至少在我看来，我在大学里由学生和进行的演讲令人尴尬。从讲师荒谬的长幻灯片到看起来像他们不知道如何阅读的学生（他们本来不应该这样做）。错误的PowerPoint演示文稿是教育中的一种流行病，然后继续传播到工作场所。当然，不仅涉及PowerPoint本身，还涉及演示者以及他们说和传达信息的能力如何。
从大纲开始
就像编写报告时一样，列出具体要点也很有帮助。通常，这只是让您下沉想法。不过，在PowerPoint中，很高兴让您的听众看到他们即将坐下来的演示文稿将要播放的内容。它使他们之间的联系更加紧密，并使他们保持兴趣，特别是如果时间表中有吸引他们的东西。大纲很简单，仅包含您打算涵盖的确切内容。有时可以做得更详细一些，并扩展轮廓以提供有关将要涵盖的子主题的更多信息。但是，这取决于您的演示文稿的完整性以及所涵盖的特定内容的要求。以下是我所做的有关计算机安全性的演示文稿中的概述示例。
与主题和布局保持一致
有很多方面可以将干扰降至最低并保持在整个PowerPoint中与主题和布局保持一致的方式无疑是其中的主要角色。您不想提出任何想法来改变听众对您的内容和所讲内容的关注。您不仅可以保持主题一致（这非常简单），还可以保持布局一致。例如，如果一个主题占据了两张幻灯片，请确保在第二张幻灯片上贴上标签，并在标题的末尾添加“（续）"。尽管会切换幻灯片并将焦点保持在该主题上，而不是想知道幻灯片可能是什么，这将迅速向观众显示您在同一个主题上。
忘记剪贴画，疯狂的声音和花哨的过渡
谈到分心，这是另一个大参与者。一些视觉效果可能很好。但是，无关的视觉效果或声音（实际上只是任何声音）和疯狂的过渡不仅会使听众分心，而且还会使PowerPoint显得不太专业。我建议不要使用其中的大多数，例如下面的绿色，黄色，蓬松的东西。
在大学里，我有一位老师喜欢所有这些东西。我觉得她应该教/正在教幼儿园，如果这样可以让您知道她（和她的演示文稿）的样子。
别读您的PowerPoint。期间。
真的吗？您仍在阅读PowerPoint吗？我真的希望你不要。如果这样做的话，也不要冒犯您，但是您必须停止-为了人类的利益。好吧，既然我已经完成了嘲笑您的尊严，让我问您一个问题：您听过有人读过什么吗？如果他们真的真的很擅长，就像某些专业所要求的那样，您几乎无法分辨。但是，如果像我们大多数人一样平均，那听起来单调乏味。您不希望其他人对您有这种想法吗？回到为什么，您首先要进行演示。您是因为拥有而给您的？因为喜欢这个话题？还是因为您希望观众吸收尽可能多的知识和内容来做出积极的改变？也许是几个，但希望最后一个是其中之一，因为如果没有，您不可能传达您如此努力地研究和整理的内容，而听众会很乐意学习。
最后，没有理由阅读您的听众可以清楚看到的内容。作为演示者，您的目标是超越PowerPoint本身。 PowerPoint只是指南和广泛的大纲，供观众在整个演示过程中遵循。
内容的交付与内容本身一样重要。这是我为这个问题找到的解决方案，对我来说非常有用。创建PowerPoint之后，请遍历它并创建一个脚本。脚本可以包含您想要的任何内容，从演示的大纲或摘要到您要说的内容的完整模仿。在整个脚本中，包括幻灯片的转换位置，因此您在演讲时不会忘记更改幻灯片。向下看一看是可以的，但是您应该已经对要说的内容有所了解。
到达要点并暗杀了传奇故事
这是不读您要说的话的另一面。每当您所做的全部工作都是一点一点地阅读（这就是脚本的目的）时，很难提供有意义的演示。但是不要将脚本本身放在幻灯片中。对于您来说，这听起来似乎是常识，但是我有一位讲师，他的幻灯片如此装满，花了很长时间才从中获取要点和重要信息。尝试学习时非常沮丧。但这不只是学习-当您的PowerPoint需要成为他人的资源时，在工作场所又如何呢？他们不想花时间去浏览像您的小说一样的幻灯片。因此，正如标题所述，直截了当–出于某种原因，它被称为Power Point ，而不是“ PowerSaga"。
使用媒体，但使用优质媒体
