尽管我们大多数人都有我们的文件夹和规则来安排所有传入的电子邮件。
掌握任何搜索方法几乎已成为在数字丛林中生存的关键。因此，我想如果我们进一步搜索如何在收件箱中弄乱丢失的电子邮件，不会对任何人造成伤害。
我们的搜索工具将是< Outlook 2007的strong>即时搜索功能。请注意，默认情况下，您的客户端可能未安装该功能。
在这种情况下，它只有5.8MB的免费下载空间，可从Microsoft网站下载。它是 Windows搜索的一部分。
“即时搜索"框是您可以从中启动所有搜索的控制台。输入搜索字词，结果将立即显示并在结果窗格中突出显示。要清除结果，请单击框旁边的小叉。
要扩展对电子邮件的搜索，可以单击所有邮件项目。这包括搜索中的所有文件夹（个人和已存档）。
搜索框接受使用具有特定语法的关键字。语法关键字：您的搜索条件值通常遵循，其中关键字可以是 to，from，subject，cc，bcc 等。例如，使用至：Saikat ，将调出发送给Saikat的所有电子邮件。
可以使用 AND，OR，<，>等运算符进一步缩小搜索范围。类似于网络搜索。但是在这里，所有运算符都必须是大写。
正式的Outlook 2007帮助和操作指南介绍了可用于快速搜索的不同关键字。
如果这全部听起来违反Windows的已知用户友好性，请放心，这是方便的 Query Builder 出现的地方。单击Instant Search框旁边的展开Query Builder 箭头。 。默认情况下，显示四种搜索电子邮件的常用方法。例如，您可以使用称为 Body 字段的表达式搜索所有电子邮件的内容。
单击添加条件< / em>。例如，很容易通过选择附件然后从下拉列表中选择是来过滤所有带有附件的电子邮件。
查询生成器条件字段可以结合搜索以缩小搜索范围。在查询生成器中使用的值和条件也将显示为搜索查询语法，这正是您尝试通过关键字搜索电子邮件来实现的安排。
在邮件内部进行搜索最明显办法。打开电子邮件，然后单击 F4 或从功能区中选择查找。
与其他Microsoft Office文档一样，查找/替换< / em>对话框出现，以进行文档内搜索。
打开要查找其所有相关消息的电子邮件。从功能区中，单击显示“ 相关"的下拉菜单，然后选择“ 相关消息"。如果您选择显示为“ 发件人的邮件"的选项，则来自该特定发件人的所有电子邮件都会被排序。
您也可以右键单击选定的邮件，然后从上下文菜单。
无所不在的 Find 框可能不会给人留下深刻的印象，但是 Advanced Find 框肯定带有其搜索选项。如果您想在大海捞针中找到一根针，请前往工具-即时搜索-高级查找（或CTRL + SHIFT + F）。 “高级查找"对话框会根据上下文打开，并显示与您最相关的标签。如果您在联系人中，则“高级"框将显示“联系人"选项卡。
“高级查找"框具有三个选项卡。第一个选项卡的名称取决于您在Outlook中的位置，并且包含最常用的搜索选项。第二个标签是关于更多选择的，您可以将其用于更有针对性的搜索。
第三个标签是针对高级用户的，它包含大量的条件，您可以定义甚至在海洋中也找不到卵石。
“高级查找"对话框对于搜索过程来说有点过头了，在大多数情况下，您不会去那里。
如果您的个人文件夹井井有条，并且不需要的电子邮件被删除，则使用更基本的搜索功能就足够了。但是，如果忽略了前者和后者，则Outlook具有足够的工具来帮助您克服那些不良的电子邮件习惯。
您是否需要经常搜索旧电子邮件？您如何评价Outlook的搜索功能？
标签: 电子邮件提示 Microsoft Outlook Web搜索
