专业演讲只是关于印象。您的幻灯片应该看起来很重要。当您知道如何准备具有专业外观的演示文稿时，您可以自定义PowerPoint模板或创建自己的自定义幻灯片。
我们的PowerPoint技巧将帮助您避免常见错误，保持观众参与度并创建专业人士演示文稿，形式和内容。
PowerPoint幻灯片设计
设计可以留下第一印象和持久印象。用专业的方式赢得观众的信任和关注。
不要复制和粘贴来自不同来源的幻灯片。您不希望您的演示文稿看起来像破烂地毯。您的目标是外观一致。这将帮助您的听众专注于基本内容；您的演讲和要在幻灯片上突出显示的关键事实。
为此，使用基本模板或制作自己的模板。 PowerPoint随附了多种专业PowerPoint演示模板，但您也可以在线找到免费的模板。
PowerPoint提示：当您打开PowerPoint时，请注意顶部的搜索字段。建议的搜索之一是“演示文稿"。单击它可查看所有PowerPoint的默认演示模板。在右侧选择一个类别来缩小搜索范围。
选择易于阅读的字体。很难做到这一点，但是这些看起来专业的Google字体是一个安全的赌注。除非您是设计师，否则请坚持使用一个单独的字体，并限制自己使用安全的颜色和字体大小。
如果不确定字体，请参阅上面显示的《十种排版说明》。
仔细选择标题和文本的字体大小。一方面，您不想创建一堵文本墙并失去听众的注意力。另一方面，您确实希望听众能够阅读您认为很重要的文字。因此请使字体足够大。
PowerPoint提示：PowerPoint提供了几种不同的幻灯片布局。添加新幻灯片时，请在首页>新建幻灯片下选择正确的布局。要切换现有幻灯片的布局，请使用主页>布局。通过使用默认布局，您可以随时在整个演示文稿中进行一致的设计更改。
为突出显示的地方留出空间，例如图像或带回家的消息。站出来。因此，请不要将它们埋在背景噪声中，而要给它们所需的空间。这可以是单引号，也可以是每页单张图像，只不过是简单的标题和纯背景。
几乎没有装饰，但是很好。如果内容不错，您会赢不需要装修。您的模板将足够装饰。
注意：限制设计占用的空间，并且永远不要让设计限制您的信息。
< strong>在所有幻灯片上始终使用字体外观和大小。这一步可以回溯到使用模板。如果您选择专业的演示模板，则设计师将在这方面进行照顾。坚持下去！
匹配颜色。这是许多演示文稿失败的地方。您可能已经选择了一个时髦的模板并坚持了设计师的颜色配置文件，然后使用丑陋的Excel图表将其全部破坏了。
花时间将视觉效果与演示设计相匹配。
颜色选择不当会破坏您的演示文稿。
白色背景上的黑色文本始终是最好的选择，但也是最无聊的选择。您可以使用颜色！但要负责任地使用它们。
保持眼神轻松，并始终牢记良好的对比度。如果您遇到色彩挑战，请使用许多在线工具之一进行选择漂亮的调色板。或者只是使用模板并保持其默认颜色。
PowerPoint提示：使用PowerPoint的“设计"菜单可以使用预设的设计布局快速更改整个演示文稿的字体和调色板。
谨慎使用颜色突出显示您的消息！颜色是您的朋友。他们可以使数字脱颖而出或弹出“带回家消息"。
不要在太多情况下使用太多颜色来削弱颜色效果。很少使用。尝试将每张幻灯片的流行色限制为一种。
做出明智的选择：匹配颜色以进行设计和良好的对比度以突出显示您的消息。 使用专业的调色板来查找哪种颜色最适合您的主题。使用下面显示的“颜色理论的10条诫命"来了解有关颜色的更多信息：
PowerPoint幻灯片上的文本
K 深 I t S 直线和 S 简单。这意味着…
