邮件文件夹

您的电子邮件可能包含许多不想丢失的收据，提醒，说明和其他重要文件。搜索始终是找到这些内容的一种选择，但这并不是很有效。

参考文件夹是您将来需要的任何地方。将其用于以后需要的重要文档，您将永远不会再失去对重要项目的跟踪。

3。任务的截止日期文件夹

对于某些人来说，基于类别的文件夹效果不佳。如果您是这样的人，请尝试根据到期日创建文件夹。

您可能有一个今天文件夹来处理紧急任务，本周文件夹，用于存放您要很快收到的电子邮件，本月用于处理低优先级任务。这样一来，您就可以根据任务的重要性进行检查和完成任务。如果您不想手动对电子邮件进行分类，请查看我们的指南，以创建可以帮助您的电子邮件过滤器。