Twist 的 7 个最佳功能:用于轻松工作空间通信的团队消息传递应用程序

团队沟通是一项具有挑战性的任务,尤其是对于远程和混合团队。您可能已经尝试过许多应用程序来与客户、团队或合作者进行有效的沟通。然而,大多数应用程序通过持续监控、通知和无休止的会议来吓坏用户。

Twist 带来了一种真正不同的团队沟通方式。它不会让团队成员厌倦实时交互。了解如何在 Twist 上与您的团队进行有效沟通。

Twist 是一种免费的工作消息传递工具,在专用频道中提供团队对话的线程视图。它不会因实时通信而给您的工作日带来负担,还能让您随时了解任务和项目的各个方面。

这个团队协作工具为更专注的工作创造了机会。Twist 可让您挑选容易实现的成果来提高生产力:专注工作。如果您的团队每天增加重点工作量,项目生产力也会提高。

它的通信模块,如线程、频道、收件箱和消息,为高效工作创造了完美的氛围,同时让每个人都在循环中,而没有实时参与的压力。

下载: Twist for Windows | macOS | Linux | 安卓| iOS(免费)

Twist 团队包括特定项目的所有成员。它组织项目成员以保持每个人的联系。您可以在团队中创建不同的组。

因此,一个团队成员可以是项目团队中不同组的一部分。例如,开发人员、内容创建者、社交媒体和网站管理员可以是单独的团队。

但是,这些团队的一名或多名成员可能属于不同的组,例如 UI/UX 设计、博客、数字营销、后端故障排除等。

团队中的小组进一步在微观层面上组织您的团队成员。Twist 允许您以多种方式创建组,其中一些是:

  • 按销售、支持或开发团队分组。
  • 按地区分组,如 APAC、EMEA、AMER 等。
  • 按博客、活动、新发布或设计项目分组。
  • 按智能设备、Windows、macOS 等主题分组。
  • 在一个项目团队中,可能有数百个关于各种主题、瓶颈、时间表和错误的讨论。Twist 使您能够在频道中组织所有此类讨论。

    频道由广泛的主题组成。您需要将您的客户、合作者或团队成员添加到相关频道。您可以添加频道名称和描述,以便客人或成员可以轻松识别频道的范围。

    频道可让您的团队成员获取有关工作的重要信息,而无需浪费时间进行搜索。加入 Twist 团队后,您可以访问所有公共频道。

    您可以浏览频道列表并加入工作所需的频道。Twist 管理员还可以创建私人频道。私人频道不会对所有人可见。如果您收到管理员的邀请,您只能加入私人频道。

    线程或线程讨论是集中交流的新方式。您可以为各种对话创建不同的线程。

    您的客户、团队成员或来宾合作者可以在任何线程对话中添加文本、文件和图片。用户还可以将某些电子邮件从他们的电子邮件收件箱转发到 Twist 线程。

    您可以毫不费力地从线程中找到任何信息或文件,因为线程是在团队和团队频道中系统地组织的。您可以轻松地在您的话题中添加团队成员,以通知他们有关新讨论或政策的信息。

    话题创建者、团队管理员或成员可以在频道之间移动话题。但是,Twist 不会让您跨团队移动线程。

    尽管 Twist 让您专注于异步通信,但它也具有实时消息传递。您可以从消息部分向一个或多个发送文本。您还可以发送链接、照片和其他项目文件。Messaging 具有与 OneDrive、Dropbox 和 Google Drive 等文件托管服务器的内置集成。

    创建新话题后,每个人都可以在那里开始评论。您将在线程底部看到“回复”部分。评论允许您标记线程中的特定团队成员或所有用户。

    评论还引入了一个新的通信功能,即快速操作。快速操作可以让您在话题中提及某人或引用话题或频道中的对话。您还可以随时编辑或删除您的评论。

    Twist 有一个不错的有趣和引人入胜的表情符号库。您可以使用这些来显示您对任何消息或线程对话的反应。

    Twist 会通过通知轻轻提醒您任何评论和消息。您可以完全控制在 Twist 上配置通知。个性化您的通知设置,以便在深度工作期间保持专注。

    Twist 用户可以使用各种通知设置。一些重要的通知设置是:

  • 所有线程和消息的 通知
  • 线程只让您专门了解新线程
  • @Mentions 仅在有人在线程中标记您时通知您
  • 您还可以为无通知时段安排整周的暂停设置。该应用程序不会向您发送任何通知。一旦预定的时间段过去,您就会看到最新的更新。

    Twist 不仅是一个团队通讯应用程序。您可以在此应用程序上进行大量内容管理、项目管理和文件共享。您可以通过电子邮件转发将与工作相关的文件和对话转发到 Twist。您的每个群组和话题都有专用的 Twist 电子邮件地址。

    您可以通过单击任何组或线程的省略号找到电子邮件地址。如果您将电子邮件转发到话题,则电子邮件内容将显示为评论。再说一次,如果您向 Twist 组发送电子邮件,您会看到一个新线程弹出。

    您可以通过将 Twist 与您最喜欢的工作应用程序集成来扩展它的使用范围。目前,该应用程序最多可与 28 个平台集成。您可以将 Twist 与 Google Drive 集成用于文件共享、Calendly 用于日历管理、Asana 用于项目管理等。

    您可以使用 Zapier 集成在 Twist 中自动化您的团队通信。Twist 还有其他自动化集成,如 Team Check-In 和 Auto-reports。

    Twist 让您和您的团队喘口气,这样您就可以将工作日用于实现项目里程碑。即使在使用的第一天,您也可以轻松掌握这个简单的团队通信应用程序。

    该应用程序轻巧、无延迟,不会给您的台式机、笔记本电脑或移动应用程序带来不必要的负载。此外,它在模块化线程中收集所有工作通信。现在,您无需滚动浏览数以千计的 DM 和会议记录即可实时访问相关信息。

    标签: 协作工具 组织软件 即时通讯 远程工作