是时候加快编写电子邮件的速度了。如果您难以快速键入内容，那么指示电子邮件可以帮助您提高工作效率。我们将向您展示直接结合到Outlook中的Dictate。
Dictate是Microsoft开发的实用程序，还可以与其他Office程序一起使用。您只需插入麦克风，单击一个按钮，然后开始通话即可。然后您所说的所有内容都会被转录。
如果您使用Dictate或使用的语音到文本软件不同，请在评论中告知我们。
关于Dictate < /
Microsoft Garage是Microsoft的一个部门，该部门允许员工在公司的支持下进行自己的项目。它的名字源于比尔·盖茨（Bill Gates）从他的车库中启动微软，而这个部门现在位于他在雷德蒙德园区的前办公室。
这些团队可以由任意数量的人员组成，并且可以获得项目开发各个阶段经验丰富的人员的支持。 Microsoft Garage不仅可以促进创造力，而且还可以帮助公司寻求创新。
与此类似的一个项目就是Dictate。这是一种语音转换为文本的实用程序，与Outlook，Word和PowerPoint集成在一起，类似于Google Doc的语音键入功能。
听写功能能够理解20多种语言，并且可以书写60种语言。它还可以自动输入标点符号，也可以切换为手动说。我们将向您展示它在Outlook中的工作原理。
下载Dictate
在下载Dictate之前，首先需要检查您使用的是32位还是64位位版本的Office。请注意，即使您使用的是64位Windows，也并不意味着这是您的Office版本。
要进行检查，请打开Outlook并转到文件> Office帐户>关于Outlook 。您将看到列出的Outlook版本。
下一步，关闭所有打开的Office程序。然后，访问Dictate网站并下载所需的版本。运行安装程序，并在完成后打开Outlook。
如何使用听写功能
您可以在编写电子邮件时随时使用听写功能，可通过听写功能 >功能区上的部分。开始之前，请确保已插入麦克风。
使用发件人下拉菜单设置您要说的语言，并使用收件人下拉菜单进行设置
准备通话时，请单击开始。它会检测到您的麦克风，并且该图标会显示一个红色圆圈，表明它正在收听。
与其他一些电子邮件听写应用程序不同，听写不会在您讲话时立即输入文字。取而代之的是，它会等到您到达句子的结尾，然后再将其放入。完成后，请单击停止。
您可以使用以下命令通话时的命令：
听写将自动在您的句子中插入标点。检测何时执行此操作非常好，但是您可能希望自己进行控制。如果是这样，在录制之前，请单击功能区上的手动标点按钮。
以下是您可以使用的命令：
其中之一Dictate最需要的功能是支持更多的手动标点命令，因此将来可能会扩展此列表。
Dictate in Action
我录制了一些视频，因此您可以了解如何使用Dictate在Outlook中命令电子邮件。第一个视频显示了我用英语讲话，并以英语输出文本，并自动检测到标点符号。
如您所见，听写非常准确。我尝试了几次不同的尝试，在我说话很快的地方或发音不完全发音的地方，在将其转换为文本方面仍然做得值得称赞。当然，您的里程可能会有所不同，特别是如果您在嘈杂的房间中。
然后我创建了第二个视频，在口述电子邮件时尝试使用手动标点符号。
尽管正确转录了我说的内容，包括标点符号，它不像自动检测标点符号时那样遵守语法规则。如果您在标点符号之前停顿一下，它会在标点符号之间放置空格，这不是必需的。但是，如果您与句子同时说，它将能够很好地处理标点符号。
其他语音到文本选项
对于Dictate来说还处于初期，因此希望，开发团队将继续改善其功能以及Cortana技术的检测质量。也许有一天它甚至可以直接集成到Office中。
如果您正在寻找Windows 10的其他电子邮件命令选项，请查看我们有关如何启用语音识别来控制的文章您的PC。
您是否使用Dictate转录电子邮件？有没有您喜欢的其他程序？
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