如何自定义Microsoft Word布局设置

Microsoft Word现在已进入我们的系统，里面充满了有用的模板，样式和主题，可帮助您调整文档的布局。微软已经创建了一个非常好的系统：为绝对的新手开放，但是有足够的深度可以在整个商业环境中持续使用。

自定义文档布局设置非常容易，我们将向您展示可以在Word 2013和Word 2016中完成。

您可以更改什么？

很多很多东西。我们将从打开新的Word文档时立即看到的快速访问工具栏选项卡开始，重点放在主页，插入，设计和布局选项卡上包含您将需要的大量文档自定义工具。

这些是您的手动工具。您可以在开始编辑文档之前设置一系列格式设置选项，以确保在整个过程中应用相同的结构和样式，以及在工作进行时使用相同的工具来编辑文档。您可能熟悉如何更改字体，颜色，大小以及如何将粗体，斜体和带下划线的格式应用于您的字体文本。这些很容易应用。

样式

但是在浏览过程中将预先设计的样式应用于文档可以更快，更容易。样式由单独的设置组成，因此请始终将相同的格式应用于文档。 “标题1"有一个样式，将在网页中显示相同的样式。有一种“标题"样式，该样式应用28pt字体并略微压缩文本。有一种“报价"样式，可以在文档的左侧和右侧施加一个缩进，使文本变为斜体，并为其赋予不同的颜色。例如：

这是一个非常简短的代码段，说明了如何将基本样式应用于文档。尝试其他样式，了解它们如何影响您的作品的视觉呈现，以及对读者（以及您自己的工作流程！）有什么不同。

您超级时尚， 对？好，因为我不是。我有一个大大的胡须，还有所有东西。够了。在视频中，我向您展示了如何访问其他“样式"菜单。它是一个细箭头，指示有一个弹出菜单正在等待您的检查。或者，按 CTRL + SHIFT + ALT + S 。新样式菜单的底部是三个图标：

创建自己的样式时，无需从头开始。选项样式类型和基础样式可以方便地对现有样式进行一些微调，以使其适合您的编辑需求。只需确保将它们另存为即可！

主题

位于 Design 标签中的是Themes and Document Formatting的选项。就像“样式"将一组特定的格式设置指令应用于单个部分（或整个文档，如果您愿意）一样，“主题"也可以用来格式化整个文档，从而改变所有可用的样式。

“主题"部分的两个最佳功能是可互换的颜色和字体。

选择了主题后，您可以使用一种预先设计的配色方案来改变文档的美观度，或自己设计。

类似地，您可以从将在整个文档中实现的字体集合中进行选择。这是在保持统一，专业的方法的同时更改文档视觉效果的一种非常简单的方法。

文档格式设置将完整的“样式集"应用于文档。例如，在上面的视频中，标题2格式样式是标准的，而在下一个短片中，当我将每个文档格式选项都滚动时，您会看到相同的标题2样式（和标题样式）发生变化。

另一个方便但使用不足的工具是效果。就像选择主题会改变文本和格式的外观一样，选择效果也会改变整个文档中每个图像的外观。有常规Office，Glow Edge，Extreme Shadow等选项，还有更多其他功能，因此您可以选择与工作声音相匹配的选项。

模板

还有其他一些选项在整个文档中应用一致格式的简便方法。 Microsoft包括了成千上万的免费模板供您使用，涵盖了广泛的主题。需要平面设计公司的业务报告吗？你被覆盖。需要情人节甜心晚餐和馅饼拍卖邀请吗？

尽管我在后面的例子中很有趣，但是可以在Word中使用其他设计和布局工具非常轻松地将模板调整为自己的规范。可用。

选择任何模板，然后将其打开。查看文档的设计：缩进的位置，文本框的放置位置（如果已应用任何特定样式），然后进行一些操作。移动内容，单击内容，更改设置，您将进一步了解模板的组成。

3个高级格式设置提示

要结束我们的Word布局设置文章，我'将与您分享三个高级格式设置技巧。

分节符是一种疯狂的有用的格式设置工具，尤其是在处理包含不同方面信息的文档时，这些信息将从单个样式中受益。例如，您可以将自定义格式应用于单个区域，例如替代的页眉或页脚，甚至是整个新的页面编号系统，但重要的是保留文档的其余部分不变。

布局标签，然后选择断行。 ，它将打开一个包含各种选项的下拉菜单：

选择适合您文档的分节符，但请注意，插入下一页分节符将还要插入分页符，如果这不是您想要的，可能会出现问题。在这种情况下，请使用 Continuous Break （连续换行符）选项。

一旦实现所需的特定节样式，就可以始终将其复制到下一个分节符。

这个略微被忽略的格式化工具可以在执行编辑任务时节省很多时间，但是使用“查找和替换"工具可以帮助您搜索整个文档，以解决需要更改的特定格式化问题。

按< strong> CTRL + H 打开“查找和替换"工具。在右下角，您应该找到 Format ，这会打开一个下拉菜单。现在，您可以从其他替换字段的范围中进行选择。每个选项都会打开一个新的对话框，您可以在其中指定要替换的内容，将查找内容/替换为字段保留为空将更改所有匹配的格式。

您认为更改编号列表的外观很简单，但令人惊讶的令人沮丧。

转到首页标签。在“段落"部分中，找到段落符号并将其选中。

在编号列表中查看每个条目的末尾。

现在您可以选择单个段落标记。选择要更改的列表项后（按住CTRL键，同时进行选择以编辑多个选项），请转到主页标签，然后从下拉菜单中选择所需的格式列表选项。

Microsoft Word在向您显示ScreenTips方面做得很好。只要将鼠标悬停在几乎所有图标上，您就会获得一小段信息，详细说明了按钮的功能。您可以通过添加它们的相关快捷方式来使这些屏幕提示更加有趣，因此，每次滚动查看时，您都可以尝试记住该快捷方式。

转到文件>选项>高级 >。在显示下，确保在屏幕提示中显示快捷键。 然后按 OK 。

这是另一个小技巧，但是如果您要粘贴其他文档或程序中的文本片段，则可能会有很大的不同

转到文件>选项>高级。在剪切，复制和粘贴下，您将看到五个选项：

选择是否要粘贴的文本保持源格式，合并格式或仅保留文本。还有其他选择供您考虑。例如，即使确保从另一个程序复制的所有文本的格式都将被合并后，我还是希望看到 Show Paste Options（显示粘贴选项）按钮，以防万一我需要进行更改。

Word Online中的格式

Word Online是Microsoft提供的免费在线Office套件的一部分。如果您拥有Microsoft帐户，则可以免费创建和编辑文档。 Word Online提供了桌面版本的许多功能，但是您可能会遇到一些格式方面的疏漏。

格式化的基本级别都是标准的，但是Online不附带对以下内容的支持主题或分节符，以及仅允许将“纵向"作为文档方向。同样，虽然缩进和制表符设置将从Word的桌面版本（或其他版本）导入，但Word Online也会限制标尺和网格线，因此添加更多内容可能会很困难。

但是，如果要查找的话为了在移动中进行一些基本的编辑，或者根本不需要Word本身的附加格式设置功能，Word Online进行了可靠的替代。

走远，使事情变得漂亮

现在，您已经掌握了使任何Word文档变得美观，易于阅读的知识，并且具有一系列引人入胜的视觉格式。需要一些时间来使用格式设置。如果您熟悉基本的格式设置，就会发现更多高级格式选项同步！

您是否有Word格式或布局提示？您的第一格式设置是什么？在下面让我们知道！