如何使用Amazon Echo和Alexa提高生产力

也许您最近从亚马逊那里得到了Echo或类似的语音激活小工具。或者,也许您是长期使用该设备的所有者。

无论哪种情况,您都可能想知道如何使用Alexa个人助理来提高生产率。让Alexa讲个笑话很有趣,但这无助于您取得进步。

幸运的是,有很多方法可以使用Echo和Alexa在一天内完成更多工作。

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1。使用Alexa例程设置自动更新

Alexa例程功能相对较新。它允许您根据所做的事情触发某些动作,类似于IFTTT所采用的概念。其中两个涉及获取有关交通和天气的信息。

首先,请进入智能手机上的Alexa应用并点击左上角的菜单图标。在此处,选择例程。然后,选择创建例程。 (您必须连接到互联网才能执行此操作。)

接下来,您设置一个触发器,以启动交通和天气信息。在点击“创建例程"后,在屏幕上选择“此情况发生时"

从那里,您可以在说某句话或在特定时间执行操作。还有一些与例程执行频率有关的设置。

设置完这些细节之后,您可以选择所需的操作。点击添加操作选项。除了提供交通和天气信息之外,您还可以让Alexa激活智能家居设备。

完成后,请点击屏幕底部的创建按钮。

考虑一下技巧说“早上好,Alexa"以激活交通和天气更新例程。通过防止您查找开始新的一天所需的信息来节省时间。

2。将项目添加到杂货店或待办事项列表中

列表很方便,但是编写它们需要时间。在Alexa的帮助下,您可以通过说话将新物品放入列表中。

只需说“将[商品]添加到我的购物清单中。"也可以说“在[清单名称中添加[任务]"。 ]。

3。设置警报或计时器

睡得太晚通常会影响生产率。但是,使用Alexa设置闹钟很容易。

说“设置[一天中的时间]闹钟"以安排一次性闹钟。或者,使用此命令来重复发生警报:“在[day of day]为[day of day]设置重复警报。"要管理响铃警报,您可以说“ Snooze"或“ Stop"。第一个命令会静音。闹钟响了九分钟。

计时器是激发动力的重要来源。他们确认任务需要多长时间或时钟的剩余时间。 Alexa还可以识别创建的计时器的名称。要将Alexa用作计时器,请说“为[持续时间]设置[计时器名称]计时器"。例如,“将房屋清洁计时器设置为一小时。"

然后,Alexa可以告诉您剩余的时间一问。说,“我的计时器还剩多少时间?"

4。烹饪时转换测量值

即使是最高效的厨师有时也会因耗时的测量转换而延迟。有了Alexa,您就不必依赖Google或您的记忆来做饭了。

只需说一句类似的话:“ Alexa,杯子里有几汤匙?"稍后再获取答案并意识到Alexa在厨房里有多方便。

5。像很多人一样,下订单并避免用尽必需品

您可能会在亚马逊上订购必需品,并利用Prime来快速运送商品。

但是,用完意外的物品会脱轨所有计划以实现最高生产力。可能需要开车去商店,排队等候,或者意识到您需要的物品不可用。

但是,Alexa会记住在亚马逊上购买的物品,您可以使用Echo进行订购。同样,您也可以在两个小时或更短的时间内获得符合Prime Now要求的物品。

首先,通过Alexa应用启用语音购买功能。点按菜单按钮,然后转到设置。选择语音采购。然后,操纵与按语音购买部分相关的拨动开关。

是否要锁定购买权限?查找与要求输入确认码相关的设置。在提供的框中输入四位数的密码。您会说出来授权每个订单。您可以使用字母,数字或组合字母进行组合。输入保存更改后。

在查看这些设置时,请注意付款设置区域。查看内部细节并确保它们正确无误是一个好主意。

通过说“ Alexa,订购[完整的产品名称或产品类别]来订购产品。"对于产品类别,Alexa会仔细检查搜索结果。 “否"或“是"命令确认要购买的商品。

6。让Alexa将会议添加到您的日历中

您是否已将日历与Alexa相关联?如果不是,请从Alexa应用程序菜单中选择设置,然后选择日历。从显示的提供者列表中选择您使用的服务。

Alexa支持Google,Apple和Microsoft日历。点击链接选项,然后输入您的帐户信息。

然后,您就可以使用Alexa在日历上召开会议了。

说“在今天/明天等[时间]安排一个带有[人名]的[活动名称]。例如:“今天和莎拉一起安排下午3点的咖啡约会。"

或者,使用命令, “与[人员]创建一个名为[名称]的会议。"

Alexa甚至可以将会议邀请发送给与会者。安排会议后,Alexa询问您是否要这样做。如果是这样,只需说“是"。您也可以说“在[时间]邀请[人员]到[会议名称]。"

7。从英语翻译成其他语言

当您需要正确地向非英语使用者说​​简短的问候或其他短语时,可能会出现这种情况。如果您有在其他国家/地区工作的客户或同事,则尤其可能。

幸运的是,有翻译版。这是一项可下载的Alexa技能,可以将英语翻译成36种语言。

以前没有使用过这些技能吗?点击Alexa应用中的菜单图标,准备就绪,然后选择技能。在搜索框中输入技能名称。找到它后,选择启用技能

8。像许多人一样,让Alexa大声阅读兼容的内容

也许您在同时听到语音内容和做笔记时学习得最好。

但是,该过程通常需要很多时间,而不是提奉献精神。好消息是Alexa可以为您阅读Kindle书,这可以提高整体效率。但是,它们并非都具有必需的内置技术。

是否想确定您是否拥有支持Alexa的内容?转到Alexa应用菜单的音乐,视频和书籍选项。向下滚动到图书。接下来,选择 Kindle 。下拉列表显示可用设备。从中选择您的Echo。

在设置过程之后,只需说“播放Kindle书,[title]。"

当您需要停止音频以开始其他任务时,说“停止"。否则,请使用“恢复"命令从上次停止的地方继续。您还可以暂停或跳过内容。

9。永远不会错过其他约会或义务

还记得使用Alexa创建会议并邀请人们参加的步骤吗?这些不是Alexa提供的唯一与日历相关的功能。

请问“我今天过得怎么样?"以了解您的义务。然后,轻松决定您是否已经整整一天或可以承担其他职责。

“下一次约会是什么?"查询也很方便。这样可以使您随时了解情况,并避免忘记重要的聚会。

本周如何从Alexa中获得更多收益?

借助这些提高生产力的功能,您可以依靠Echo和Alexa完成更多工作。考虑记录一下由于这项技术可以节省多少时间和精力。阅读结果可能会让您渴望与朋友分享这些Echo使用技巧。

本周您将如何提高Echo的工作效率?在下面的评论部分告诉我们!

标签: Alexa Amazon Echo Assistive Technology Virtual Assistant