最佳待办应用程序：为什么记得牛奶胜出

您是否一直在寻找最好的应用程序来组织生活？经过数十年对数十种待办应用程序的测试，我选择了比其他应用程序提供更多功能和灵活性的应用程序。

该待办事项应用程序是“记住牛奶"。

记住，如果您要寻找比今天使用的牛奶更好的牛奶，那么牛奶也可能是您的最佳选择。但是，在主动前进之前，重要的是要知道我们用来提出此声明的原因对您来说是否重要。

让我们比较一下最佳待办应用

在本文中，我们将介绍以下可提高效率和生产率的因素：

记住“牛奶"与这些流行的待办应用程序正面交锋：

Google Tasks作为Todo应用有点笑话，但它包含在列表中只是为了进行比较，并显示Google Tasks和Microsoft To的多种方式-Do远远不及其他所有。

轻松创建（组织）子列表

最困难的工作之一在过去几年中经过测试的几乎所有待办应用程序中查找功能都是子项目组织。构建多个待办事项列表时，几乎每个单个待办事项列表都使用相同的线性路径。

起初，Remember The Milk在该领域似乎不尽人意，因为它使用了相同的线性方法：单个列表项将打开单个列表。子列表没有选项。

但是，这会引起误解。在“记住牛奶"中，您需要使用标签在一个“文件夹"下组织多个列表。

例如，我的一些时间用于处理某些客户随机发送的任务我。我想在“子客户端工作"文件夹下组织这些子列表。

您可以通过创建标签来组织多个列表来做到这一点。

然后，您只需标记单个任务即可将其组织在主子标题下。如果没有现有标签，您甚至可以即时创建一个新标签。

现在让我们看看其他待办事项应用如何实现此功能。

I我要声明一个您将在本文中阅读的通用主题：Microsoft To-Do无法做到。

它是一维，线性的，仅此而已。您可以创建单个列表，但是无法将子任务分组到子项目中。

在这方面，Wrike实际上是所有待办应用程序中最好的。 它可让您创建用于项目的顶级分组的文件夹。

这是应该完成的工作清单。似乎最荒谬的是，大多数待办事项应用程序都没有提供项目的文件夹组织。

因此，如果此功能对您来说是最重要的，那么Wrike可能适合您。但是在其他方面Wrike尚不足，因此在决定之前，通读下面的其他功能将为您服务。

在任何待办事项中，就组织而言，Any.do可能是最糟糕的情况之一。这里的概念似乎是将待办事项列表从传统的“列表"转换为更多的看板（基于卡片的）方法。

每个主“卡片"都会打开您的任务列表，根据到期时间进行组织。今天，明天，即将到来的某天。

这是一种适用于很多人的GTD方法，但它是为有一份工作或一个人生角色的人而设计的，他们需要

如果您希望组织生活的许多领域，并为许多不同的人生目标提供服务的许多不同项目，那么Any.do不适合您。 无法使用Any.do在主要项目下组织子列表。

Todoist长期以来一直是我最喜欢的待办应用程序，该功能是其中之一原因。使用Todoist，您可以缩进子项目以将其归入主项目，也可以标记任务。

这意味着不仅可以创建子项目。但是，您也可以根据自己的意愿创建子项目。如果您是一个组织狂，喜欢将任务合并到许多子文件夹中，那么这就像梦一样。

将其置于“记住牛奶"之下的一个缺点是，与标记方法不同，缩进方法是手动且费时的。但是，Todoist确实允许您标记任务，这使它和“记住牛奶"在子列表组织中处于同一级别。至少允许您缩进主要任务下的子任务。但是， Google任务没有将子列表放在各个项目下的功能。

您可以看到有一些具有此功能的待办事项应用程序，但是确实是手动的并且难以管理。 Wrike做到最好，从字面上看，使您能够将项目放入文件夹中。请记住，Milk通过让您组织带有高级标签的项目来使组织自动化成为子“文件夹"。

到期日期和重复任务

一个我之所以选择“记住牛奶"的主要原因是因为它处理计划和到期日期的能力。这是类似zen的时间管理的关键部分。

管理一次性可以一次坐下来完成的任务是一回事，但是当您管理需要几天才能完成的几项任务时，仅仅约会是不够的。您需要一个开始日期。

这可帮助您在日程安排中创建足够大的插槽以处理任务的真实深度。

另一个功能是创建重复任务的能力对于有效的待办应用程序至关重要。

记住，Milk的重复任务功能是我在任何地方看到的最灵活的功能。您不仅可以每天，每周，每月或每年设置复杂的模式，甚至可以将任务设置为在完成任务后再次重现。

它很简单，并且缺少大多数功能，Microsoft至少正确地执行了重复执行的任务。

在Microsoft To-Do中，您可以将任务设置为每天或每周，每月或每年多次重复执行。

与大多数功能一样，Wrike比大多数其他待办事项应用程序提供更多的灵活性。它不仅提供每日，每周，每月和每年的标准重复周期，而且还可以让您在触发一定次数后停止重复周期，并且可以延迟第一次重复周期的开始日期。

