5个Dropbox技巧来完成更多工作

您知道Dropbox不仅具有云存储功能吗？非常适合将文件存储在随时可以访问的地方。此外，Dropbox提供了一些出色的生产力工具。

在这里，我们将介绍五个最常用的方法来提高Dropbox的生产力。在评论中让我们知道您喜欢哪些，以及我们是否错过了任何优秀的！！

1。使用Dropbox Paper存储想法

Dropbox的Paper应用程序是Evernote，OneNote和其他笔记应用程序的替代方案。它最类似于Google云端硬盘的文档，但是更加注​​重生产力。 Dropbox Paper中的每个便笺都可以包含文本，图像，嵌入式视频，Dropbox文件，任务列表，甚至是突出显示的代码。只需单击一下即可激活插入菜单，您只需要选择要查找的内容即可。

您可以将笔记分类到文件夹中，并且可以像其他任何文件夹一样控制对这些文件夹的访问Dropbox文件或文件夹。而且，与许多其他Dropbox功能一样，我们非常重视共享和协作。每行或每节均标有撰写人的姓名。注释可以保留在每一行上，并再次用作者姓名清楚标记。

共享，注释和跟踪更新和更改很容易。即使您不需要所有共享功能，但易于同步和简洁的界面使其成为您当前记笔记应用程序的绝佳免费替代品。免费的iOS和Android应用程序还使您可以在旅途中轻松记笔记。

下载-iOS版Dropbox Paper（免费）

下载-适用于Android的Dropbox Paper（免费）

2。使用Dropbox应用添加文件

您可以在旅途中使用Dropbox应用查找文件并快速查看它们，但这对于创建文件也非常有用。只需点击屏幕底部的加号按钮，您就会看到一个简短的菜单。该菜单使您可以直接从手机扫描文档，上传照片，上传文件或创建新的Microsoft Office文档。

有很多不错的文档扫描应用程序，但是当您可以将文件直接扫描到Dropbox中，而不是以后再添加，您可以更快地将其放到所需位置。直接从手机支持Microsoft Office文件格式非常适合创建格式正确的文件。此外，桌面用户可以轻松访问和编辑这些文件。您只需要先下载免费的Microsoft Office应用即可。

当然，Dropbox应用可让您随时随地查看文件。这非常适合PDF，照片以及Dropbox中存储的任何文档类型。合同，电子表格，旅途中的照片，愿望清单，音乐…该应用程序可让您随时随地访问它。

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下载-适用于Android的Dropbox（免费）

3。使用版本历史记录节省时间

有时每个人输入的都是错误的内容。或删除文档的重要部分。或者只是完全搞砸了其他事情。无论出于何种原因，取回文档的先前版本都可以节省大量时间。 Dropbox使您可以轻松地将文档回滚到以前的版本。只需编辑存储在计算机上Dropbox文件夹中的文档，新版本将保存在Dropbox中。

右键单击Dropbox中的文件，然后选择版本历史记录 ，然后您会看到每个可用的版本。单击一个查看该版本，然后选择还原来恢复它。没有高亮显示更改，因此，如果您想确切了解已更新的内容，则需要在Microsoft Office文件中保持跟踪更改。

4。将当前文档保存在Dropbox中

您将当前正在处理的文件存储在哪里？在您的桌面上？您的文档文件夹？相反，请尝试将其保留在Dropbox中。这样，您可以随时随地访问它们。即使您几乎总是随身携带笔记本电脑，有时也可能没有。而且当您在机场或巴士站停留时，能够通过手机编辑Microsoft Office文件是保持工作效率的好方法。

在Dropbox中存储当前正在处理的文件可以使也很容易即时分享和协作。需要有关您正在写的东西的反馈吗？发送出去并征求意见。希望有人在PowerPoint演示文稿上输入？他们可以直接从手机上编辑一张新幻灯片。

5。利用协作工具

与Google文档类似，Dropbox允许您在文件上进行实时协作。但是Dropbox允许您直接在Microsoft Office中工作。当备选方案使用注释和标记来回传递文档时，使用此功能实时协同工作可以节省大量时间。只需使用Skype，Google Hangouts或Appear.in互相交谈，并开始处理同一文档即可。

当您从Dropbox文件夹中打开文档时，其他人会进行更改后，Dropbox徽章将变为红色，因此您知道有一个尚未看到的更改。 （您可以查看本指南以了解徽章的各种状态及其含义。）使用此功能可以使文档的两个副本保持最新。这些协作功能对于员工遍布各处的公司非常有用，无论他们是自由数字游牧者还是仅在不同建筑物中的员工。

徽章还使您可以访问共享工具和文档的版本历史记录。

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如何使用Dropbox？

这五个想法只是如何使用Dropbox提高生产力的表面。但是，借助存储，共享和协作功能，人们可能会使用许多不同的方式来完成它。我们希望听到您的最佳提示！

您如何使用Dropbox来提高工作效率？您是否将它用于工作，个人物品或同时用于两者？在下面的评论中分享您的最佳提示和技巧！

图片来源：Shutterstock.com提供的十亿张照片