KonMari方法应用于您的数字生活

Marie Kondo的改变生活的改变魔法是一本小书,它改变了许多生活。它关于过上更快乐生活的建议很简单:丢弃所有不会带给您快乐的物品,并确保其余所有物品井井有条。

我最近开始了这一过程,即KonMari方法,并且产生了令人惊讶的影响。我公寓每个房间的能源都改变了。感觉好像有更多的空气和更多的光线。我的头脑更加清晰。

当我丢弃并整理自己的有形财产时,我对数字财产(以及随之而来的各种附属物)的认识也有所提高。 Kondo在书中没有谈到读者的数字生活,但我认为同样的原则也适用。

这是我所学到的东西,我尝试过的一些东西以及一些整理建议您的数字生活。

完善的数字生活的好处

您花了多长时间在计算机上搜索事物?还是试图找到适合设备的电源线?几年前,您需要多长时间才能找到自己喜欢的照片?

清洁和整理计算机及其他数字存储位置会使所有这些活动变得非常快。摆脱数字混乱还可以消除您不再需要或不需要的东西。

完成后,您会发现自己忘记的东西,摆脱了自己不需要的东西。不需要,并使您的数字生活更加高效。它可能不会让更多的光线或空气进入您的房间,但会清理大脑中的空间,这很有价值。

轻松开始下载

改变生活Magic 建议您从衣服和书本开始丢弃过程,因为它们比其他类别更容易分类和修剪。同样适用于您的数字整理。

我认为Downloads文件夹是一个理想的起点。这很像一个衣橱:里面有很多东西,其中一些很棒,但是很多很容易丢弃。可能有很多您不需要或不需要的东西:安装文件,同一文档的多个副本,曾经使用过的GIF,ZIP文件等等。

您第一次通过文件夹应尽可能删除而不打开任何文件。只需清除显然不需要的所有内容即可。

之后,您可以查看一些文件,看看是否要保留它们。如果不是,请立即将其丢弃。

虽然KonMari方法非常适合您的房屋或公寓,但我认为数字整理的方式应有所不同。最大的区别是丢弃和整理应串联进行。

让我们以“下载"文件夹为例。清除所有可以删除的内容后,您将剩下想要保留的文件。但是其中有多少应该保留在“下载"文件夹中? (可能不是很多,也许根本就没有。)

因此,一旦剩下要保留的个文件,请将它们移到正确的位置。我建议仅将它们放在近顶层文件夹中。例如,将文档放在“文档"文件夹中,而不是在子文件夹中。首先,当您将所有内容放在一起时,该文件夹将更易于组织。

现在,您可能想知道近藤书中出名的“欢乐"标准。

有很多电脑上无法带来欢乐的东西。不过,如果您调整了思路,就会发现此方法仍然有效。整理得井井有条的文件将在您需要查找内容时为您节省时间,并且可以防止沮丧。更好地访问您需要或喜欢的事物会让您更加快乐。

当然,在某些情况下,您实际上可以找到能带给您快乐的事物。照片,情感文档,游戏,音乐,视频等。但是,当您查看纯粹实用的文档时,请更多地考虑组织上的乐趣而不是丢弃。

移至重要文件

在“下载"文件夹之后,该继续学习了到您的重要文件。诸如租赁副本,税表,健康记录等之类的东西。同样,其中大多数应该很容易。如果您有五年前的眼镜处方副本,则可以安全地删除它。您上大学时是否需要旧车保险卡或工资单的副本?

几乎可以肯定不需要。 (如果您不确定应保留任何特定文档的时间,请查看Dave Ramsey的建议。)

我建议创建一个专门用于重要文档的文件夹,并按年份制作子文件夹。但是,任何类型的逻辑组织都是有帮助的。

如果您发现很难摆脱一些您确定不重要的文档,请记住已对其进行了备份。 (您已经备份了它们,对吗?)

如果您使用的是Mac,则始终可以在绝对需要的情况下深入研究Carbonite或Time Machine来查找它们。这些知识应有助于使此过程更加容易。在Windows中,文件历史记录可以创建所选文件夹的备份。

挖掘您的应用程序

您上一次真正查看应用程序集合的时间是什么时候?我几乎只将Spotlight搜索和Cortana用于启动应用程序,而忘记下载的内容很容易。这会造成混乱的数字空间。

您可能有很多不需要的应用程序。您将不再玩的旧游戏,一次性应用程序或不再需要的应用程序,以及默认应用程序都可以删除。

几乎在每种情况下,您都可以如果发现确实需要这些应用程序,则可以轻松地重新下载这些应用程序。但是您可能不会。因此摆脱它们。如果您认为有一天可能使用它们,则可能不会。

处理文档

这是数字整理和整理过程中比较困难的部分之一。您的“文档"文件夹中可能有成千上万个文件,因此很难知道从哪里开始。我最好的建议是从头开始。在列表中选择第一个文件或文件夹,确定是否需要保留它,然后将其丢弃。

然后移至下一个文件夹或文件。继续努力,直到您丢弃了不需要的一切。对自己诚实;您要孩子二年级的成绩单吗?还是2014年的履历表?