与其他大多数待办应用程序一样，没有其他选项可以像“记住牛奶"那样立即重现。

即使Any.do的项目组织还有很多工作要做，

就像Wrike一样，它确实可以选择在设置一定数量的触发器或特定日期之后停止重复执行。再次，没有选择立即完成即可重现。

Todoist是我多年来首选的待办应用程序，原因之一是它巧妙地使用了简单的英语命令来创建重复出现的应用程序。

您可以输入“每个第三个星期五"之类的内容，而Todoist足够聪明，可以将下一个到期日设置为当月的第三个星期五，此后的每个月。它了解调度的许多不同变体。我很难为它添加树桩。

我开始对Todoist遇到的唯一问题是，有时在我完成一项任务时，它并不总是能正确地安排到下一个正确的日期。因此，我最终错过了几个到期日，这正是我寻找新的待办事项应用程序的原因。

您根本无法在 Google任务中创建重复任务，这似乎很愚蠢。但是，这只是另一款Google产品，可以进行很多改进。

用于确定工作优先级的仪表板

在使用任何待办事项应用程序时，对我来说，第一个功能是快速查看我的一天或一周并了解最重要的事情的能力。一些待办事项应用程序可以做到这一点。其他人非常挣扎。

让我们先看看“记住牛奶"。

记住牛奶为您提供了许多视图，可帮助您快速了解本周或您的工作情况。天。我最喜欢的视图是“本周"视图，该视图向您显示周六至周日应完成的每个任务。这样一来，转移任务变得更加容易，从而使您一周的工作量得到更好的平衡。

让我们看看该领域中其他所有待办应用程序的严重程度。

Microsoft待办事项仪表板不存在。它所提供的只是一个“我的一天"视图，向您显示今天应交的项目。

当您尝试提前计划工作时，这根本没有什么帮助，所以您不必不必在同一天处理优先级冲突的问题。

Wrike使用一种有趣的方法来执行仪表板任务。它按今天，本周，下周和以后将任务分组。

即使强制显示所有分组，也没有其他视图类型可供选择，这仍然是组织任务的有用方法。您可以看到将来可以执行的任务，这些任务可以帮助您调整优先级，同时，您可以看到需要立即关注的所有今天的任务。

我与Wrike的一个问题是它是为团队协作而构建的。这意味着任务有受让人。如果您以个人身份使用Wrike，而忘记将自己添加为受让人，则该信息将不会显示在“我的工作"下，并且您可能会错过重要任务的任务。团队代办应用程序有其应有的地位，但对于个人项目管理而言，它们不能很好地工作。

我还注意到，在项目文件夹之间移动任务时，该任务不会显示在当今的文件夹中。清单。当我联系Wrike客户支持部门时，他们试图说这是正常现象。但是，截止日期仍列为今天，但未在“今天"下显示，因此无法接受解释。由于此错误导致我错过了任务，所以这是我最终永久离开Wrike的主要原因。

如本文前面所述，AnyDo使用了看板类型的系统，可以在项目之间移动卡

因此，通过将任务卡拖到明天，您可以轻松地将任务从今天转换为明天。

此仪表板的问题在于，明天，即将到来和某天列出的所有任务在到期时都不会显示，因此，如果不打开各个任务卡并检查就很难计划未来的工作截止日期。这是一个非常笨拙的设置。很明显，尝试创建一个极简主义的仪表板，但是有可能将其最小化，从而使系统过于简单和无法使用。

这是Todoist获得奖励积分的领域。 Todoist可以按今天和接下来7天查看任务。

在每个显示的列表视图中，任务显示到期日和也是他们参与的项目。这使得组织日常工作和每周工作变得非常容易。

毫不奇怪， Google任务在该领域也很不足。虽然您可以按截止日期对单个项目中的任务进行排序，但不能按截止日期来组织所有项目中的整个任务列表。您当然不能按今天，一周或一个月对它们进行分组。

与其他应用程序集成

您最后想要做的就是将待办事项应用程序与其他应用程序隔离世界的。

例如，例如，当您在某个项目中完成某项任务时，您可能想自动将详细信息发送给经理，这是提高生产力的最有效方法之一。 与Zapier或IFTTT之类的服务集成的待办事项应用程序可能会发生这种情况。

以下是本文中介绍的待办事项应用程序集成的详细信息。

与IFTTT集成：

与Zapier集成：

与Slack集成：

通过电子邮件添加任务：

如您所见，即使在与其他服务的集成领域中，记住牛奶也是最重要的。

下一步应该做什么

现在，您已经检查了顶级待办事项之间的所有差异，现在就不要停止！现在是时候做出决定并注册以下应用程序之一：

虽然我亲自选择了“ Remember The Milk"作为我的待办应用程序，但这只是它的最佳选择对我来说很重要的事情希望以上概述来自这些应用程序的多年经验，可以帮助您做出更好的决策，而不会浪费所有时间。