如何允许编辑受限制的Word文档

当您不想独自工作时,Microsoft Word 2016使其易于协作。即使那样,您可能也不想允许任何人对文档进行任何更改。您可以启用文字保护,并以只读文档的形式共享它们,或仅将其打开以供注释。

然后,存在第三种保护类型,您可以仅对其中的某些部分进行更改文档

如何在受限制的Word文档中进行更改

在这里,您打开了保护功能,同时标记了文档中可以由您更改的区域。

  • 转到功能区>查看>保护组>限制编辑
  • 编辑限制下,选中复选框仅允许在文档中进行这种类型的编辑
  • 现在,您既要保护文档,又要允许团队中的某些人对其进行编辑。选择您要允许更改的文档部分。您可以同时选择文档的多个部分。首先,选择所需的部分,然后按住CTRL键并选择更多部分。
  • 例外设置可帮助您在打开文档的任何人或特定用户之间进行选择。编辑您选择的零件。因此,选中所有人的复选框或单击更多用户,然后输入特定团队成员的用户名或电子邮件ID。
  • 转到开始执行,然后单击是,开始执行保护的按钮。
  • 这将成为受限制的文档。当有人收到Word文件时,如果他们有权限可以对文档的特定部分进行更改。 限制编辑任务窗格具有导航按钮,可用于移动到它们有权更改的文档区域。

    图片来源:dennizn / Depositphotos

    标签: Microsoft Office 2016 Microsoft Word