5个Powerpoint提示,可以在一夜之间提高您的演讲技巧

您登上领奖台。您的手掌出汗,心跳加速,就像您要张开嘴说话一样,您的大脑变得一片空白。如果这是您最糟糕的噩梦,我也许可以为您提供帮助。

创建Powerpoint演示文稿,或使用任何类似的演示文稿软件制作幻灯片,都太简单了。人们可以将这个星球上最残酷,最丑陋,最无聊的演讲放在一起。人们让他们。他们以打哈欠的繁琐工作感染了每个行业的董事会和会议室。您无需为此悲剧做出贡献。创建有趣,启发性和信息性的演示文稿,人们会对您正在谈论的内容充满热情。最重要的是,这会让他们保持清醒。

那么,进行出色演示的秘诀是什么?好吧,去年和今年,我有机会进行比我开始专业工作15年以来的演讲更多的演讲。这并不容易,因为事实是我讨厌在人们面前讲话,而且我不喜欢众人瞩目。但是,如果您希望在自己的工作中取得成功,则需要能够清晰简洁地陈述您的工作和想法。您需要能够引起人们的兴趣和热情。

要做的很多事情都涉及到制作有趣的幻灯片。当然,其中的一个相当重要的部分就是您的演讲方式-您的外观,肢体语言和说话能力。我将在下面介绍所有这些点。

1。保持个性和真实感

在进入Powerpoint演示文稿部分之前,最重要的是谈论这项工作的个人方面。尽管存在巨大的诱惑力(尤其是在商务会议上),但要登上讲台前或董事会桌前并开始宣讲经过精心演练的正式演讲,但我强烈建议不要这样做。

这样做时,您会遇到一个销售人员。没有人喜欢被出售。想象一下,相反,您双手插着口袋从容地走上领奖台,脸上带着灿烂的笑容转向观众,然后问每个人最近怎么样?一个令人难忘的演讲,而不是“演讲",更像是一次对话。

您可能带领观众沿着这片穿过黑暗森林的道路,但是观众需要感觉像您一样,他们身处其中一起旅途讲个笑话。讲述一个关于您一天的私人故事。做一些让他们觉得自己真的了解你的事情。然后,您就可以开始研究幻灯片了。

第一张幻灯片对帮助您与观众建立联系有很大帮助。我一直喜欢使用引号-因为引号通常会使人们处于某种心理状态。他们开始在框框之外开阔胸怀并进行更高层次的思考。第一张幻灯片应该提供有关您要说些什么的提示,但这仅是提示。

我在这里可以提供的最重要的提示是–将文字保留在幻灯片上简短。不要写疯狂的句子。没有人想要阅读它们!使用幻灯片突出显示要点,然后对这些提示进行交谈。如果您对材料进行了充分的学习,并且知道了相关信息(如果要进行演示,那么应该知道),那么您就无需担心。只需深吸一口气,看看您的提示,然后与人群交谈。

2。提问

您希望观众拥有的体验是,您一起沿着这条路走。有许多未解之谜;有待回答的问题。如果您在演示文稿的开头概述了这些问题,那么它将为听众安排内容,并为您要谈论的一切做好准备。最棒的是,它自然会激发他们的好奇心。

You’ve seen it at the movie theater, when a pop quiz question is posted on the screen before the previews. You can hear the audience murmuring as they try to come up with the answer. It’s human nature to love a mystery, and to be the one to solve it. So, create a mystery for your audience. Get them trying to figure out the answers, and then start leading them in the direction you’d like them to go for the answers.

3。尽可能使用图表

据《福布斯》报道,一项调查显示,大多数人宁愿没有性行为,也不愿坐在另一个Powerpoint演示文稿中。说真的还有最大的抱怨?文本太多。

最好的演示文稿将由庞大,详细且易于理解的图表和图片组成。实际上,我想说的是,幻灯片上的图像应胜于文字。

人们喜欢娱乐。他们喜欢在别人描述他们正在看的东西时看到有趣的图像和图表。这就像在动物园里进行带导游的游览。您可能一开始不知道要查看的内容,但是当指南对您进行培训时,您会感觉像专家一样。而且您甚至都不介意花5分钟来进行完全无聊的谈话,因为您有一些有趣的东西要看。这是真棒演示文稿的最大秘密。

4。图表

在演示过程中保持兴奋的另一种方法是识别出真正突出的信息。也许这些数据确实显示了一个引人注目的点–图形中的突出条形毫无疑问地证明了您的观点。您可以说出自己的观点,也可以将其写成文本,但是当您将该观点放在图表上并放在人们面前时呢?好吧,我们只是说,那是您听到观众的一些“哇"和“严重吗?"评论的那一刻。

当您听到这些消息时,您就知道自己撞到了另一个家跑。不过,不要过度使用图表。太多的数据实际上可能和太多的文本一样无聊,但是在整个演示过程中,这些难以理解的观点将产生最大的影响。

5。一幅图片价值千言万语

就像图表吸引了人们对视觉刺激的渴望一样,图片通常朝着使复杂的思想和概念更清晰的方向发展。实际上,您可以通过简单地将一张图,照片或其他延伸到整个幻灯片的图像粘贴到幻灯片上来创建一些最有趣的Powerpoint幻灯片。

当您的观众注视着填充整个图像的图像时,屏幕(在某些情况下,甚至是巨大的大屏幕落地显示),您可以使用笔记来“引导"观众所看到的内容。您会保持对他们的兴趣,他们会比大多数其他人更能记住您的演示文稿。

我还应该注意,如果您很想在演示文稿中的某个地方播放视频,那不是一个好主意。视频实际上中断了演示的流程和音调。它从您作为“指南"过渡到视频的叙述者为“指南"。观看视频后,演示者试图恢复他们离开的地方时,总会有这种尴尬的沉默–十分之九的视频使您的很多观众入睡。

5条规则杀手介绍人不会忘记

所以,请记住杀手介绍的五个基本规则:

  • 风度翩翩,
  • 问问题,
  • 使用图表,
  • 使用图表和图形以及
  • 使用大量图像和图片。
  • 当然您也有学习材料并充分了解它。最后,只需走进那个会议室或会议厅,做些深呼吸,然后敲打袜子即可。

    标签: Microsoft PowerPoint 演示文稿