“以后再做”列表如何将您从待办事项列表地狱中拯救出来

时间管理科学已经证明,多任务并不是提高工作效率的最佳方法。拥挤的待办事项清单可能会让人脑筋急转弯。因此,您的下一步很简单:将焦点缩小到一件事上

但是对于需要引起您注意的数百万个其他任务您怎么办?诀窍是继续使用待办事项列表,但要进行一次重要的调整。

“以后做"列表的功能

“待办事项列表往往属于;成功列表很短。"

— Gary Keller,“一件事"

您有一个主要的待办事项列表,其中列出了即时任务。希望您已按优先级对它们进行了排序,并为每个附加了最后期限。另一面也很重要,它可以通过删除所有您没有动机立即完成的任务来帮助您头脑清醒。

“稍后再做"列表或“也许"列表可以实现此功能。

简单地说,这是您可能想在某天做的一些想法和行动的转储。 Evernote和OneNote等数字工具可以轻松地帮助您创建“以后做"列表。我的首选是Trello,因为两个原因:

  • 您可以将卡拖放到列表中以建立优先级。
  • 您可以使用日历加电功能查看“
  • 将每个稍后执行的操作放在Trello卡列表中。

    您可以为Trello中的卡片指定截止日期,如果您启用免费的日历开机功能,则可以查看日历以查看在特定日期需要完成的任务。

    借助Trello上的“日历加电启动"功能,您可以:

  • 在日历日之间拖放卡,以快速更改其到期日。
  • 在特定的日期或星期模式之间切换
  • 单击以展开日历日以完整显示卡片
  • 为这些任务附加将来的日期很重要,因为以后可以查看它们看看你是否仍然致力于他们。下一步是将它们(或其子部分)带到您的主要工作清单中或延长其到期日。

    “稍后再做"清单可帮助您真正地花费时间一项活动,然后决定是否值得进行。

    标签: 待办事项列表 Trello