如何使用Google云端硬盘对Office文件进行评论（无文件转换）

如果您可以评论上传到Google云端硬盘的Microsoft文档，可以节省多少小时？借助G Suite中的Google云端硬盘互操作性功能，您可以轻松地在Office文件，PDF和图像上添加注释，而无需从一种格式转换为另一种格式或安装Microsoft Office。

如何使用Google云端硬盘

您可以在Google云端硬盘中打开共享Microsoft文件并对其发表评论，当您或其他人在Microsoft Office中打开该文件时，评论就会出现。该功能可以在 Drive Preview 模式下使用。步骤很简单：

  • 登录到Google云端硬盘。
  • 双击要注释的共享Word，Excel或PowerPoint文件。它将在“预览"模式下打开。
  • 输入您的评论，然后单击评论。
  • 您的团队在打开导航栏时可以看到更新的文件和评论。文件。

    • 这与实时评论和协作不同，因为您必须打开文件才能查看更新的评论。但这有助于避免将Microsoft文件转换为Google文件的额外步骤！

    您可以对PDF，图像，视频，音频或其他文件进行注释。但是请记住，同样的共享权限也适用。如果某人仅授予您查看权限，则您只能查看评论，但不能发表新评论或与他人共享文件。

    您可以继续在G Suite中转换Microsoft Office文件，当然。。在Google云端硬盘中，右键单击Office文件，然后单击“打开"。选择文档，表格或幻灯片。当您要编辑Microsoft Office文件时，还可以安装Office编辑文档，表格和幻灯片Chrome扩展程序。该扩展程序是Google云端硬盘中Office兼容模式的一部分，可与DOC，XLS和PPT文件格式一起使用。

    标签: Google云端硬盘 Microsoft Office 2016