5种轻松备份Microsoft Outlook数据的方法

对于那些首选电子邮件客户端为独立计算机上的Microsoft Outlook 2007的用户，以下是五种备份Microsoft Outlook数据，避免压力并保存数据的方法。请注意，以下内容仅适用于数据文件，而不适用于工具栏设置，签名文件和配置文件条目。

  • 手动复制Outlook文件

  • XP的默认位置为 C：/ Documents and Settings /％username％/ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook /
  • Vista的默认位置为 C：/ Users /％username％/ AppData / Local / Microsoft / Outlook /

    • Outlook将所有邮件信息存储在扩展名为“〜 .pst "的单个文件。 “个人存储表"文件存储所有帐户数据，例如邮件，联系人，日记，便笺和日历条目。

    也可以通过以下访问PST文件文件–数据文件管理 –选择数据文件标签。找到您的个人文件夹，然后单击“打开文件夹""。

    找到文件后，将其备份到任何安全空间，例如不同的驱动器，CD-ROM或USB驱动器是复制粘贴的简单过程。

    要还原数据，请转到文件–打开– Outlook数据文件“" 浏览到备份位置，然后选择文件。如果出现错误，请右键单击并在PST文件的“属性"标签中取消选择“只读"属性。

  • 重新定位您的Outlook文件

    通过将其他宝贵文件保存在其他分区中的方式相同，我们可以防止其他珍贵文件受到损害，我们还可以更改Outlook PST文件的默认位置。

  • 关闭Outlook
  • 按照前面提到的默认路径找到PST文件。
  • 将其复制到另一个分区。

    • （作为预防措施，请在旧位置重命名PST文件。例如，将Outlook.pst更改为Outlook.old。万一失败，您可以返回到旧文件。）

  • 重新启动Outlook –出现提示时，使用浏览按钮将Outlook定向到新位置。
  • 更新您可能已使用新路径自定义的所有向导规则。

  • < strong>导入和导出可以帮助您

    这是一个五步过程，可将您的邮件文件夹导出到任何指定位置。在Outlook 2007中导入和导出使您可以将整个“个人"文件夹或选定的文件夹导出到另一个位置（或分区）。

  • 单击文件-导入和导出" ¦
  • 选择导出到文件
  • 选择个人文件夹文件（.pst）
  • 选择要复制的文件夹从–出口个人文件夹。如果要在个人文件夹中包括所有子文件夹（例如联系人），请选中包括子文件夹。您可以通过过滤器设置选择性备份，以导出特定消息。
  • 选择一个安全的位置来存储导出的文件。按下完成按钮即可结束作业。

    • 要还原数据，类似地，按照向导从文件–导入和导出开始进行。从另一个程序或文件-个人文件夹文件（.pst）导入-浏览到备份位置，然后单击完成。

    注意：导入和导出方式不是不可修改的，因为它不备份用户设置（例如：文件夹设计属性），例如查看选项，表单，权限，规则和警报或自动存档设置。

  • 要拯救的个人文件夹备份加载项< /

    之前的步骤可能会使我们当中的工作烦恼陷入沉睡。 Microsoft Outlook加载项-“个人文件夹备份"的帮助为我们节省了几处鼠标单击。它只是定期创建PST文件的备份副本到指定位置。

    安装159KB下载后，浏览到文件–备份。该工具中的 Options 设置使您可以选择备份频率，要备份的文件以及要备份到的位置。

    Outlook支持“个人文件夹备份"加载项2007年，2003年和2002年。

  • 选择第三方软件

    在PCPC.me中，我们讨论了很多有关第三种的讨论派对软件。您可以找到有关备份电子邮件的5种方法的帖子。

    在您必须与多个客户打交道的情况下，第三方软件是必需的。以我的拙见，如果您只想备份Microsoft Outlook数据，那么上面列举的解决方案可能是有效的安全网。

    您是否备份了Microsoft Outlook 2007电子邮件？您是否认为现在采取这些积极措施将在以后为您节省一些胃灼热？让我们知道" ¦

    • 标签: 数据备份 桌面电子邮件客户端 电子邮件提示 Microsoft Outlook