处理电子邮件是我今天最好的部分。没有人说过。
即使您不追求收件箱为零，电子邮件也会给您带来压力。您需要掌握所有技巧，否则，当然，除非您计划完全取消使用电子邮件。今天，我们为您带来六个技巧，以帮助您减轻与电子邮件相关的压力。
1。批量安排电子邮件
此技巧与您可能想到的原因不同。诸如Boomerang和SndLatr之类的应用程序可让您安排电子邮件以后的时间。这是显而易见的好处。您可以在方便的时候事先起草一堆电子邮件，并在您选择的时间自动发送。
隐藏的好处在于，通过使用调度程序，您可以控制电子邮件收件人看到的时间戳记。让我们看一下它如何有用，但是首先，问问自己：
如果您对所有这些问题中的任何一个或全部回答是，那么您可能会在不方便的时间受到电子邮件和IM中断的困扰。您甚至可能会被迫进行有关工作流程的不必要的讨论。
— ames（@PocketAmes），2015年11月6日
这是解决此问题的明智方法。将电子邮件安排在您通常用于诸如PC维护之类的注意力不集中的任务上的时间。这样，您的实际工作时间便会保密，您可以在可以聊天时引导人们学习。
2。将电子邮件地址字段留空
我们都去过那里–意外地在未完成的电子邮件上点击发送，或发出一封电子邮件，然后后悔。
并非所有电子邮件应用程序都具有Gmail一样的“撤消发送"功能，甚至该功能的上限均为30秒。此外，您不能仅仅因为您在发送电子邮件时出错而使电子邮件收件人“未读"电子邮件。
— Largo（@LargoSensei），2015年11月18日
这里有一个简单的技巧，可以避免此类电子邮件混乱以及随之而来的麻烦。 在开始写电子邮件时不要添加电子邮件地址。请保存为最后。它将提醒您仔细检查您编写的所有内容。即使您碰巧碰到了发送，您也不必担心，因为在您键入收件人的地址之前，该电子邮件将无处可寻。
3。阻止或过滤不需要的电子邮件
删除奇怪的烦人或无用的电子邮件不需要花费太多时间。但是，当您日复一日收到此类电子邮件的源源不断时，它们会占用您大量的时间和精力。
让我们说，如果它在您的收件箱中，就在您的脑海中。而且您不希望您不需要或不需要的东西占用您的思维空间，至少在所有电子邮件中都是如此。
有一个适当的系统可以过滤您使用的不需要的电子邮件。
在Gmail中，您会发现电子邮件的更多下拉菜单中隐藏了过滤器和阻止发件人功能：
来自被阻止地址的电子邮件直接进入了垃圾邮件文件夹。您还可以通过设置>过滤器和被阻止的地址创建Gmail过滤器（并取消阻止发件人）。。在使用该过滤器时，请首先查看阻止邮箱收件箱混乱的其他方法。
-Nneka M. Okona？ （@afrosypaella）2015年11月13日
4。在Windows中将电子邮件固定到“开始"屏幕
我发现自己不时参考了几封与编写准则相关的电子邮件。如果您还需要经常访问一些喜欢的电子邮件，则可以让它们加注星标。但是，使它们可快速访问的一种更好的方法是将它们固定在“开始"屏幕（如果您使用的是Windows 10）。
打开“邮件"应用，然后右键单击所需的任何电子邮件添加到“开始"屏幕。在上下文菜单中，单击 Pin开始。。您甚至可以将单个电子邮件帐户固定到“开始"屏幕：
要将电子邮件固定到Windows 7或“开始"菜单中8，首先将其保存到您的计算机中。现在，导航到保存的位置，然后将电子邮件拖放到“开始菜单"按钮上。做完了吗打开``开始''菜单，您将在此处找到该电子邮件作为固定的项目。
您还可以通过将已保存的电子邮件拖动到任务栏图标上，将电子邮件固定到任务栏上Outlook图标的上下文菜单中。
5。主电子邮件搜索
如果您的收件箱井井有条，那么与大多数人相比，找到合适的邮件的速度可能会更快。但是真正使您节省很多时间和头疼的是，您变得精明地搜索电子邮件。 利用标签和搜索运算符之类的电子邮件功能来缩小搜索范围。
Gmail提供了一些高级搜索选项，您可以通过单击显示在旁边的小箭头来调出到搜索按钮：
下面是一个示例，向您展示使用搜索运算符查找正确消息的好处。假设您正在寻找一个名为Greg的朋友在Gmail中作为电子邮件附件发送的一堆PNG照片。
您可以搜索 greg 来调出由他，然后扫描结果以查找所需的电子邮件。但是查找这些照片的更快，更有效的方法是使用类似 greg has：attachment filename：.png 的查询。
— Onur C. Coban（@onurcancoban） 2014年12月19日
6。拿起电话
有时，快速呼叫可以为您节省大量来回电子邮件。关键是要确定通过电话比通过电子邮件更好地处理哪些主题。不过，您会坚定地保持对话的重点。否则，您想到的五分钟聊天可能会变成麻烦。
在打电话之前，您要准备好要讨论的要点超短清单。如果您似乎要讨论的内容超出了简短通话的范围，请将其保存以用于电子邮件或预定的会议。
如果需要，请再向零号收件箱说再见...
我已达到收件箱零，我很高兴能这样做，因为它改善了我的工作流程。但是，无论是谁推荐的，这都不是您有义务达到的目标。
如果收件箱中没有空白内容对您没有帮助，请随时停止或跳过追求。您可能会觉得好像已经举起了沉重的负担。
即使您决定放弃疯狂的日常整理，也要花些力气整理电子邮件。否则，您将使收件箱变得无法管理，只会增加一天的压力。
我们开始为空的收件箱和最有效的策略而努力，以快速处理这种洪水。二十分钟的响应时间成为了理想的标准。
但是我想提出一个替代方案：并非所有人都需要通过电子邮件轻松到达。
有些人，例如那些整天与客户打交道或管理需要频繁指导的大型团队的人应该是此技能的专家。但是其他人，例如计算机程序员，作家，广告专家和教授，应该自由地吸取电子邮件，就像他们可能吸取与核心价值主张无关的其他技能一样。
〜Cal Newport，可以对电子邮件感到不好
现在该是一些新电子邮件习惯了
受欢迎的电子邮件提示，告诉您退订促销邮件，请使用罐头回复以及从电子邮件中休息一下既实用又有用。但正是上述微小的变化为您带来了电子邮件禅意。
— Maggie Owsley（@andthen_shesaid）2015年11月8日
其中一个简单的技巧减少了电子邮件通过更改收件箱处理方式为您带来压力？在评论中告诉我们！
