不要100％无纸化，这就是原因

100％无纸化的想法似乎像是一个梦想，尤其是如果您已经阅读了许多顶级极简主义和生产力博客的金色诺言。

啊，为之挥手告别的幸福丑陋的粘合剂的架子。想象一下，只需轻扫一下，您便可以节省检索古代水电费的时间。而且，不要忘记您要保存的树木。 树木！

但是，与所有这些解决方法一样，事情并不是那么简单。我们不能简单地忽略几千年来一直依赖的媒介。纸张使用时间如此之长是有原因的。而且有很多原因导致我们还不应该完全放弃它（如果有的话）。

在屏幕上阅读效果还不是很好

我们都知道纸质书的触觉体验无法与盯着喜人的屏幕相提并论。但这不只是感性或一本尘土飞扬的书的味道。

在 The Shallows：互联网正在为我们的大脑做什么中，Nicholas Carr解释说，“从纸到屏幕不仅改变了我们浏览文章的方式。

在屏幕上阅读冗长的文字会使我们感到迷失方向。很难想象我们在文本中的位置。我们无法轻松地翻回几页来检查某些内容。我们也不能在空白处乱涂乱画。然后是超链接的干扰，Facebook通知使我们的注意力从应该做的事情上转移了：阅读。

所有这些自然会导致保留率和召回率降低。它阻止我们发展长时间阅读所需的神经联系。它使我们只追逐少量的信息，几乎一次也看不到几段。并不是说所有的数字阅读都是不好的，而是基于纸质的阅读仍然有很多好处，我们却被忽视了。

Backfile转换是一场噩梦

要实现100％无纸化，您将不可避免地需要从15年前开始对所有这些古老的水电费和报纸剪报进行数字化处理。

在执行此操作之前，请停止！

与其他任何东西一样，无纸化在某些方面会降低收益。严重的是，您有可能需要拉高2001年以来的工资下滑？

您“需要"进行数字化处理的最后10％到20％很少值得您付出的精力和时间进行扫描，标记和整理。只需将它们挤压在一个盒子里，将它们存放在阁楼上，然后将它们遗忘，直到需要它们为止（这可能永远不会发生）。节省的时间可以更加明智地花费。

纸张发出了更强烈的信息

在Temple University的一项研究中，将基于印刷的营销与数字营销的效果进行了比较行销。结果表明，基于打印的材料更容易被阅读器吸收。它引起更多的情绪反应。更容易记住。更有可能提示采取行动。

在更个性化的设置中，同样如此。因此，结婚邀请几乎总是以邮件形式发送。这就是为什么我们仍然很高兴收到手写的信件或明信片。这就是为什么我们仍然喜欢浏览实体相册。 物理事物仍然比数字事物具有更大的引力。

是的，数字通信已成为常态，但这已造成情感联系的损失。当我们想产生更大的影响时，这为我们留下了很多重新回到纸上的机会。

手写笔记可能比Facebook消息更好，而不是Facebook消息。向某人发送照片而不是JPEG的打印输出会发送更强烈的信息。

树如何？

对于某些人来说，无纸化是朝着实现这一目标的又一步更健康的星球。但这不一定是真的。纸张是我们仅有的真正可持续的产品之一。尤其是随着越来越多的制造商加入FSC和PEFC等认证计划，以确保纸张生产尽可能地环保。

然而，技术行业，尤其​​是云存储行业严重依赖山顶煤矿开采电力。这种开采方式使森林重新回到基岩，对环境造成不可逆转的破坏。然后就是气候变化，部分原因是这些燃料产生的电能。

因此，如果您认为数字化是“绿色的"，那就再想一想。

数字化的可疑安全性< /

许多人想对所有内容进行数字化处理，因为他们认为以数字形式进行处理会更加安全。但是实际上，数字文件比物理文件更容易复制，共享，修改和销毁。

如果没有可靠的常规备份数字文件的方法，它们将始终处于危险之中。体面的备份系统包括为您的文件制作多个副本并至少在现场存储其中一个。否则，损坏的外部硬盘驱动器可能会丢失所有所有张照片。被黑的Evernote帐户可能会导致您丢失所有全部数字笔记。丢失密码可能会导致您丢失Dropbox或Google云端硬盘中的所有文件。更不用说身份盗用的风险了。

但是，用纸只有一个主要风险：着火。它无法被黑客入侵，并且很难进行复制。在很多方面，纸张比数字纸张更安全（尽管它会逐渐分解），尤其是如果您购买了真正重要物品的防火保险箱。

数字纸张的成本

当无纸化时，几乎总是会涉及常规成本。

免费云存储通常最终最终会花费您，因此，建议您从以下网站中找到优质的优质云存储提供商：开始。要进行其他备份和存储大量照片，您还需要投资购买一些外部硬盘驱动器。经常需要更新这些内容以确保它们仍然与新的操作系统等兼容。

您甚至可能希望将数字文档存储在Evernote之类的应用中，以便于标记和排序。如果您除了基本功能之外还想要其他任何功能，则需要花钱每月订阅。

在无纸化的整个生命周期中，这些费用会加起来。

有时纸张只是工作的最佳工具

如您所见，完全无纸化是一个无效的目标，这有很多原因。它不是特别环保。它会使重要文件的安全性降低。与在纸上阅读相比，在数字设备上阅读没有更多的收获，也没有那么有效。并且涉及日常费用。

当然，请节省50％的纸张。甚至80％。但是最后20％几乎不值得。

对于许多任务，纸张仍然是完成这项工作的最佳工具。这就是为什么如此多的人仍然在Moleskine笔记本中通过书写和日记来发誓的原因，以及为什么Post-It笔记仍然如此受欢迎。这就是为什么书不是垂死的原因，也是为什么随身涂鸦笔记和清单的最佳方法是用笔和纸。

所以当您发现自己瞄准时要摆脱纸张的生活，请牢记所有这些。对于您进行数字化处理的每件事，都要问自己：“这真的值我的时间吗？"和“毕竟纸张实际上是该文档的最佳媒介吗？"

您认为哪些文档我们应该避免数字化？完全无纸化的好处是变相的好处还是诅咒？

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