与团队协作的6种最佳免费在线会议工具

互联网使协作变得前所未有的轻松。只需单击几下鼠标，您就可以看着世界各地的人们，并与他们合作进行任何您喜欢的事情。

很多在线协作工具的成本很高，或者是针对视觉设计等特定领域的。但是，您无需支付任何费用即可使用精妙的工具来简化协作。以下六项服务可满足您个人团队的所有需求。

1。 Google Docs / Drive

Google Docs也已成为制作出色文档的权威工具。借助Google文档，您的团队可以同时处理电子表格，演示文稿，表单等等。使用注释，您可以在别人的工作上留下笔记以请求更改，也可以自己留下以备以后使用。

Google文档的一部分是Google云端硬盘，它使您的团队可以建立自己的文件存储系统。有了15 GB的可用空间，将所有内容保存在一个中央位置就不会有问题。与来回通过电子邮件发送文档或尝试使用闪存驱动器相比，这是一个更好的系统。如果云端硬盘提供的默认功能不足以满足您的需求，那么很多应用程序都可以填补空白，例如可增强协作潜力的注释应用程序。

使用Google文档 >，就可以满足您团队的文件存储和文档创建需求。

2。 OneNote

Evernote在记笔记业务中是一个大牌，但是在价格上涨和对隐私的担忧之后，OneNote击败了它。在每个平台上完全免费，OneNote为您的团队提供了一个创建笔记本并用图纸，表格，链接以及您能想到的任何其他内容填充笔记本的地方。创建共享笔记本很容易，并且每个人都可以添加自己的部分和页面。

无限的可能性：使用OneNote，您可以创建团队Wiki，掌握项目管理的最新情况，并跟踪注释和想法。每当它们出现时。如果愿意，您甚至可以将OneNote用作虚拟白板，让每个人都可以一起绘画和打字。

使用OneNote ，您团队的笔记，创意管理和头脑风暴的需求得到了照顾。我们有关OneNote的完整指南将帮助您掌握其用法。

3。出现。

有时候，您的团队不可能一直都在同一个地方。在那些需要通过视频通话讨论问题的时代，这比Appear.in容易得多。该工具是我们最喜欢的电话会议应用程序之一，可让您在浏览器中创建一个会议室并最多容纳8人。

它不需要任何下载或插件，也无需创建帐户。 。只需将会议室声明为您自己的会议室，每个人都可以通过音频，视频和文本聊天进行连接。您还可以共享屏幕，使其成为每个人相聚时开会的理想工具。

有了Appear.in ，您的团队无论何时何地都可以开会。

4。 Trello

Trello是周围最著名的项目管理工具之一，因此无需介绍。它基于卡片和纸板的系统非常适合待办事项，目标和团队要完成的任何其他类型的任务。我们已经写了您需要使用Trello所需的全部知识，但不要忘记它在项目管理之外还有其他出色的用途，例如管理团队的资金。

有了Trello ，您的团队可以轻松地跟踪和跟踪任务，目标以及对您而言很重要的其他任何事情。

5。 Zenkit

虽然Trello在项目管理领域颇有名气，但Zenkit提供了一个很棒的Trello替代方案，如果您需要管理比Trello所提供的更多的数据，那么值得一看。 Zenkit提供了一个简单的界面，但是您可以根据需要将其快速更改为各种不同的设置。它是免费的供个人使用，提供1 GB的附件空间，每个集合2,000个项目，并且可以与多达五个其他项目进行协作。

是否要以简单的列表查看数据，请使用看板格式，甚至使用凉爽的思维导图布局，Zenkit都能满足您的需求。与Trello相比，它具有更好的分类和卡片控制功能，甚至可以在后台管理一个完整的数据库。如果您已经在使用Trello，则可以一键将其数据导入Zenkit。

使用Zenkit，您的团队将获得一个创建，存储，组织和排序的场所。您的数据。

6。 Slack

Slack是一个多人的团队沟通工具，可为友好的玩笑，重要的讨论，文件共享等提供场所。通过在渠道中划分交流主题，团队成员可以参与所需的信息，而忽略不需要的信息。您可以直接向任何团队成员发送消息，也可以创建私人小组进行边际对话。 Slack允许您共享任何文件，并具有各种有用的集成来自动化您的工作流程。

使用Slack进行通信优于一直来回发送电子邮件或在WhatsApp中使用群聊。两者都很难遵循，并且无法与更多团队成员一起很好地扩展。 Slack是现代团队需要的通信应用程序，它具有线程对话，针对不同组的@提及，从应用程序内发出呼叫的功能以及强大的搜索功能。

它是免费的，不限成员数，但您最多只能进行10次集成，而最近的消息则为10,000条，这对于小型团队来说很好。查看我们的Slack最佳技巧，以快速掌握它。

使用Slack，您的团队拥有各种通讯方式的中心枢纽。

奖金：付费带有免费计划的工具

还有一些额外的功能，其中一些服务虽然没有成为必不可少的六项服务，但仍然值得您与团队合作。

< strong> GoToMeeting 比Appear.in更加强大，并提供免费计划，使您每次会议最多可容纳3个用户。您不能使用GoToMeeting桌面应用程序，因为免费服务仅支持在Chrome中开会。尽管您可以共享屏幕，但免费计划也不允许您在会议期间使用任何绘图工具。总体而言，Appear.in是一个更简单的选项，但GoToMeeting可能会更专业地与客户见面。

如果OneNote不足以作为您的白板，实时板值得一看。该免费计划最多允许三人进行协作，每个帐户有三个董事会。无论您是想自由集思广益，创建工作流或敏捷板，还是起草图纸，都可以在这里进行。

您的团队如何免费协作？

这六个团队工具，任何小型团队都可以管理他们的数据，一起创建文档并保持持续的沟通。尽管免费工具无法与企业软件的功能匹敌，但这些应用程序对于仅由几个人组成的团队来说无疑就足够了。无论您的工作方式如何，都可以满足您的需求！

如果您是远程团队，那么有很多网站面向数字游牧民和远程工作者。

一个怪异的旋转，请尝试将Gmail变成协作工具。

如果您管理的是小型团队，我们希望现在能收到您的来信。您的团队使用哪些免费工具进行协作？通过发表评论将您的收藏夹添加到列表中！

图片来源：nd3000通过Shutterstock.com