关于最佳生产力黑客的聪明之处在于它们易于启动。
困难的是使它们继续前进。日复一日。就像一瓶充满油的永动机一样。
Consider the alternative to this image. Productivity has a cost and you can calculate it simply by tracking the time you spend on useful tasks and the minutes you waste. The eSignature brand SignNow put together a few shocking figures two years back. Here’s a reality check for all of us:
在办公室中查找放错位置的物品和在计算机上查找丢失的文件所花费的时间；估计每年花费的美元超过 1770亿美元。
我不知道他们是怎么计算出来的，但是分心，转移注意力和打扰是三个恶棍，他们抢劫了美元，秒杀了他们。 。零浪费可能是反乌托邦的幻想，但我们所有人都可以在日常生活中使用一点生产力。以下是适用于所有人的一些简单智能的生产力黑客。
输入时间框
我们在不需要的东西上花费过多。而且，我们无需花时间在不需要做的事情上。时间是一种消耗性资源，需要预算来管理。
做一次简单的时间练习，斯科特·贝森（Scott Behson）在《哈佛商业评论》上告诉我们要做的事情，并找出多余的更改在每周的168小时中如果您不使用它，那说明您正在掏腰包。并尝试使用这个免费工具，以找出值得您付出多少时间的时间。在阅读下一个句子之前，请先盘点时间。
使用严格的 Time Boxing 来预算时间并避免分心。设置任务持续时间的时间限制。这是从软件开发中借来的一种生产力想法。 Rob Nightingale还解释了使用集中的时间块作为防止拖延的秘密武器的想法。
使用像电子表格一样简单的方法将特定项目阻止在固定的时间段内。与简单的番茄定时器结合使用。一天结束时，别忘了奖励自己。
您可以使用的工具：
实践估算时间
我们硬连接了一个名为 The Planning Fallacy 的错误。它只是不会让您制定准确的计划。我们总是低估了完成一项任务或一个项目所花费的时间。项目越大，延误越大。
好消息。使用名为软糖比率的简单计算，可以更好地避免计划中的谬误。这只是您期望花费的时间与完成一项任务实际花费的时间之间的差。您可以使用该比率来微调您的未来预测。
创造该术语的史蒂夫·帕夫利纳（Steve Pavlina）建议了几种使用软糖比率的技术。多种时间跟踪工具可以为您提供帮助。使用电子表格捕获任务的估计时间和实际时间。以下是一些时间跟踪工具。
您可以使用的工具：
在星期日登录
我会将此想法放在列表的顶部，但是您将从以下位置注销阅读此。毕竟，没有人喜欢在星期日开始工作。
但是尝试一个星期。我的老老板给了我两条建议，以击败星期一的忧郁症。
计划周日的一周。
周一早一小时到达。
当我继续提高工作效率时，我记得他。想法是不要让星期一的大脑感到麻木。我使用了 80/20规则来计划下一周的主要目标。将目标定为20％的任务将产生80％的结果，这给了我广阔的前景，并为我解决了本周的火花。
提前一个小时到达有助于利用安静的时间。
您可以使用的工具：
使用工作播放列表
即使您本来可以保留，但您可能没有听说过大肆宣传的“莫扎特效应"在工作时聆听主人的音乐。收听正确的音乐对提高生产率的好处是一个热门的研究主题。
加拿大温莎大学的一项研究发现，音乐对软件设计的创造力和及时性具有积极影响。
研究人员对以下问题的回答：“ 在工作场所应鼓励听音乐吗？" 是随着时间的流逝，听音乐是基于工人选择听音乐时的选择。他们想要的东西，"对于状态积极影响，工作质量和在任务上花费的时间是有益的。
使用工作清单是您可以设置的更令人愉悦的生产力黑客之一。找到适合您的声音。
您可以使用的工具：
看可爱图片
Did您说“呵！"，但是广岛大学在2012年进行的一项研究声称，观看可爱的图像后，我们会更仔细地执行需要集中注意力的任务。简而言之，您的注意力得到了改善。
该研究使注意力跨度提高了 44％，这全都包含了婴儿动物的图像，而不是成年动物的图像或令人愉快的-寻找导致峰值的食物。
这解释了互联网对猫的痴迷吗？还是桌面上的那个屏幕保护程序？我只知道一个快乐的办公室就是一个富有成效的办公室。
您可以使用的工具：
不要拖延拖延名单
有拖延忍者的战士类别。很难在隔间的丛林中发现它们，但是您可以抓住它们，因为它们跳到咖啡机的频率太高，无法补充它们的体液。您可以做一件简单的事情来避免加入它们。
