完成工作的7种心理模型

史蒂夫·乔布斯(Steve Jobs)有他著名的“现实畸变场"。正是他自己独特的心理模型帮助他重塑了世界,并用改变世界的思想伏击了别人。

史蒂夫·乔布斯(Steve Jobs)的看法有所不同。

心理模型是看不见的眼镜通过它我们看到世界。简而言之,它们是我们在内部建立的,有助于我们了解世界的“法律"。心理模型是通过经验产生的,通过观察得到的,并通过理性的改进。

但是,就像任何镜头一样,心理模型可能会变得近视或模糊。这就是为什么持续研究我们自己采用的心理模型如此重要的原因。

为什么心理模型很重要?

根深蒂固但有缺陷的心理模型可以阻止正义之波的想法。例如,确认偏差使我们对解释信息的其他方式视而不见。正确的心理模型可以帮助我们消除思想中的过滤器,可以使我们成为更明智的决策者。

现实是由圆组成的,但我们可以看到直线。

< small>-Peter M. Senge,第五纪律:学习型组织的艺术与实践

简而言之,我们可以通过启动正确的心理模型或集群来改变思维方式

心理模型和实现工具

将这些工具视为调色板,可以帮助您绘制“思想"。他们可以帮助我们找到旧思维模式的新方法。在某些情况下,它们可以帮助我们创建全新的心理模型。

因此,让我们将一些心理模型整合到我们的日常工作中,并获得动力,以更好地进行时间管理,果断性和自我反省。

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想象一下自己起床。

在正确的时间进行的这个简单的活动开始新的一天。该活动的“激活能量"较低,因为它是一种习惯。

使用激活能量作为一种心理模型,使我们回到了化学课上,在那里我们了解到,具有挑战性的反应需要大量的激活

任何习惯或生产性任务都遵循相同的模型。工作越复杂,启动和维持它所需的激活能量就越高。另外,拖延的欲望也就越大。

克服这一障碍的诀窍是降低开始一项任务所需的精力。此外,您可以通过更改从第一步开始就使您退缩的条件来重新设计作业。例如,您可以将复杂的任务分解为简单的小步骤。

请记住,所有这些都归结为仅行使一件事-我们的意志力。所以,把一切都扔给它。甚至是时钟。

将其用作心理模型

手机上的计时器是帮助降低激活能量的最简单工具之一。当有什么事情使您退缩时,只需告诉自己在两分钟而不是更长的时间内完成

让我们从肖恩·阿科尔(Shawn Achor)和他的《幸福》(The Happiness)中借用另一个想法优势(CA)。他建议:“我们应该确定激活能量,包括时间,选择,他们需要的精神和体力,然后减少它。"

将激活能量减少甚至20秒可以带来以下好处:

这是帕金森定律,它只是说完成一项任务所需的时间就是所需的时间。为了提高生产力,可以通过缩短所需时间来刺激大脑。这是一个观察,而不是硬性规定。但是,感谢您下次在紧迫的期限内工作的Cyril Northcote Parkinson。即使如此,他还是在非常特定的背景下使用了它-英国公务员制度。

工作会扩展,以填补完成工作所需的时间。

不会是表示您拖延时间并使用紧急恐慌来完成任务。相反,只要有需要完成的工作,就可以尝试缩短时间表。

将其用作心理模型

不允许外部截止日期在最后一分钟建立压力。为您的项目预先计划并设置自己的微型截止期限。微观期限应尽可能短。您还可以使用时间限制的概念来调整焦点。

使用简单的计时器来确定每小时的截止日期,或者使用Google日历通知来完成较长的项目。将Zapier与Google日历配合使用,以在截止日期临近时在Slack,Email或SMS上设置警报。

将多任务大脑视为碎片化的硬盘驱动器。

像硬盘一样的大脑仍在继续运转,但这是否是对资源的最佳利用?多任务处理打开了分散注意力的大门。正如微软的这项研究表明,生产力的下降可能多达半天!

单任务与多任务的争论可能已经结束,但是许多人仍将后者视为对他们的一种纪念。荣誉。通过专注于一个大目标来养成单项任务的习惯。摆脱它,继续下一步。最后,当您一天完成工作时,请保持正念,关闭计算机和电话。

将其用作心理模型

单项任务的方法。有些人要求调整我们的习惯,而另一些人则需要更强大的精神保镖。这里有一些想法和工具,一次可以专注于一件事。

关闭您的电子邮件。

使用正确的工具来设置计算机,以帮助您专注于工作。

始终打开一个浏览器选项卡,或使用XTab这样的Chrome扩展程序设置限制。

使用Freedom和Self-Control等应用程序阻止通知并分散社交网站的注意力。

计划您的

维尔弗雷多·帕累托(Vilfredo Pareto)从来没有见过这一原理在他的一生中如此普遍。

意大利经济学家刚刚注意到, 80%的财富和土地仅由20%的人口控制。 “ 80-20"的经验法则可以应用到我们生活的许多领域,但是通常被滥用。观察只是简单地指出80%的结果可以归因于20%的原因。

