您应该使用的9种Google日历功能

Google日历是一款重要的应用程序,可帮助数百万人维持生活秩序。对于某些人,它不定期使用,仅用于重要事件。对于其他人来说,如果没有(如果日历中没有某个事件,则该事件不存在!),他们会迷路。

您是否正在充分利用日历的潜力? Google日历包含许多隐藏的工具和功能,可帮助您更轻松地安排会议并自动执行部分日历。下面列出了其中最有用的。结合使用某些精选的Chrome扩展程序,您将立即成为Google日历的高级用户。

假设您想在周四的下午1-5点之间批量处理所有电话。 Google的约会页面不再像平时通过电子邮件发送Pong-Pong来商讨与每个人见面的最佳时间了。

在此示例中,您将在日历上设置了一个时隙(了解更多信息)。有关时间限制以提高您的关注度)。出现弹出框时,单击约会位。选择在此时间段内要安排的每次约会的时长(对于工作场所会议,请尽量缩短以确保效率)。然后选择要包括的任何其他选项。是否要重复任务?您是否需要添加位置?

现在邀请人们选择最方便的约会时间,方法是将其发送给约会页面的链接,或者通过电子邮件邀请每个人。

如果不知道下一次活动之前有多少时间会给您造成不必要的压力,则应激活倒数计时器。

在Google日历中,转到设置>实验 ,然后启用下次会议功能。在您日历的右侧,您现在可以确切地知道下一次活动的时间(最多提前两周),可以帮助您组织任务并进行相应的准备。

如果您不这样做,不想一直查看日历以查看一天的下一步,您可以将每日议程直接发送到收件箱。

要从日历中进行设置,请转到设置>日历,然后为您选择的日历点击编辑通知。在这里,您可以选择如何通知每个事件。对于这种情况,请选择每日议程的选项。该议程每天凌晨5点进入您的收件箱。

按计划定期与忙碌的人会面可能会很困难。甚至与朋友计划一杯咖啡也可能成为后勤上的磨难。

要克服这一点,您应该将朋友/同事的日历放在自己的顶层。这使您可以轻松地看到空闲时间重叠的地方。日历的分层/共享还有很多其他用途,从安排共享空间到用餐计划。

要进行设置,请在日历左侧显示其他日历。现在,输入您要与之比较日历的朋友/同事的电子邮件地址。他们将收到一封电子邮件,邀请他们与您共享日历。或者,如果他们不使用Google日历,则将邀请他们开始使用该服务。

许多人仍然习惯于交换Skype名称来组织视频通话。一个简单得多的选项是单击每个Google日历活动中未被充分利用的参加会议按钮。

每个受邀参加活动的人都可以看到此按钮。点击后,您将无需进行其他应用程序或共享URL即可进行Google Hangouts视频通话。

此视频通话功能可用于组织各种形式的活动一个游戏之夜或一起看电影,以进行演示或采访。

能够通过电子邮件将事件的所有与会者批量发送,可以避免您分别向每个与会者发送电子邮件来提醒他们明天的会议。在执行此操作之前,请确保将所有人添加到您的活动中,否则他们将不会收到您的电子邮件。

要发送批量电子邮件,请打开您的活动。在访客部分中,单击给访客发送电子邮件。电子邮件弹出窗口将出现,您可以在其中编写消息。

我们处在一个通常会安排与遥远时区的人们进行通话的世界。将其与在不同位置前后移动的时钟结合使用,安排会议会很快变得令人困惑。

要简化此过程,请从日历中转到设置>实验室,然后启用世界时钟功能。世界时钟小部件将显示在日历的右侧,您可以在其中选择要显示的时区。

为新活动选择时间时,您将能够看到该时间将在不同的位置。而且,当您打开在其他时区创建的现有事件时,您可以浏览一下该事件在您的时区中发生的时间。

如果您设置了新日历(选择我的日历>创建新日历),标题为 Finances ,您可以使用它来跟踪重复付款。

添加新日历,每次付款的重复活动,包括您的薪水,账单和在线订阅。指定是否每个月,两个星期,四个星期等进行每次付款。

提示:最好将每个付款标记为全天活动,因此显示在日历的顶部。

为使早上的例行工作尽可能高效,您应将醒来时检查的应用程序数量保持尽可能小。

为此,请设置一些有用的IFTTT Google日历食谱。 IFTTT(If This Then That)是一款将不同的应用程序和服务连接在一起的应用程序,可帮助您自动执行重复的任务。

作为两个示例,通过让IFTTT将天气报告发送给您来放弃您的天气应用程序

如果您使用Todoist管理待办事项列表,请与Google日历同步计划的任务,因此您不必每天早上都检查应用程序。

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您也可以将许多其他内容自动导入到Google日历中。

在过去20年中,日历已经走了很长一段路,但是我们很难知道哪个日历值得采用的新功能。

这9个未充分利用的Google日历功能是我建议尝试的功能。它们将使组织活动变得更容易,将减少您花费在管理日历上的时间,并帮助您安排最有成效的日子。

是否还有其他Google日历功能或技巧要添加

图片来源:Hidesy通过Shutterstock的超级忙日历

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