通过“文档"文件夹可能要花费几个会话,没关系。只需记下您离开的地方,然后再返回。不过,每次会话之间不要花费太多时间。您想保持正确的心态。

尽可能多地浪费时间之后,就该开始组织了。您如何组织“文档"文件夹取决于您;我希望将顶层文件夹的数量保持在最低限度,因此像Personal / Work / Financial这样的系统可能对我来说效果很好。 《亚洲效率》详细介绍了一个可能有用的层次结构系统。

花几分钟的时间考虑一下您最需要访问哪些类型的文档以及使它们易于查找的内容。

Asian Efficiency和其他建议使用存档文件夹,用于存储当前不使用的内容。这不是一个坏主意,但我建议不要这样做。要真正整理您的数字空间,您希望摆脱尽可能多的事情。

再次,依靠您的备份进行归档和深度存储。

将音乐和电影切碎

拥有大量的数字音乐收藏很有趣。但这会占用您的计算机很大的空间。如果您过去几年没有收听过专辑,请考虑将其丢弃。赌注很低;如果您是在线购买的,则可以单击一下以重新下载。如果没有,则可以流式传输。

电影也是如此。如果您有很多数字电影,那么很有可能会有一些您不喜欢的电影(至少没有足够的机会再次观看)。他们还在您的计算机上做什么?摆脱它们。保留您喜欢的音乐和电影。

这些收藏可能很难整理,因此请花一些时间,问问自己您正在考虑的音乐或电影是否真的给您带来欢乐。

这可能是数字整理过程中最困难的部分。如果您有成千上万张照片,一张一张地浏览它们将花费很长时间。因此,在开始之前,您需要投入大量的精力。

请记住,完成后,您只会拥有自己喜欢的照片。这意味着滚动浏览照片会带来更愉悦的体验(如果您要查找特定的内容,则体验会更加高效)。拥有整齐有序且令人愉悦的照片集真是令人愉悦。这项工作值得。

您还可以在开始之前自动删除重复的照片,从而节省一些时间。诸如Duplicate Photo Cleaner之类的应用程序可以帮助您解决此问题。

此后,只需要一张一张地浏览照片并删除那些不会给您带来欢乐的照片即可。您会发现很多近乎重复的内容,口袋内部的意外照片,屏幕截图以及其他要删除的内容。

我给您举个例子,说明自己的照片清洁功能:几个月前在一场音乐会上拍了一堆照片。我可能有25张演出照片。完成后,我只有七个或八个,但它们是同类中最好的。他们做得更好,让我想起了我在表演中获得的乐趣。现在,我更有可能实际看它们,因为我知道它们很好。

我可以在照片上给出的最佳建议是对自己诚实。您真的要回头看看那张照片并感到高兴吗?如果它只是让您想起自己喜欢做的​​事情,那么您是否有其他人可以实现相同的目的?在收拾工作的这个阶段,您应该对可以保留的东西和可以去的东西有了更好的了解。

一旦裁剪完照片,您就可以选择一种适用于以下情况的组织方法:您。

其他文件和其他东西

在这一点上,您的计算机已经差不多完成了!但是还有其他事情要整理。您的桌面很有可能充满了可以删除或移动的文件。您可能还有不属于这些类别的其他文件。您肯定已经有了不再需要的浏览器书签。您的密码管理器可以使用更新。

保持发展势头,并整理您在计算机上可以想到的所有其他内容。这很值得。一旦进行了一次大清洁,您就更有可能保持一切正常进行。

继续使用其他设备

花点时间深呼吸。整理和整理计算机不是很好吗?找到所需的东西难道不是很容易吗?您已经花了很多时间进行整理,因此请花一点时间来欣赏它!

在那之后,是时候继续使用其他设备了。您的手机上可能有很多需要整理的照片。当您不看音乐,播客,视频,应用程序和其他文件时,它们往往会增加。是时候进行清除了。

您的手机,平板电脑,MP3播放器,游戏机,甚至是Kindle,任何设备都可以整理并且易于使用。

别忘了您的云存储! Google云端硬盘,Dropbox,Box和类似服务会被打包成临时有用的文件,因此也应清除掉。

记住外围设备和设备

我们专注于数字事物,但也有一些身体杂物属于此类。应当整理和整理鼠标,键盘,电缆,贴纸,工具,电话盒,耳机以及与数字设备一起使用的任何其他物品。这些东西会迅速累积,并且通常会出现在您房屋的许多不同地方。

将它们全部放入一个房间,然后放在地板上。逐一浏览每个项目,问自己是否真的需要它。您是否需要那条第七条USB电缆?还是您不使用的第三只鼠标?那些可怕的Apple耳塞怎么办?

摆脱一些可能有用的东西似乎是一种浪费,但是请记住,如果您打算使用它的机会很低,那简直就是浪费设备壁橱和大脑中的空间。

设备本身也是如此。您曾经使用iPod Nano,还是一直在iPhone上听音乐?周围是否有额外的傻瓜相机?将这些设备转换成现金和多余的空间。

数字整理很神奇

我会很坦率的告诉您:这些步骤需要很多工作。这需要很长时间,而且并不总是很有趣。但是最后,绝对值得。使用设备变得更加容易。您只会拥有自己喜欢的照片。您将能够更轻松地找到从文件到外围设备的所有内容。

您可能不会认为所有这些都将对您的生活产生很大的影响,但请相信我:您得到的不仅仅是一个您的计算机上几乎没有多余的空间。

您是否进行了全面的数字整理?它改变了您的生活吗?在下面的评论中分享您的想法!

图片来源:dashek / Depositphotos

标签: 计算机维护 数字化文档 文件管理