10种高级Google表单提示和技巧

如果Google Forms尚未成为您的首选表单制作者，那么我们该改变主意了。除非您知道自己要寻找的东西，否则很多地方可能找不到许多强大的工具。我们在此确保您了解一些高级Google表单提示和技巧。

1。选择您的响应目标

如果您是Google表单的中级用户，您可能已经知道，可以选择将结果存储为电子表格还是将其保存在表单中。但是，您可能不知道选择哪个或为什么。

您可以通过单击更多（三点图标）按钮并选择选择来选择结果目的地。响应目标。然后，要么创建一个新的电子表格，要么将响应作为另一个选项卡添加到现有电子表格中。

如果要快速将响应发送到电子表格，还可以点击绿色的创建电子表格按钮。或直接下载到计算机上，选择更多>下载回复（.csv）。

如果您决定创建一个新的电子表格，它将使用您分配的名称或默认名称（即表单名称）保存在Google表格中。如果选择添加到现有电子表格，则将在Google表格的弹出窗口中选择所需的电子表格。

使用电子表格存储结果是您处理数据的理想选择。您可能更希望将结果保留在表单中，但是如果您希望得到的响应超过400,000，因为这是常规Google表格电子表格中的行数限制。

无论您选择哪个目的地，都可以随时转到答复>摘要，以更直观地查看结果，如果您的大多数问题是多项选择或可以以某种方式绘制，这是完美的选择。

2。接收提交的通知

如果您希望在有人提交您的表单时接收电子邮件通知，则只需单击两次即可进行设置。

点击更多回复标签上的strong>（三点图标）按钮，然后选择获取新回复的电子邮件通知。您将收到回复的电子邮件地址是您用来登录Google表单的帐户的地址。

3。插入Google表单多页

为了整理表单并使之对受访者来说更易于管理，可以通过插入部分来添加多个页面。

转到最后一块在页面上，然后点击工具栏中的添加部分按钮。您可以为每个页面分配标题和描述，从而可以清楚地区分特定类型或特定类型的受访者的问题。

4。嵌入表单的iFrame

如果您想使用Google表单为您的网站或其他将表单嵌入为iFrame有用的其他目的创建联系表单，则很容易做到。

点击表单页面右上方的发送。然后，单击嵌入图标，根据需要调整iFrame的宽度和高度，然后单击复制。然后，您可以将代码粘贴到需要的地方。

5。创建自动评分测验

对于老师来说，在Google Forms中进行自动评分测验是节省时间的一种非常简单的方法。在您的Google表单主页面上，点击顶部的模板库。向下滚动并在教育下，选择空白测验。

从工具栏中单击添加问题，输入问题，然后点击答案键，以提供正确的答案和问题的分值。当您的受访者完成测验时，他们会看到一个查看分数的选项。这会向他们显示所有已回答的问题（被标记为正确或不正确），以及他们收到的分数。

6。将表单转换为测验

如果您创建要稍后用作自动评分测验的表单，这很简单。在表单页面上，单击右上方的设置（齿轮图标）按钮。选择测验标签，然后打开进行测验的切换开关，然后点击保存。

然后就像您从头开始创建测验一样，转到表格并插入答案键和点值。

7。获取预填链接

您可能想在表格中为受访者预填一些答案。例如，您可以使用它来启动您网站上的联系表。点击表单页面右上角的更多（发送旁边），然后选择获取预填充链接。接下来，按照您希望受访者对任何给定问题所做的方式填写表格，然后点击获取链接。

然后您会在左下方看到您的链接准备就绪后，只需点击复制链接，然后将其粘贴到您要共享的位置即可。

8。调整电子邮件的默认值，必填问题和要点值

如果计划在以后创建表单并且始终希望收集电子邮件地址，则可以标记一个设置以使其成为默认值。另外，如果您打算提出所有必需的问题或对测验问题使用相同的得分值，也可以设置这些默认值。

单击页面右上方的更多表单页面（发送旁边），然后选择首选项。现在，在弹出窗口中，选中所有或所有这些选项的复选框。如果您打算在前进的表单上使用相同的设置，那么这将节省大量时间。

9。添加逻辑分支

逻辑分支是一种奇特的方式，可以说您的受访者将根据他们给出的答案转到特定的页面。例如，如果您说自己是澳大利亚人，那么这些问题将涉及澳大利亚地区。如果您选择某个年龄范围作为答案，则以后可能会遇到与年龄有关的问题。

您可以将其用于任何问题，在这些问题中，用户可以从设置的答案中选择一个。单击问题的更多（三点图标）按钮，然后选择根据答案转到部分。

然后选择要定向的位置您从下拉框中选择的受访者。您还可以让他们提交表单，而不是将其发送到新部分。

10。使用脚本

表单本身没有脚本，但是您可以根据需要使用脚本。选择表单页面右上方的设置（齿轮图标）按钮，然后选择脚本编辑器。您将从新标签中的空白开始，您可以在其中输入脚本。完成后，只需单击文件>保存。

有关一些Google Forms脚本示例和帮助，请转到开发人员的Google Apps脚本页面。

正在寻找更多Google Forms帮助？

这些Google Forms提示和技巧仅仅是冰山一角。我们还介绍了如何在您的业务中使用Google表单。