您必须知道的9种稀有Office文件格式

DOC，XLS，PPT —让我们看看我们已经使用了很长时间的这些Microsoft Office文件类型了。

您是否注意到了一些陌生的文件尝试保存文件时在Office套件中弹出的文件格式选项？还是您以某种格式接收某人的文件，发现文件“不可读"？我们在这里向您详细介绍那些看起来很奇怪的文件类型。

注意：您可以使用的文件格式选项可能会因您使用的办公套件而异。在线办公套件通常具有较少的选择。

请记住一些有用的与Office相关的术语

在探索各种文件格式之前，让我们快速浏览一下一些“ Officespeak"在您处理Office程序时会派上用场。如果您还不熟悉这些术语，请注意。

1。旧文件格式：：这些是指不再开发（但可能仍在使用）的文件格式。

2。 OOXML或OpenXML： OOXML代表Office Open XML，这是Microsoft在2007年引入的一种文件格式。请勿将其与Open Office XML混淆，后者是作为开源办公套件OpenOffice的一部分开发的文件格式。

3。工作簿：工作簿只是一个Excel文件，其中包含一个或多个工作表或电子表格。

4。宏：宏是一个微型程序，可以帮助您自动执行Excel中的重复任务。录制宏时，就好像您正在使用击键和鼠标操作创建一系列指令一样。保存并运行宏后，它便会执行该序列，而无需您进行输入。

5。加载项：加载项通过一些有用的额外功能扩展了Office程序的功能。例如，此Office 2003 / XP加载项[不再可用]允许您从文档中删除隐藏的数据（例如注释）。

DOCX，XLSX，PPTX

此一组文件扩展名（恰好在OpenXML中）成为Microsoft Office 2007中的默认文件名，分别替换了Microsoft Word，Microsoft Excel和Microsoft PowerPoint中的DOC，XLS和PPT格式。

如果您一直使用DOC，XLS和PPT，这套新功能可能需要一些时间才能习惯。

— Curry Cunningham（@CurryCunningham）2016年2月16日

您会注意到较新格式的文件要比旧格式的文件小。那是因为它们带有无损压缩机制。要与使用旧版Microsoft Office的用户共享这些文件，您可以选择通过文件>另存为将OpenXML文件保存为相应的旧版本。

如果您正在运行Microsoft Office 2007之前的版本。

其他一些办公套件（例如Google Docs）也支持OpenXML格式，因此将XLSX文件导入Google Docs应该没有问题。

顺便说一下，这些OpenXML格式本质上是压缩文件，其中包含用于媒体，XML文件等的单独文件夹。这意味着，例如，您可以通过重命名目录来查看DOCX文件的内容。从DOCX扩展到ZIP。当您需要访问DOCX文件中嵌入的图像而实际上不必以该格式读取文件时，这非常方便。

ODT，ODS，ODP

这三种文件类型采用的是开放文档格式（ODF），这是一种标准化的文件格式，没有任何类型的使用限制。这意味着任何公司都可以将这种格式作为其软件的一部分来实现。难怪ODF会在包括OpenOffice，Google Docs，LibreOffice，Zoho Office Suite和AbiWord在内的各种开源和私有办公软件中使用。

如果您运行的是Office 2010及更高版本，您将能够轻松打开ODT（用于文字处理），ODS（用于电子表格）和ODP（用于演示文稿）文件，因为这些版本附带了对ODF文件的本机支持。对于以前的Microsoft Office版本，可以在SourceForge上使用此免费的OpenXML / ODF转换器免费插件。

当然，如果您想读取一个一次性的ODF文件，则也可以将其上传到Google文档并在此处查看。您甚至可以在ODF中下载Google Docs文件。

Microsoft Office在ODF文件中不支持其某些常规功能（或仅部分支持它们）。

XLSB

XLSB代表Excel Binary Workbook，其行为或多或少类似于XLSX格式，不同之处在于它以二进制格式保存数据。与XLSX相比，它的主要优点是前者可将文件大小大幅缩减，从而加快了读写操作。

— Google Tips（@GoogleTipsFacts）2016年1月17日

如果您想压缩电子表格以节省存储空间并简化文件传输，XLSB是一个很好的解决方案。您可能希望在定期使用此格式之前将测试文件另存为XLSB。

要注意的是，XLSB很少与Microsoft范围以外的Office套件兼容，因此您最好坚持使用转换为XLS等通用格式，以防您打算共享要保存的文件。如果您知道收件人使用支持XLSB的办公套件，请随时以该格式发送它以加快处理速度。

如果您收到XLSB文件，除非您信任发件人，否则请勿打开它，因为XLSB文件支持宏，并且可能包含恶意代码。当然，Microsoft的默认安全设置已禁用宏可以确保您的安全，但是为什么会引起麻烦呢？

PPS，PPSX

PPS或PowerPoint幻灯片是PPT的演示模式（ PowerPoint模板）文件。这意味着，当您单击PPS文件时，该文件将直接以幻灯片形式打开-当您想要启动演示文稿而又不费力地进入幻灯片显示选项时，这非常方便。

— PaulBriërley（@paulopadopalos），2015年12月9日

PPS是不可编辑的，即，只有通过双击该文件才能打开它。幸运的是，将PPS转换为PPT（可编辑）并将其转换回来就像将.pps文件扩展名重命名为.ppt一样容易，反之亦然。

当然，您不需要转换以编辑PPS。您可以将PPS文件从Windows资源管理器拖放到一个空的PowerPoint窗口中。或者，您可以使用PowerPoint中的 File> Open 选项打开PPS的可编辑版本。这也适用于编辑PPSX文件。

对于PPTX-PPSX组合，转换要复杂得多。您必须打开Microsoft PowerPoint，使用文件>打开选项打开PPSX文件，然后使用另存为对话框将演示文稿文件另存为PPTX 。

说到文件转换，请将我们的Microsoft Office文件转换器指南加入书签，以获取有关在各种文件格式之间进行转换的深入信息。

使文件格式表现

如果您想要一种快速可靠的方式来查看各种格式的在线文件，请尝试诸如rollMyFile或Docs Online Viewer之类的解决方案。如果您正在寻找转换软件，我们建议您使用Zamzar。这是我们最喜欢的免费文件格式转换工具之一。

其他Microsoft Office产品（如Access）都有自己的协议来保存文件，但现在我们选择专注于最受欢迎的Microsoft Office三重奏： Word，Excel和PowerPoint。

谈到办公套件时，有一件事很清楚：Microsoft Office中的核心旧格式不会悄悄地发展。即使在2016年，DOC，XLS和PPT似乎也是保存文件的最可靠和兼容的格式，尤其是如果您打算与他人共享它们。

您会保存哪种格式？ Microsoft Office文件在哪里？与他人共享时经常会遇到兼容性问题吗？您如何解决它们？我们很想知道！

图片来源：Rawpixel.com的Shutterstock财务规划，会计报告电子表格概念，业务会议和演讲者。会议厅的观众。由Matej Kastelic通过Shutterstock