3个用于组织研究的PDF文档管理工具

在过去的几年中,网络已经看到了相当多的易于研究的工具,这是有道理的,考虑到越来越多的人正在积极地参与在线活动,上载文档和照片,发布博客文章,以及仅仅扩展在线信息的更多活动。在这些工具中,有一些非常受欢迎的服务,包括Diigo等等。

但是,当您在市场上进行学术研究时,有一些专用的服务肯定会简化您的生活。我们不只是在谈论书目参考管理器(例如BibMe,它可以帮助您跟踪巨大的书籍,DVD,歌曲等收藏。我们将讨论的工具是可以帮助您使PDF文章库保持整洁和分类的工具在您必须撰写研究论文时使用,因此请继续阅读以找出哪些服务在该类别中脱颖而出。

Mendeley [跨平台]

Mendeley是著名的科学研究管理工具和学术社交网络,可帮助您将研究论文和PDF文档编入索引并组织成各种个人数字图书馆,不仅可以组织PDF库,还可以突出显示和注释PDF以及同步文档由于Mendeley可以在Windows,Mac和Linux以及iOS上下载,因此可以跨平台使用。Mendeley还拥有一个出色的Web应用程序,您可以使用该应用程序将注释添加到PDF文件以及编辑元数据。 y从您的PDF文档中提取书目信息,例如PubmedID,这可以帮助您保持整洁的个人数据库以及完整的可搜索信息。

Zotero [跨平台Firefox插件]

Benubird PDF [Windows]

Benubird PDF是Windows资源管理器Shell替换的一部分,是集合管理器。您可以使用此程序将特定文件分组为集合,甚至可以使用“智能集合"功能根据您设置的规则将文件自动分组为虚拟文件夹。默认情况下,有四个空集合可供您使用,即财务,常规,个人和工作。您也可以从该程序中将文件放到zip存档中,并选择要跟踪的特定文件夹(“监视的文件夹")以及要显示的文件。在此屏幕快照中,我选择让Benubird仅监视我的Dropbox文件夹的PDF文件。

过滤特定格式的文件并不是Benubird唯一的独特功能,因为它还允许您添加标签到任何文件并编辑PDF详细信息(元数据),而无需打开PDF阅读器。尽管在我的测试中Benubird多次冻结,但它是一个非常强大的工具,可以帮助您更好地组织PDF集合。如果您经常处理大量的PDF文档,则一定要检查一下(或查看跨平台的Shoka,这是另一个PDF库管理器)。

如果您只是在收集基于PDF的文档,研究文章中,门德利(Mendeley)和佐特罗(Zotero)可能是帮助您保持有组织的图书馆的最佳选择,因为它们也会收集书目信息。如果您只想寻找一种更简单的方法来仅管理PDF文档,请尝试Benubird。

您用什么来组织研究和管理PDF文档集合?在评论中让我们知道。

图片来源:Shutterstock – Spectral-Design

标签: 数字文档 组织软件 PDF