提高生产力的最佳方法?工作少!

我们都不想减少工作时间吗?在要完成的庞大任务清单,长时间的高期望与尝试按时完成任务之间,这可能很难。我们经常发现自己每天和每周工作时间更长,但是研究表明,这实际上会降低您的生产率。

我们将向您展示为什么工作量过多会导致生产率下降,以及您能做什么在更少的时间内完成更多工作。

《科学》

“工作时间的生产力" ,于2015年发表在《经济杂志》上。是该主题中引用最多的研究之一。作者约翰·彭卡维尔(John Pencavel)是斯坦福大学经济政策研究所的资深研究员。结论证实,每周工作超过48小时会降低您的生产率。

关于产出的一些结论表明:

边际产品开始下降的这一点随工人和完成的工作。对于48小时或更短的时间,每周产出往往与每周工作时间成比例,并且小时边际产品的下降在每周48小时之后发生。

最后的案例研究结论指出:

…长时间工作的雇员可能会感到疲劳或压力,这不仅降低了他或她的生产力,而且增加了错误,事故和疾病的可能性,使雇主付出了代价。

如果您有兴趣阅读完整的案例研究,可以从劳动经济学研究所的网站上获取PDF副本。

很显然,工作时间过长不仅会导致生产率下降,而且还会导致生产率下降。也使员工面临更大的问题风险。完全有道理:您工作的时间越长,您就越疲劳,而您变得越专注。当然,这可能会降低您的生产率,并为错误或什至是危险条件留出余地,具体取决于行业。

挑战

即使您阅读了整个研究并在心中知道这是结论性的,还是有问题吧?您如何减少工作时间?

在某些情况下可能很简单:工作40个小时,就在旅途中。但是,对于许多人而言,这并不容易。根据您的领域和职业,长时间工作可能只是工作的一部分。或者,由于期望,内,自我满足或恐惧,您可以自己决定必须工作更多小时。

从检查工作时间开始

如果您每周的工作时间是自己设定的,则可以解决该问题。如果您的工作要求您每周工作38个小时,但通常需要50个小时,请问问自己为什么。考虑一下这额外的12个小时,您真的的生产力。然后确定是否确实值得。

现在,也许您正好相反,而且必须长时间工作。如果您无法减少工作时间,请不要担心,因为仍有很多事情可以做。

将精力投入解决方案

无论您属于哪种类别考虑到您的工作时间,这些建议可以提供帮助。您可能找不到完美的解决方案,因此请尝试结合其中的一些技巧。看看哪种方法最适合您。

您可以做的一件事就是利用自己的工作时间。个人假期,假期和类似的好处,可以使您有时间下班。

这可以使您放松,与朋友和家人共度时光,休息,娱乐,以及很多其他事情更多。您会努力工作,而获得的假期是当之无愧的,所以请使用它。

请考虑以不同方式管理您的时间,以减少不必要的负担和压力。有了方便的工具,习惯的改变以及调整的意愿,更好的时间管理可能只是问题所在。尽管时间管理这个主题本身就是一个主题,但是您当然可以从一些关键概念中受益。

首先,跟踪您的时间。这样一来,您就可以准确地了解在任务上花费了多少时间。一旦您查看了时间和方式,就可以轻松进行调整。

一个名为Toggl的出色时间跟踪工具可以为您提供帮助。该应用程序可在Web上,带有浏览器扩展程序以及在移动设备上使用。只需单击一下,您就可以开始和停止跟踪任务,然后按时间去哪一天,一周或一个月进行查看。您是否花了过多的时间在以后可能要完成的任务上?您是否首先承担了最重要的任务?

一种可以用于优先级排序的流行方法称为艾森豪威尔矩阵(Eisenhower Matrix)。这样,您就可以将任务放入“执行优先",“计划",“委派"和“不要做"的四个不同的存储桶中。乍一看,您可以轻松地了解应该解决的第一,第二,第三和最后一个问题。

您可以访问Eisenhower.me网站以在线使用这种可信赖的优先级排序方法。对于移动设备,您可以查看适用于iOS的Eisenhower(2.99美元)。

确定任务的优先级后,确定可以将其中的任务委托给其他人。您可能不必完全完成所有自己项目。因此,如果您可以将任务转移给员工或团队成员,请执行此操作。

要组织要委派的任务,请尝试使用Meistertask之类的工具。该应用程序与Toggl一样,可以通过Web和跨移动平台使用。这样,您就始终可以确定谁在做什么以及什么时候完成。

仅使用这几个时间管理概念,您可以创建更多的空闲时间并减少工作时间。而且,如果您坚持下去,您肯定会注意到不仅生产率得到了提高,而且精神状态也得到了改善。

长时间工作对您有何影响?

您是否注意到生产率和长时间工作之间的关系?如果您意识到随着工作时间的增加生产力下降,您是否进行了更改?在许多行业中,减少工作时间可能很困难,但是适当的时间管理可以提供帮助。

您是否使用了这些技巧中的任何一个?我们很想听听您的想法!

图片来源:alphaspirit / Shutterstock

标签: 规划工具 任务管理 时间管理