创建一个拖延列表。没什么，不过是您不想工作时可以做的低能量活动列表。
理想的方法是按照能量水平或情绪对列表进行排序。它也可以是花费很少时间的常规任务列表。当您无心执行更大的任务时，请全天使用它们作为助推器。 Fast Company 的Allison Graham说，低能耗的待办事项清单将帮助您拥抱拖延症。
阅读行业杂志，整理计算机上的文件夹，重新排列文件柜，导出并在社交媒体上查看您的联系人列表。可以包括在低能量清单中的活动清单无穷无尽。
John Perry称其为“结构化拖延症"。有趣的琐事：他因该理论而获得2011年诺贝尔文学奖。
您可以使用的工具：
成为键盘忍者
第一步：放下鼠标。
第二个步骤：从小处开始，并学习至少每天重复执行的十项任务的键盘快捷键。
The education company Brainscape says that mankind can save 8 days per year by learning common keyboard shortcuts. Tally up the 2 seconds per minute that it takes to move your mouse around for your personal figure.
它们具有用于快捷键的抽认卡学习工具，但您也可以使用其他资源自行学习。
您可以使用的工具：
自己编写粉丝邮件
Burnouts and the less serious career brownouts are the stress pile-ups on productivity road. While there are many ways to deal with this real occupational danger – from unplugging to going on a vacation – there is another little thing you can do to regain your work motivation after you figure out what is holding you back.
跟随塞思·戈丁（Seth Godin）带领您恢复思想。
您的书会得到很好的推荐吗？把它写出来。您的讲话会打动听众中的某个人改变并让您知道吗？他们说了什么？这种新产品会在当地市场上获得货架空间吗？拍张照片。
事先写好自己的支持者邮件并想象一下您宣布要做出的更改，这是一种有效的方法，可以促使自己构建一些可以真正产生该动作的东西。
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您可以使用的工具：
正念很棒。扩大距离更好
作家和艺术家的轶事证据以及最近的心理学研究使人们认识到，为了真正挖掘大脑的创造潜能，一个复杂的非线性系统，我们应该允许
– Andrew Smart（自动驾驶：无所作为的艺术与科学）
正念是一种生活方式，而且我们也继续提倡注意网络冲浪。但是，在纸面上比在办公室生活中的烦恼要容易得多。做白日梦对我们人类来说更自然。好消息是它得到了科学的支持。
您可以使用的工具：
散步
步行是制造某些内啡肽的最明智的方法。
现在，借助斯坦福大学的一项研究发现了另一个关键原因– 生产性创造力
一个人在室内行走–在面对空白墙的房间里的跑步机上–或在新鲜空气中户外行走的人产生的创造力是坐着的人的两倍。 （...）走路的行为本身而不是环境的行为是主要因素。总体而言，步行者的创造力水平始终高于坐着的人。
研究人员发现，即使人们在步行后不久坐下来，创造力仍在继续流动。任何形式的步行都可以使创意思维提高近60％。下次，不用在手机上浪费时间或查看Facebook，而去散步。
发起小规模挑战。
您可以使用的工具：
哪些生产力为您服务？
生产力是个人追求的目标。没有一种万能的解决方案。您可能会用纸和笔找到它。您下一个隔间的同事可以用杯咖啡解决问题。我继续追求的目标是管理干扰并找到灵丹妙药。我还没有放弃搜索。
您也可以尝试许多办公效率提示。保持简单。并让他们继续发表评论。
告诉我们一些对您有用的技巧！
图片来源：时间概念，作者：Maksim Kabakou；建议通过Thinglass计划您的一周； VGstockstudio穿着西装的年轻人；他将通过卡通资源获取报告; lassedesignen的帮助；商人由nutdanai prathan（走到办公桌前）走到办公桌前。
