在当今存在的不同类型的文档中，PDF是最常用的文档之一。 PDF之所以受欢迎是因为它可以保持文档的一致性。以PDF发布文档就像在纸上打印文档一样。因此，无论您在哪里查看文档，文档的外观都将保持不变。这就是为什么许多电子出版物（如电子书）都使用PDF的原因。
但是，此“高度不可编辑"功能也是PDF相对于其他“易于编辑"格式（例如txt，rtf和doc）的不利之处。虽然可以使用可填写的表单创建PDF文档（您可以从Adobe网站下载此类示例），但是创建过程需要高级PDF工具-这种工具昂贵且大多数人无法使用。
那么，我们是否应该仅使用昂贵的PDF工具来创建所谓的交互式文档呢？如果您使用的是Mac，则有更好的解决方案。 Mac系统带有本机工具，可轻松创建和注释PDF文档。
我们将从简单的部分开始：创建PDF。第一次切换到Mac时，我在网上搜索了一个用于创建PDF文档的应用程序，却不知道Mac本身已经具备此功能。
您要做的就是使用“打印"文档“ 文件>打印"菜单或“ Command + P "快捷方式。
然后，而不是单击“ 打印"按钮，单击“ PDF"按钮，然后选择“ 另存为PDF "选项。
“保存"窗口非常简单，写下文件名，然后选择保存位置。
但是您可以对文档应用其他功能：安全性。单击“ 安全选项"按钮，将出现一个新窗口，您可以输入密码来打开文档，复制内容和打印文档。您要做的就是选中您的安全性选择之前的复选框，并写下首选密码。
设置完所有内容后，您可以点击“ < em> OK "和“ Save "按钮。
默认的Mac OS X文档打开器（以及PDF阅读器）–预览版，有一个未被充分利用的功能，称为注释。此功能使用户可以稍作修改，包括添加注释，普通的PDF文档。虽然仍然无法完全编辑PDF，但可以使用注释功能填写任何PDF表单。
使用“预览"打开PDF时，您会很快看到“ 注释" "图标。也可以从“ 工具>注释"菜单中访问此功能。
单击图标将打开窗口底部的注释栏。
有几种可供您使用的注释工具。您可以添加：
您也可以通过以下方式修改文本：
为PDF注释后，您可以通过打开侧边栏并选择注释视图来快速选择和查看那些注释。
并且不要
对于经常创建PDF文档的人来说，这些功能可能看起来并不令人印象深刻。但是对于像我这样刚刚发现工具的普通人来说，这种注释功能肯定会派上用场。
您可以尝试使用的其他PDF阅读器/编辑器是FormulatePro和Skim。
您是否觉得自己的生活被PDF包围？您是否注释文件？使用以下评论分享您的想法和意见。
