如何在生产性工作日中在Google日历上浪费时间

有时您觉得很难安排时间吗？难怪同事，孩子和您的重要他人何时会对您寄予厚望。您的日历可以提供帮助！

下面，我们将介绍一个称为时间限制的概念。您将在Google日历的帮助下了解如何每天以特定的方式开始使用它。时间限制涉及根据短期和长期目标预留指定的时间段。它的好处包括更好的专注力，更充分的心理状态和减轻的压力。

那为什么要等待？让我们开始吧！

放松一天的时间（30分钟）

我们生活在一种由即时性驱动的文化中。有时，似乎快速结果比高质量结果更可取。如果您感到上班后不得不立即潜入任务，请三思。采用这种方法可能会使您感到疲倦，并导致无法尽力而为。使用Google日历可以节省时间，使您可以轻松地完成工作。

首先处理强度最小的任务，然后逐步处理要求更高的任务。在Google日历中为您要做的每一件事做一个活动。请使用描述性标题，以免因歧义而偏离轨道。

开始时，单击所需的日历片段并创建事件标题。然后，点击编辑事件按钮。 创建选项似乎正确，但是前者为您提供了更多自定义选项。

如果不想打扰您，请确保将自己标记为忙碌。

最后，确保需要查看日历的人可以查看您的日历。只需在事件设置中单击“可见性"右侧的公共单选按钮即可。

甚至可以直接从Gmail将事件添加到您的日历中。内置技术可以检测您何时阅读包含特定时间义务的电子邮件。它强调了您可以单击以查看Google日历中是否有冲突事件的单词。单击这些以获得更多信息。 Gmail的更多菜单中还有一个创建活动选项。单击它以启动Google日历。

腾出一些时间逐步达到最佳性能，应该可以防止您不知所措。如果您经常被“锁定"以考虑当天的日程安排，则此时间限制提示特别有用。

对会议和通讯做出反应的时间（15-30分钟）

如果您知道您明天要开会，请在会议后的15-30分钟内计划好您可以用来回应所讨论的内容。

您需要采取什么行动？您是否需要组织活动，进行流程更改或与他人进行跟进？

最好让这些任务在您记忆犹新的时候将它们排除在外。提前屏蔽此时间，不仅使您更加准备在会议或电话中收听操作项目，而且还可以防止其他任务妨碍您进行操作。

使用前面提到的可用性和可见性设置。然后，其他人无疑会在此反应驱动的时间内无法提供即时帮助。

此外，请注意“编辑事件"设置顶部附近的“时区"链接。

如果您与世界各地的人交流，可以使他们对您的一天的结构有更准确的认识。

“深度工作"时间（2小时）不可用

当最后期限临近时并且相关的压力越来越大，有时您别无选择，只能屈服。这就意味着要建立一个无干扰的办公空间，然后确保没有人进入。

有一些物理指标可用来弥补可用性的不足。例如，使用“请勿打扰"门吊。或者，在您的入口旁边安装一块白板，上面写着什么时候可以再次使用。

就Google日历而言，表明您的工作量很大，他人无法使用。用不明显的色调（例如红色）对不可用状态进行颜色编码。

此外，请考虑向每个“不可用"区域添加详细信息，以说明您的办公室（和顶空）为何超出限制。提供详细信息，向其他人演示您如何认真地工作。否则，人们可能会认为您不想陪伴您，因为您正在把自己待在很长的午休时间。

重复复选框非常适合进入

单击它，然后对相应的下拉列表和复选框进行更改。它们使您可以编辑持续时间和重复发生的详细信息。

您在时间限制方面甚至在向日历中添加内容时是否遇到麻烦？可以从众多应用程序中寻求帮助，并牢记着这个问题。

自发时间（1小时）

您可能会觉得设备齐全，但是无法预料事件的发生仍然可能带来挑战。依靠Google日历，通过使用时间限制来建立“缓冲"时间。

也许您是在期待早晨收到一个总是寄予厚望的人的电子邮件。如果您怀疑某个人会把另外一个责任落在已经装满的盘子上，请浪费时间做出相应的反应。

假设诸如公司会议，重要电话和团队琐事之类的任务的持续时间将比预期的长。

通过遵循处理意外事件的蓝图来充分利用时间。采用这种方法应该可以帮助您保持专注。您在Google日历中预留的时间使您可以灵活地策略性地处理计划外的情况。没有这些好处，您可能会觉得问题太大，无法解决。也许您可能不了解要解决问题的第一步。

使用Google日历的通知设置可以帮助您坚持计划。在“编辑事件"页面上的“事件颜色"选项下直接找到它们。更改下拉菜单以指示您是否需要电子邮件通知，弹出框，或同时使用这两者。

您还可以更改默认通知设置。转到您的 Google日历主页，然后在带箭头的菜单按钮上单击我的日历，展开日历菜单。转到日历设置>编辑通知。

在此处，您可以更改现有默认值，然后单击添加通知以添加其他默认值。

记住：根据具体情况，您最好的立即响应可能是什么也不做。如果它激起强烈的情绪，那就特别有可能。推迟行动直到您评估完情况才是完全合适的。

工作日的结束（20-30分钟）

生产力专家认为，工作日可以确定您开始下一个工作日的方式。在Google日历中，预留20分钟的时间来做一些准备好让您明天tomorrow壮成长的事情。

从反思这一天开始。哪些方面进展顺利，哪些方面仍有改进的余地？不要对事情进展得不尽如人意。他们现在过去了。另外，希望您可以使用上面直接介绍的技术来平滑其中的一些。如果不是这样，那么决定将这样做作为第二天早上的工作重点。

上班时间的最后20分钟是一个理想的机会，可以让自己早日康复。通过使用这里的第一个技巧，您可以花时间准备工作。您可以以合理的步调过渡到工作日，而不是让自己立即陷入困境。

返回活动的通知部分。请注意，通知发生时的灵活性如何？如果需要的话，您可以要求Google提前四个星期将它们发送给您。

出于我们的目的，在工作日结束前一个小时的时间可以提醒您这个结论期。通过使用与计时有关的下拉列表来进行设置。

您还可以使用 Repeat （重复）功能来自动阻止这一天的超时您每个工作日。

通过确定第二天度过的最佳方式来节省工作时间。选择优先级最高的任务，然后查看您的Google日历，并确保它看起来已被充分屏蔽。如果没有，那么请花一些时间来改进它。

您还需要考虑其他哪些时间段？

时间安排对于保持时间表的现实性和生产力很有帮助。而且，如果您想确定浪费的时间以及浪费的时间，请尝试以下特殊的时间跟踪器：