在电子文档和无纸化办公世界中，PDF（便携式文档格式）已成为一种必不可少的文档格式。 PDF文件可在多种操作系统上，在各种程序中读取，并且能够保留文档格式，而与在其上查看设备，操作系统或程序无关。
用户还可以轻松地组织PDF。甚至将PDF转换为电子书格式。不仅仅是这些强大的功能使它成为商业世界中的流行格式：还有PDF安全性主题。
当您出于商业目的创建PDF时，您可能会遇到许多安全问题从谁可以查看内容到如何重复使用内容。因此，至关重要的是要很好地了解您的PDF安全设置，并知道通常可以使用哪些保护功能。以下是一些最重要的PDF安全提示。
1。可以使用公共密钥或密码保护PDF文档
所有PDF安全性都依赖于加密，但是获取文件访问权限的方法会根据您的安全需求而有所不同。许多商业文档使用密码来解锁文件，因为这是一种简单的访问方式。可以通过电话告知客户密码，以访问您以电子方式发送的文件，从而阻止拦截器获得访问权限。但是，也可以根据公共密钥预先定义谁可以访问文件，除非您是文件的预期接收者，否则就无法访问文件。
请注意，加密后保护PDF文件不会阻止某人删除该文件。您需要确保计算机上的文件访问权限足以确保文档安全。
2。甚至在受密码保护的情况下也可能会打印某些文档
如果您决定对PDF文档进行密码保护，您可能会感到惊讶或欣慰，因为它知道可以允许仅打印访问文件即使没有密码。这既是确保文档完全安全时要注意的事情，又是如果您将自己锁定在重要文档之外的尝试。将来记住这一点可能非常重要！
3。可使用PDF安全性防止复制
您可能希望将自己的PDF文档公开发布，但由于种种原因您都不愿意复制它们。例如，PDF安全性可用于确保人们无法复制和粘贴您的文本，无法高质量打印文件或另存为其他类型的文档。在将文件发送给客户预览之前，该DRM（数字版权管理）非常有用。未加密的PDF文件可以允许用户剪切和粘贴文本以及从PDF文档中提取图像。
4。尽管可能会破坏或避免某些加密和PDF保护
尽管进行了所有这种加密，但坚定的PDF复印机仍会重新输入文本或截取文档的屏幕截图。在线上也有许多服务可以删除PDF加密。可以使用不同级别的加密，并且周围有许多高性能的计算机破坏这种加密永远都不是绝对安全的，但是它会阻止大多数人。
请注意，有多种不同的加密方式PDF文件就像许多程序一样可以创建和访问PDF文件。通常，请在“权限"，“保护"，“安全"和“加密"下查看以访问PDF的安全控制。
关于保护PDF的最佳提示是什么？在评论中让我们知道！
