Dropbox Paper如何处理Google Docs和Office Online

Dropbox Paper将Dropbox从文件共享和云存储服务提升到协作的在线文档编辑器。

Paper将与其他协作工具（例如Google Docs和Microsoft Office Online）一起建立服务，这是一个艰难的市场进入。既定的参与者拥有强大的平台和大量的用户。此外，周边地区的许多服务提供了已经可以与知名企业匹敌的优质服务。

Dropbox Paper刚刚正式推出。

Dropbox Paper与竞争对手

在第一印象中，Dropbox Paper具有巨大的潜力。通过标语“为您的项目提供家园，而不仅仅是文件"，您开始确切地了解Dropbox的下一个发展趋势。 Dropbox在协作工作空间领域有几个主要竞争者。

这些顺序不一。当前可用的最佳免费选项。另外，也可以选择简单的协作文档编辑器（例如Etherpad），但没有提供很多功能。那么Dropbox Paper如何与更具竞争力的竞争对手抗衡呢？

Dropbox Paper的作用是什么？

Dropbox Paper做得很好，包括以下几点：

尽管我日常的办公套件用户都在寻求更多的字体，样式和布局选项，但Paper的简单性令人耳目一新。纸可以作为会议上简单的协作记事本，也可以作为详细的团队计划工具。

同样，共享非常容易。每个文档的右上角都有一个漂亮的 Share 大按钮。输入协作者的姓名可以邀请他们加入文档，也可以输入电子邮件地址邀请其他人加入Paper。同样，您可以使用“ @"功能使团队的其他成员可以发现您的文档。如果他们还没有加入文档，他们会收到加入的通知。这非常简单。

在协作文档中，归因很重要。因此，Paper会自动在其贡献旁边显示作者的姓名。此外，添加评论也很容易。添加后，注释可以在文档边缘继续其自己的线程。它们还具有Dropbox设计的表情符号贴纸，您可以通过它来逗逗或挫败同事。

协作创作者将享受广泛的可嵌入内容。 Paper支持Facebook，Framer，Github，Google Docs，Instagram，Pinterest，Soundlcloud，Spotify，Twitter，Vimeo，YouTube等。即使不考虑Dropbox的内部集成，该清单也是相当可观的。您可以立即将托管在Dropbox帐户中的任何文件添加到文档中。

图像画廊是另一个不错的嵌入功能。如果将大量图像放入Paper，图像将自动进入图库视图。它不是一项 minlowlowing 功能，但是如果您使用的图像不只几个，它就很方便。

Dropbox Paper不仅针对普通消费者，例如您和我。Paper代表Dropbox大力进军企业市场。除Paper之外，Dropbox还宣布了Smart Sync。 Smart Sync允许用户使用本地桌面上可用的所有文件和文件夹来管理文件，就好像它们是本地文件一样。

它为不断出现的问题提出了一种有趣的解决方案：存储空间。 Smart Sync可在所有平台上使用，并且向后兼容。这意味着所有设备和操作系统都可以利用Smart Sync。

不幸的是，非企业用户无法使用此功能。团队合作目前处于中心位置。 Paper和Smart Sync的结合为Dropbox提供了在其既定贡献者中站稳脚跟的机会。

在Smart Sync上，Dropbox引入了一系列其他安全功能。 Dropbox团队对其所有数据，团队成员和访问权限拥有绝对控制权。

就像协作一样，安全性也很重要，并且Dropbox纸显然是认真对待的。

好，但不是最好的

Dropbox Paper是进入协作工作区市场的坚实新入口。但是，它不是最好的，但在某些方面确实能击败竞争对手。让我们看看它的突出表现。

Evernote确实适合做笔记。因此，其文字功能有时会感到稀疏。 Paper具有直接的优势，提供了几种文本编辑选项。也就是说，Paper仍然很有限。目前只有一个强调选项-粗体-并且我们仅限于H1和H2标签。

Evernote和Paper在大多数其他领域都非常相似，除了实际的协作。 Paper的实时协作和评论线程轻而易举地超越Evernote的工作聊天功能。

Google Docs的协作凭据已经确立，并且是许多家庭用户和企业的首选工具。 Paper具有无限的潜力，但是Google Docs是成熟的多用户编辑环境。如果您要进行的工作需要大量的格式设置，则必须选择Google Docs。

Google Docs是Microsoft Office的直接竞争对手，这确实令人眼前一亮。我不想过多地降低Dropbox Paper的吸引力，因为我认为它可以实现更多的格式化选项。在其他方面，例如嵌入富媒体内容，Paper可以向Google Docs教授一些重要的课程。但是现在，尽管Paper看起来很崇高，但实质仍然是成熟的产品。

与Microsoft Office Online相比，Paper遇到类似的障碍。在线办公套件还具有编辑功能。

但是，再次类似于Google文档，Office Online在嵌入式媒体方面无法与Paper竞争，并且在更广泛的集成方面是强大的竞争对手。

Nuclino是我最喜欢的新型协作工作区工具之一。相比之下，Dropbox Paper与Nuclino非常相似。后者很好地利用了简洁的外观，内部的智能标记，使用@来调用其他协作者并易于文档共享。 Nuclino的功能还包括略有扩展的文本编辑功能和图形功能，可将您的团队协作文档显示为气泡集合。

如果您的团队不需要Paper提供的其他嵌入功能，Nuclino会打上许多，即使不是所有相同的盒子也是如此。

照片处理？

Dropbox纸张有潜力。最重要的是，出色的嵌入和集成功能，简洁开放的设计以及坚决的文件管理工具为Dropbox的协作工作区工具奠定了坚实的基础。目前，它是一种轻便的笔记协作工具。但是，如果它想与Google Docs真正竞争，我认为Paper将不得不提供更多的编辑功能。

最重要的是，它清楚地说明了Dropbox在不久的将来会走向何方。

您是否使用过Dropbox Paper？如何塑造您喜欢的协作工作空间？您会切换到Dropbox Paper吗？在下面让我们知道您的想法！

图片来源：Twin Design / Shutterstock