我之前曾谈到过不使用疯狂的图像，例如剪贴画或其他分散注意力的媒体。这并不意味着您根本无法使用它。照片，视频甚至音频剪辑在相关的位置。那里的关键词。没有随机的照片来填补空间。相反，找到与您所谈论的内容相关的事物。如果可以为您所说的内容增加质量，那么这是一个加号，但是，如果只是使幻灯片的外观更无菌，那也可以。只需确保它与您要覆盖的内容相关，并且不会脱离受众的焦点即可。
使用可用的资源
也许有时候您对想要做的事情有个主意，但是却不知道如何在PowerPoint中实现它。不要忘记只是搜索互联网。当然，Microsoft网站上有很多技巧和信息，它是诸如此类的绝佳资源。但是即使在您偏爱的搜索引擎上进行快速搜索也会产生出色的结果，因为可能还有其他人想知道同一件事并找到了解决方案。
这一切都取决于您，演示者
从一开始就吸引观众的注意力对于您的演示文稿的成功及其对他们的影响至关重要。从引人入胜的台词，有趣的统计信息或激发好奇心的问题开始。一旦拥有它，就必须对其进行维护。您可以通过遵循此处提到的先前技巧以及另一件事来实现此目的：散发出来的氛围。紧张吗还是您放松自己？无论是哪种情况，您都需要成为后者。如果您觉得自己的性格不足以呈现的内容，请不要担心-请勿尝试对其进行更改。相反，要相信自己的直觉，做自己。例如，如果您很有趣，那就在这里和那里扔自己的幽默。或者，如果您更认真，那就去做。关键是要表达对自己，您的工作和所展示内容的信心。
实践。实践。实践。 （并且不要拖延）
那么您如何对这些事情充满信心？简单-练习。您应该记住整个演示文稿（而不是PowerPoint）。这样做可以改善信息的流动，树立信心，防止枯燥的演讲（单调）和幻灯片的阅读，并更好地吸引观众的注意力。推迟这样做只会增加负面影响，减少正面影响。因此，不要拖延并保持领先地位。
备份（因为您的“爸爸教给您的很好"）
>！您只将PowerPoint保存在一个位置–您拥有的唯一闪存驱动器。然后在进入建筑物的途中，将其放在泥泞的水坑中。希望它仍然有效–您的工作/年级和其他人都依赖您。如果您从未发生过这种情况，我们都知道发生过这种事的人。备份是常识，所以做吧！它是免费的（主要是免费的），除了您自己的懒惰之外，实际上没有任何理由不这样做。您知道如果那些事情确实发生了，您会后悔当初没有备份，那么为什么不阻止所有这些压力并从一开始就做正确的事情呢。
有几种方法去做这个。首先，在不同源中具有同一文件的多个位置。因此，如果您的计算机上有文件，也请将其存储在闪存驱动器上。如果仅打算将闪存驱动器插入另一台计算机进行演示，请尝试使用云服务。另一种选择是同时具有便携式硬盘驱动器和闪存驱动器（或两个相同类型的设备），这样，如果您不确定Internet连接的可靠性，则仍然可以进行备份。只要您要做并且它是 reliable ，我对您备份的方式并不挑剔。
，键入时保存 PowerPoint和演示文稿脚本。从头开始命名文件，然后在键入时使用“ Ctrl + S"。我无法仅在本文中计算完成该操作的次数。即使您想节省句子，也要做到。只需一秒钟即可节省小时的挫败感。
结论
回顾一下，请记住，您可以做很多事情来提高PowerPoint的功能易于阅读和理解。也就是说，另外50％的重量取决于您展示材料的程度。两者必须齐心协力才能吸引并留住观众的注意力，以确保他们充分理解您辛苦准备的内容。但这并不止于此。您必须将内容重点放在听众的需求和兴趣上。如果不是他们特别感兴趣，则可以通过使用类比尽可能多地将其与他们以及您自己的性格联系起来的方式，通过展示内容本身的领域来弥补。这些事情加上您通过反复学习演示文稿脚本而获得的信心将确保您的听众保持兴趣。最后，不要忘记备份。它看起来似乎很麻烦，但请记住，当您必须重新创建丢失的所有内容时，它是一个很大的麻烦。
有关更多有用的提示，请查看作者准备专业演示文稿的10个PowerPoint提示蒂娜（Tina）和盖伊·川崎（Guy Kawasaki）的PowerPoint 10-20-30规则。
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