今天,在我们提高生产力的Zen中,我们说20%的努力可以创造80%的结果。这些百分比具有误导性,因为努力与结果之间的界线可能并不总是那么清晰。但是事实是,生活中的大多数事情并不是那么均匀-因此要完成工作,我们应该学会专注于最重要的事情。

将其用作心理模型

按照帕累托原理进行观察,以减轻工作压力。在“琐碎的许多"中寻找“重要的少数"。以下是一些帕累托实验:

  • 我使用它在网上浏览了多篇文章,但只阅读了最好的两篇。
  • 您可以通过对每个项目进行排名来确定待办事项列表的优先级根据努力和结果。
  • 将电子邮件分为基本类别。使用罐装答复来获得最不利的电子邮件答复。
  • 使用简单的模板和时间跟踪器进行自我分析,以发现您的基础活动以防分心。贾里德·迪斯(Jared Dees)分享了个人生产率的80/20模板。
  • 我有两种问题,紧迫的和重要的。紧迫不重要,重要不紧迫。

    总而言之,这就是导致艾森豪威尔决策矩阵的著名语录。任何基于时间的决策都可以放在矩阵的四个象限之一中。

  • 紧急而重要的任务(您应该立即执行的任务)。
  • 重要但并非紧急的任务(任务您可以安排以后。)
  • 紧急但不重要(应该将任务委派给其他人)。
  • 既不紧急也不重要(可以消除的任务)。
  • 通过在紧迫性和重要性之间做出决定,您不仅可以优先考虑日常任务,而且可以优先考虑生活目标。

    将其用作心理模型

    使用艾森豪威尔矩阵不仅可以决定重要的目标,而且可以消除无关紧要的任务。

    詹姆斯·克莱姆斯要求我们弄清目标,因为这很难消除浪费时间如果不确定自己要做什么,可以进行一些活动。他提供了一个Eisenhower Box的电子表格模板。

    Eisenhower.me提供了以上视频和一个方便的Eisenhower记事本来实现您的目标。如果您不喜欢笔和纸,那么可以使用一个在线应用程序。

    这张来自施乐(PDF)的彩色图表使用颜色来突出显示任务的相对重要性。 重要但并不紧迫是度过时间的最有生产力的地方。

    Affluence.com的优先级矩阵具有适用于Windows,Mac,iOS和Android的应用程序。

    在盒子外面思考。从不同角度看待问题,并以间接的方式解决问题。

    因为这可能是您未来工作中最重要的生存技能,而创新将成为他们的口头禅。爱德华·德·波诺(Edward de Bono)最好地说:

    智能是我们与生俱来的东西。思维是必须学习的技能。

    横向思维在小组集体讨论会议或任何合作项目中都具有极其重要的意义。当我们需要以新的视角看待问题并找到优雅的解决方案时,我们的思想往往会以直线思维。

    将其用作心理模型

    横向思维是较难使用的心理模型之一,因为您必须为此进行训练。但是回报是巨大的-从更好的创造力到提高正念度。好消息是可以学习横向思维。

    开始创造爱好或玩横向思维难题。养成以不同方式看待事物的习惯。使用视觉思维导图来挖掘您的整个大脑并连接思想的每一个种子。查找类似Oblique Strategies或Oflow之类的应用程序以免卡住。

    借助这种金属模型,您可以坐在扶手椅上,从书本和拖拉机上订购任何东西。

    杰夫·贝索斯(Jeff Bezos)说,短期可以使你陷入自满。要处理重要的事情,您只需要将自己投射到未来,并思考“无悔"的生活将是什么样子。

    遗憾的最小化框架用于实现庞大的目标生活。它可以帮助您阐明目标,将其放在艾森豪威尔的“重要但不紧急"框中,并建立其他框架来规划未来的道路。

    将其用作心理模型

    启动自己的Regret Minimization Framework的最佳工具是对自己进行自我教育。对我来说,它从存储桶列表开始。对您来说,这可能是其他任何令人反省的练习。

    日记如何?经过一个月的自我反省的练习可以使被压抑的欲望浮出水面,并帮助您找到减少将来的后悔的方法。

    您是独立思想家吗?

    查理·芒格(Charlie Munger)很好-以使用心理模型屏幕评估投资机会而闻名。如果可以的话,拿一份《穷查理的年鉴》的副本进行500页的终身教育。

    取胜的方法是工作,工作,工作,并希望有几份见解。

    您的世界上有哪些小系统可以帮助您保持平衡和高效?哪一种心智模式最适合您?

    图片来源:Huza通过Shutterstock,Alison通过Shutterstock

    标签: 生产力 时间管理