请记住，幻灯片只是为了支持而不是替换您的幻灯片谈论！您想讲一个故事，可视化数据并演示关键点。如果您阅读幻灯片，就有可能失去听众的尊重和关注。
PowerPoint提示：：害怕会迷失方向吗？在幻灯片上添加笔记。转到查看，然后在显示下单击注释，以使它们在编辑时显示在幻灯片下方。开始演示时，请使用PowerPoint的演示模式（转到幻灯片放映，然后在监视器下，选中使用演示者视图），以便您可以浏览一下
总是在家庭留言中总结您的要点。问问自己，听众是否学到或记住一件事从您的演示文稿中，您希望它是什么？那就是您的家庭邮件。
家庭邮件是您的关键信息，是您的数据或故事的摘要。如果您要进行一个小时的演示，则可能会有几条“带回家留言" 。没关系。只需确保您认为重要的内容对您的听众来说确实很重要。
使您的家庭留言令人难忘。听众是您的责任带回家一些有价值的东西。通过使您的“带回家的消息"在视觉上或通过口头表达的方式脱颖而出，帮助他们“获得"。
演示视觉效果
图像是每个演示文稿的关键元素。观众的耳朵和眼睛，他们想了解您在说什么，良好的视觉提示将帮助他们更好地理解您的信息。
幻灯片中的图像多于文本。视觉是您的朋友。他们可以说明您的观点并支持您的信息。
但是请不要使用图像来装饰！视觉效果不好，因为这只会分散注意力。
图像可以增强或补充您的信息。因此，请使用图像来形象化或解释您的故事。
PowerPoint提示：手头没有？ PowerPoint已连接到Bing的在线图像库，您可以将其用于演示。转到插入，然后在图像下选择在线图像。您可以按类别浏览或搜索库。请确保为仅知识共享设置一个复选标记，以确保您不会意外侵犯版权。
注意：是的，一张图片值得一千个字换句话说，如果您没有时间写一千个单词，请使用图片！
PowerPoint动画和媒体
在动画中，漫画与专业的印象。但是动画可以成为可视化和解释复杂问题的强大工具。好的动画不仅可以增进理解，还可以使信息传达给听众。
少量使用动画和媒体。您只应在以下两种情况之一中使用它们：
将媒体嵌入演示文稿中，并确保其可以在演示文稿模式下使用。在家测试演示文稿将节省您的时间并避免尴尬。
定位演示文稿的内容
您的目标（即受众）定义了演示文稿的内容。例如，您不能教小学生有关经济的复杂问题，但是您可能可以向他们解释经济首先是什么以及为什么经济如此重要。
PowerPoint演示文稿时，问自己以下问题：
回答这些问题并解决这些问题您可以将幻灯片滑到最基本的部分。在您的演讲中，以彩色方式描述要点，并明智地使用武器（例如文本，图像和动画）（请参见上文）。
注意：如果您未击中目标，无论您的设计有多么精巧或选择颜色和关键字的出色程度，都无关紧要。没有什么比听众的注意力重要。
良好的实践和热情的演讲将帮助您说服听众并保持他们的关注。以下是定义好话题的一些关键点：
最后一个PowerPoint演示提示
我已经向您展示了如何在整个演示过程中进行思考，从选择设计到与听众交谈。这是个技巧：不要试图解释听众脸上的表情。可能是，您错了。只需假设他们专注并做笔记即可。
您已尽力为他们带来了专业的PowerPoint演示文稿，并且您的听众希望向您学习。他们的容貌毫无疑问或困惑。重点！好吧，天哪！显然，您是专家，他们是学习者。如果您可以采用这种思维方式，则可以放松并尽力而为。
对于下一个专业演示，请尝试使用其中的PowerPoint加载项和模板资源，我们也在那里提供了帮助。
也许您想要幻灯片显示的另一个选项？看看如何在Canva中也可以创建专业的演示文稿。
