每个自由职业者都需要的最佳会计软件

对于任何人,形式,信用和等式来说,会计都是一件棘手的事情……这是一个复杂的雷区。

最糟糕的是,违反规则可能代价高昂,压力大,有时甚至犯罪。

幸运的是,我们不再需要依靠人工记账。相反,有许多会计应用程序争夺您的注意力。在本文中,我们总结了一些最好的。我们涵盖的每个应用程序都至少具有一个独特的优势。

1。 Xero

“市场上最直观的专业级应用程序。"

如果您是刚开始研究会计软件的自由职业者,毫无疑问,将会一遍又一遍地弹出两个相同的名称:Xero和QuickBooks。这两个应用程序是直接竞争者,并且具有大致相似的功能集。让我们仔细看看Xero。

这家基于云的公司提供三个价格点:入门版每月9美元,标准版每月30美元,高级版每月70美元。适合您的计划取决于您的自由职业者企业的规模和范围。

对于每月只需要发送几张发票的人来说,Starter计划就足够了。它限制您使用五张发票和/或报价,五张账单和20笔对帐的银行交易。标准和高级计划提供无限的发票,账单和对帐。高级版是支持多种货币的唯一计划。

从功能的角度来看,很难想到自由职业者想要的任何东西都尚未包括在内。该应用程序使您可以接受付款,管理联系人,控制库存,支付账单,创建采购订单,跟踪时间表等等。不幸的是,薪水管理尚未在美国每个州提供。

从税收的角度来看,它也很棒。您可以在执行工作时随时计算税收,还可以在应用程序内创建和提交W2和1099表格。

最后,该软件可以轻松地与构成您的一部分的其他应用程序连接免费职业生活,包括Expensify,PayPal,SquareSpace,Stripe和Vice等。

哦,值得一提的是,如果您要从QuickBooks进行切换,那么Xero可以方便地导入数据。

2。 Wave

“为新自由职业者提供的功能强大的免费应用程序。"

如果您刚刚开始自由职业生涯,那么Xero的$ 9 Starter套餐似乎就可以了像不必要的奢侈品。

相反,不尝试Wave吗?该多面软件专门从事会计,发票,付款,工资单,重复计费和收据管理。最好的部分是?该应用程序的会计,发票和收据管理部分是完全免费下载和使用的。

该应用程序提供了其他服务,并按需付费。如果您在美国,则这些附加组件包括信用卡处理,银行付款处理和工资管理。大多数欧洲国家只能使用银行付款。

Wave的会计部分通过直观的仪表板进行管理。从实时处理您的税收情况到提供有关您当前财务状况的图表,它会做所有事情。您还可以使用仪表板生成有关损益,营业税和帐户余额的即时报告。

即使该应用程序是免费的,它仍然具有高质量的安全措施。它们包括256位加密和PCI Level-1认证。

3。 FreeAgent

“一个为非专业的英美用户量身定制的应用程序。"

尽管Xero提供了一系列出色的教程和帮助文件,但没有否认近乎无穷无尽的功能对于非专家可能有点压倒性的。如果您是一名自由职业者,则不希望在困扰您数天的会计应用程序时陷入困境,因为它浪费了时间和金钱。

FreeAgent将自己定位为初学者应用程序。这并不意味着它缺少功能,但是应用程序的语言和布局明确地针对了那些无法从发票中分辨资产负债表的人。

例如,没有任何暗示诸如“应收帐款"或“应付帐款"之类的会计术语。相反,您会看到诸如“工作"和“费用"之类的标题。

与大多数基于云的会计应用程序一样,标题信息通过仪表板。

入门级产品在英国的价格为每月14.50英镑,在美国为12美元/月。

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4。 VT Cash Book

“没有云功能的免费免费帐户。"

到目前为止,我们看过的每个应用程序都功能丰富,但这并不适合所有人。如果您只想使用一种简单的方式来跟踪收入和支出,VT Cash Book是适合您的应用程序。

该应用程序只有五个功能:

  • 每天记录交易
  • 支持多个银行帐户
  • 银行对帐功能
  • 税收计算
  • 三个报告(损益,余额和分类帐)张)
  • 这很简单,但效率很高。而且完全免费。如果您执行的是自由职业者的简单操作,则可能只需要VT Cash Book这样基本的应用即可。

    5。 QuickBooks

    “它是Xero的一个很好的替代品,但更加令人困惑。"

    我们在本文前面提到了QuickBooks,我们已经在其中介绍了该应用程序。详细信息在网站上的其他地方。它与Xero争夺基于云的会计应用程序世界排名第一的位置。该应用程序于2002年首次亮相,两年后又发布了在线版本。台式机和在线版本仍然可用。

    该软件功能强大。它具有可定制的发票,重复输入会计,库存管理,薪资支持和多种货币。

    最近的升级看到了要求很高的项目管理系统的到来,尽管许多用户不愿发现

    长期用户还批评用户界面。 QuickBooks凭借其直观和易于使用的声誉而建立,但现在已不再如此。如果您以前从未使用过会计软件,那么该应用程序将令人望而生畏。

    像Xero一样,QuickBooks具有三个定价层。简单启动的费用为每月15美元,Plus套餐的费用为每月50美元。 “简单开始"不允许您创建重复发票或管理来自供应商的账单。

    6。 FreshBooks

    “在复杂性和功能之间取得令人满意的折衷。"

    FreshBooks可能在最佳软件列表中排名第三。它不像Xero和QuickBooks那样流行或功能丰富,但是由于2016年的重新设计,它的使用绝对比这两个市场的领导者更容易。

    重新设计并非没有缺点。该公司主要致力于改善界面和易用性,因此不得不做出一些牺牲。因此,如果您需要估算,库存管理,大量财务报告,客户门户以及详细的时间跟踪功能等功能,则可能不适合您使用此应用。

    旧功能仍可在经典界面,但对它们的支持正在逐渐消失。

    从纯会计角度来看,它也落后于Xero和QuickBooks。它不提供重复输入会计服务,仅支持有限的银行对帐服务。它的优势在于发票,账单和客户管理。

    入门级Lite包的价格为每月15美元,但您只能向五个活跃客户收费。每月50美元的高端高级计划将限额提高到500。

    您使用哪个会计软件?

    我们介绍的六个应用程序各有千秋,弱点。更重要的是,每个应用程序都针对不同类型的用户。

    幸运的是,所有付费应用程序都提供免费试用。在提交付款计划之前,请确保已测试其中一些。

    哪些会计应用程序会添加到此列表中?哪些独特功能使它们如此特别?与往常一样,您可以在下面的评论中保留所有意见和建议。

    图片来源:avemario / Depositphotos

    标签: 金融技术 自由职业者 资金管理 个人理财