15个Excel加载项可节省您的业务任务时间

您知道Microsoft Office(包括Excel和Word)支持加载项吗? Excel加载项可以帮助您更快地完成任务,因为您不必离开Excel工作簿。

以下是其中几种出色的工具,从您的获取方式开始。

Microsoft Excel 2016拥有一个方便的存储,可以在Windows和Mac上访问。在打开Excel工作簿的情况下,选择插入标签,然后点击存储。 Office加载项存储打开后,您可以按类别浏览或搜索某个加载项。您也可以在线访问Office Store,然后从顶部导航中选择加载项

使用任一方法找到所需的加载项时,都可以单击它有关更多详细信息,或直接安装它。请记住,如果要从在线商店安装加载项,则可能必须注销并重新登录Office 365,或者关闭并重新打开Excel才能看到新加载项。

此外,请注意,加载项通常来自第三方提供商,就像浏览器扩展一样,因此请注意条款和条件,隐私声明,系统要求和安全性。

准备使用新的加载项,请从插入菜单中选择我的加载项按钮。这将打开一个窗口,其中显示了已安装的加载项,双击将打开它。您也可以单击按钮上的箭头查看最近使用的箭头,然后选择一个。

10个节省时间的业务加载项

如果您经常在工作中创建文档,使用模板不仅方便,而且显示了一致性。 Spreadsheet123加载项提供了多种类别来帮助您入门,包括预算,发票,时间表,库存,出勤和项目管理。您还可以使用特定模板的搜索框。

通过选择任何模板,您可以看到一个小的预览,文件类型以及指向该类别内其他模板的链接。准备就绪后,单击按钮,模板将从Spreadsheet123网站下载。

模板的另一个不错的插件是Vertex42 Template Gallery。您可以快速找到发票,库存,财务和项目管理的选项。日历,计划者和时间表非常有用。对于教育,请查看教学大纲,出勤,家庭作业计划者和课程表模板。

对于特定模板,在便捷的搜索框中弹出一个关键字。选择模板后,您可以查看简短说明和可用的文件类型。然后,只需单击该按钮即可从Vertext42网站上下载它。

为了快速,简单地向电子表格中添加颜色,Excel Colorizer Addin可以很好地工作并使数据更易于阅读。您选择颜色和图案,其余部分由外接程序完成。

从均匀,水平,垂直或矩阵中选择。选择四种不同的颜色,选择插值,颜色空间,然后选择隔行或波状图案。突出显示要应用到电子表格的区域,然后点击着色!使其变为现实。

当您想向电子表格中添加互联网内容时,该插件来自Sorc'd是一个方便的工具。您可以进行搜索,也可以从长长的类别列表中进行选择,包括广告,电子商务,零售和旅行。

找到要添加的代码段后,点击您的单元格电子表格,然后点击帖子上的加号图标。该加载项还具有适用于Chrome和Firefox的扩展程序以及导出功能。如果决定导出并保存内容,则还可以选择类别和标签。这是一个很棒的包含参考资料的插件。通过加载项对您的Google Analytics(分析)帐户进行身份验证,如果已设置多个属性,则选择要显示的属性。

您可以从各种维度和指标中进行选择,以获取准确的数据想要。这些选项包括用户,会话,流量来源,Adwords,页面跟踪,受众等等,每个选项还具有一个子类别。插入网站的Google Analytics(分析)没有比使用Keluro更为简单的方法。

如果您的企业使用PayPal开票,那么此Excel插件是必不可少的。登录您的PayPal帐户后,发票已准备就绪,您可以轻松添加数据。弹出您的业务详细信息,发票和到期日,以及您的商品,说明和价格。

发票还包括条款和条件部分,给收件人的注释以及自己的备忘录参考。 请注意,此加载项需要PayPal Excel发票工作簿模板,打开该加载项后,您将立即看到此说明。。只需按照加载项屏幕上的说明下载工作簿即可。

活动计时器加载项是一种方便的工具,可以方便地记录任务的时间,因此很方便。您可以添加活动名称并包括多个任务。点击开始按钮开始计时任务,如果需要,点击暂停,完成后点击停止

完成时,活动名称将与每个任务的时间一起列出。另外,您可以点击粘贴数据按钮,将信息直接弹出到电子表格中。因此,如果您需要共享时间跟踪,那么此功能非常有用。

While Excel can certainly accommodate calculations within spreadsheet cells, that is not always what you need. Perhaps you need to do figures on the side and that is where Handy Calculator comes in. This nice little add-in displays the calculator, ready to use, in the right task pane of your spreadsheet.

您可以调整计算器的大小并将其移动,就像使用任务窗格中的其他工具一样。对于基本计算以及百分比和指数,这是一个有用的加载项,可节省您打开计算器应用程序或浏览抽屉的时间。

对于那些创建,编辑和维护工作簿和电子表格的用户而言拥有大量数据,瓶颈检测器确实可以提供帮助。该工具将向您显示使您的工作簿变慢的原因。安装插件后,将在功能区中的主页选项卡上放置一个按钮,只需单击即可将其打开。

然后,您可以通过三个选项来确定数据中的瓶颈导致文档加载时间变慢。您可以测量全时间,慢速工作表和慢速范围。结果会显示导致加载时间问题的单元格以及确切的时间,使您可以进行调整。

为在电子表格中添加漂亮的QR码,QR4Office是一个很棒的工具。您只需添加要编码的URL或文本,然后为前景和背景选择颜色。您还可以调整大小并查看代码的漂亮预览。

对QR码满意后,只需在电子表格中选择单元格,然后点击插入。 QR码将立即弹出,您也可以根据需要手动复制或保存它。如果您的企业使用QR码,这是一种便捷的工具。

5便捷的公司特定加载项

对于使用某些工具和公司(例如Salesforce或SurveyMonkey)的用户,这里是一些其他加载项可能会有所帮助。

  • 用于Salesforce的SmartClient
  • 用于Excel的Verso Ticket Management
  • 删除加载项

    如果要删除已安装的加载项,请从插入标签中选择我的加载项按钮。然后,单击外接程序右上角的更多(三点)选项。在确认弹出窗口中选择删除,然后再次删除

    您最喜欢的Excel加载项是什么?

    由于使用加载项意味着您永远不必离开文档,它们肯定可以减少完成任务所需的时间。

    哪些Excel加载项对您最有帮助您的工作流程?如果您想分享您的建议,请在下面发表评论。

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